Camisetas personalizadas para eventos deportivos: plazos de entrega

Un pedido de camisetas personalizadas para eventos deportivos se completa en seis fases: definir el modelo y la técnica, preparar el diseño, contar las tallas, confirmar presupuesto y muestra, producir el marcaje y repartir. Cada fase se explica aquí con lo que se decide en ella y cuánto tiempo conviene reservar.

¿Cómo se hacen las camisetas personalizadas para un evento deportivo, fase a fase?

Este es el orden que seguimos en Fun Fashion con organizadores de carreras, torneos y eventos de empresa. No es teoría: es el mismo recorrido que se repite en cada pedido, con sus decisiones y su tiempo.

1. Elige el modelo y la técnica de marcaje.
2. Prepara el diseño y los logos de patrocinadores.
3. Recoge las tallas de los participantes.
4. Confirma el presupuesto y cierra el pedido.
5. Se produce el marcaje en los talleres.
6. Recoge o recibe las camisetas y reparte.

Fase 1. Elegir el modelo y la técnica de marcaje

Todo arranca con dos decisiones que condicionan el resto. Primera, el modelo: si la camiseta será de algodón para la organización y los voluntarios, o técnica de poliéster para los corredores, que es lo habitual en camisetas de running personalizadas. Segunda, la técnica: la sublimación se integra en el tejido deportivo y permite cubrir zonas grandes a todo color; la serigrafía funciona bien en algodón con pocos colores sólidos.

Si no lo tienes claro, en ropa deportiva personalizada veremos los modelos del catálogo para clubes y eventos y te ayudamos a decidir. Con más de 2.000 modelos y 20.000 referencias, la elección de prenda base es más amplia de lo que parece.

Fase 2. Preparar el diseño y los logos

El diseño de una camiseta de evento no es un logo suelto: lleva el escudo del evento, y normalmente los patrocinadores. Antes de tocar nada, conviene decidir el orden y el tamaño de cada marca, porque las posiciones son limitadas: pecho, espalda, manga y bajos. En nuestra experiencia, definir jerarquía en esta fase evita el caos de los últimos cambios.

Para el archivo, el logo funciona mejor en vectorial (SVG o PDF). Si solo tienes JPG o PNG, que sea a la mayor resolución posible. Aquí puedes echar un vistazo a la guía sobre cómo diseñar camisetas personalizadas online y ver qué papel juega el editor frente al taller.

Fase 3. Recoger las tallas

Es la fase que más retrasos provoca en eventos, y casi nunca por culpa del taller. Si la inscripción sigue abierta cuando pides tallas, el reparto llegará descuadrado. Nuestro consejo: cierra el listado en cuanto puedas y añade un colchón de unidades en las tallas medianas, que son las que más se repiten. En muchos modelos hay tallas de hombre, mujer y niño, así que el evento infantil o familiar no es problema de catálogo, sino de listado.

Si te encuentras en medio de esta fase con treinta familias o doscientos inscritos, el artículo sobre camisetas para torneos y cuál conviene según tu caso entra en los tres públicos (participante, organización y patrocinador) con prendas distintas para cada uno.

Fase 4. Confirmar el presupuesto y cerrar el pedido

Con modelo, diseño y tallas sobre la mesa, llega el presupuesto. El precio depende de la cantidad (hay tramos que mejoran el precio por unidad), del número de tintas o del tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje y de la gama y el color de la prenda. Al ser distribuidor oficial, trabajamos con precios de distribuidor por pedido por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. No hacemos prendas sueltas: cada camiseta se entrega ya personalizada.

Si tu evento es de empresa, el pedido puede ir acompañado de regalos para participantes: gorras, bolsas de tela o toallas. En merchandising personalizado para eventos contamos con qué puedes completar la bolsa del corredor.

Fase 5. Producción del marcaje en los talleres

Cerrado el pedido, el marcaje se hace en nuestros talleres de Madrid. Aquí el trabajo es nuestro: preparar pantallas o transferencias, calibrar color y estampar unidad por unidad. Si el diseño tiene nombres o dorsales distintos en cada camiseta, se personaliza prenda a prenda, algo habitual en equipaciones de club y también posible en eventos. Esta fase es la que más sorprende a quien no ha pedido antes: el marcaje fino y la revisión llevan su tiempo, y conviene reservarlo.

Fase 6. Recogida o envío y reparto

Lo último es la logística. Puedes recoger las camisetas en Fuenlabrada (Madrid), en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, o recibir el pedido en cualquier punto de España con envío desde Madrid. Para el reparto del día del evento, recommendamos separar por tallas y por rol: participantes, voluntarios y organización, cada uno con su camiseta identificada.

¿Cuánto tiempo lleva el proceso completo?

No hay una cifra única, porque depende de cuatro factores: la cantidad de unidades, el número de tintas y posiciones, la técnica elegida y lo que tarde en llegar el listado de tallas. Lo que sí podemos decirte es dónde se gana y dónde se pierde tiempo. Se gana cerrando el diseño y las tallas pronto; se pierde con cambios de logo a mitad de producción o con listados incompletos.

Como referencia de planificación, un pedido sencillo para un torneo local se resuelve con antelación razonable si arranca con las inscripciones abiertas; un evento con sublimación a todo color, nombres y varios patrocinadores conviene iniciarlo antes. La fecha del evento manda: es el dato que hay que darnos en la primera conversación.

Qué aportamos desde Fun Fashion

Funa Fashion no fabrica ni confecciona prendas: distribuimos las de las marcas del catálogo (Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan y otras) y las marcamos con seis técnicas en nuestros talleres de Madrid. Por eso podemos proponerte el modelo y la técnica que conviene a tu evento, sin intermediario entre el catálogo y el marcaje. El artículo de camisetas raglán de algodón y cómo pedirlas sin fallos de talla ni color es un buen siguiente paso si tu evento va de algodón y tiradas medias.

Si ya tienes el logo, verlo sobre la camiseta antes de pedirla ayuda a decidir: puedes probar tu diseño sobre los productos sin registro y sin compromiso. Después, pide presupuesto en la página de ropa deportiva y equipaciones y te proponemos prenda y técnica con precio por cantidad. Estamos en Fuenlabrada para la recogida y enviamos a toda España.