Cuándo pedir las camisetas de la peña: fechas y plazos clave

Cuándo pedir las camisetas de la peña se entiende mejor si lo ves como un proceso de seis fases, no como un único encargo. Se decide el diseño y el modelo en primavera, se cierra el pedido en junio y julio, y la producción y el reparto encajan antes de las fiestas. Aquí explicamos qué ocurre en cada fase y por qué ese orden.

El proceso completo, en seis pasos

Si estáis empezando de cero, este es el recorrido que funciona. Lo resumimos primero y lo desarrollamos después:

1. Elegir el modelo y el color de la prenda en invierno o principios de primavera.
2. Cerrar el diseño y, si lo hacéis, lanzar el concurso de camiseta antes del verano.
3. Recoger tallas y pagos en primavera, cuando la gente aún se acuerda de apuntarse.
4. Pedir presupuesto y confirmar el pedido entre finales de junio y julio.
5. Dejar hueco para el marcaje en julio y agosto, la temporada con más trabajo.
6. Organizar la recogida o el reparto antes del primer día de fiesta.

Fase 1: elegir el modelo y el color (invierno y principios de primavera)

Lo primero no es el diseño, es la prenda. ¿Camiseta de algodón para todo el año, camiseta técnica si la peña sale a correr o juega partidos, o sudadera si las fiestas son en invierno? En el catálogo de textil para personalizar hay más de 2.000 modelos, así que conviene empezar con margen: mirar gramajes, ver si el modelo tiene tallas de hombre, mujer y niño, y descartar colores que ya lleva la peña de al lado.

Esta fase es tranquila y es la que más tiempo regala. Si la resolvéis antes de que empiece el buen tiempo, todo lo demás se encadena sin agobios.

Fase 2: cerrar el diseño y lanzar el concurso de camiseta (antes del verano)

Muchas peñas deciden el diseño por concurso: cada socio propone una idea y gana la más votada. Funciona bien si lo lanzáis con la temporada de excursiones y comidas, porque la gente tiene tiempo de participar, pero conviene cerrarlo antes de que empiece el verano, cuando las agendas se dispersan. Si vuestro caso es distinto y dudáis entre encargar el diseño o abrirlo a la peña, en el artículo sobre cuándo pedir las camisetas de la peña: fechas y opciones comparamos las tres formas habituales de enfrente y qué cambia con cada una.

Un apunte de taller: el diseño se puede votar y aun así conviene pensarlo para dónde va a ir. Un frente con muchos colores se estampa con DTF a todo color; un dibujo de una o dos tintas encaja mejor con serigrafía, que aguanta muy bien los lavados y los veranos de fiesta tras fiesta.

Fase 3: recoger tallas y pagos (primavera)

Es la fase que más disgustos evita. Recoged la talla de cada persona y su aportación en primavera, cuando la peña todavía se ve cada semana. Si lo dejáis para el mismo mes de la fiesta, siempre aparece el clásico que no contesta y la lista se cierra a ojo.

Cerrad también la decisión de si las camisetas van todas iguales o cada una lleva su mote y su número en la espalda. Si elegís lo segundo, tened presente que hay que reunir esa lista bien escrita y confirmada, y que conviene hacerlo con tiempo: tenéis el detalle en el artículo sobre cómo pedir camisetas de peña con motes y nombres en la espalda.

Fase 4: pedir presupuesto y confirmar el pedido (finales de junio y julio)

Con modelo, diseño y lista de tallas cerrados, toca pedir presupuesto y confirmar cantidades. Aquí es donde el tiempo se juega de verdad. En julio y agosto las peñas de toda España piden a la vez, porque las fiestas se concentran en las mismas semanas; cuanto antes cerréis dentro de esa ventana, más cómodo será el resto del proceso.

A la hora de cerrar, hay tres cosas que conviene tener ya decididas, porque del presupuesto dependen de ellas: la cantidad total (con tramos de +50, +150, +500 y +1.000 unidades, pedir de golpe abarata la unidad frente a repartir el pedido en dos tandas), el número de tintas o el tamaño del bordado, y las posiciones de marcaje. Esas tres preguntas y las demás que conviene resolver antes de firmar están en el artículo sobre qué preguntar antes de encargar las camisetas de la peña.

Si queréis ver cómo quedará el logo sobre la prenda antes de comprometeros, podéis subirlo al probador de logo y verlo sobre los modelos que estabais mirando.

Fase 5: el marcaje (julio y agosto)

Cuando confirmáis el pedido, la prenda se marca. Esta es la fase donde el calendario pesa: es la temporada alta de todo el sector y las fiestas de agosto son su pico. El sistema de marcaje también condiciona cómo de holgada debe ser esta fase: la serigrafía, tinta a tinta con pantallas, se maneja bien en tiradas grandes de pocos colores; el DTF imprime a todo color y permite foto o degradados; el bordado da relieve en polos y sudaderas, pero pide más margen de planificación que una transferencia.

Por eso la recomendación que hacemos a las peñas es sencilla: cuanto más cerca de las fiestas se confirme el pedido, menos margen queda para ajustar nada. Y si una peña llega a mitad de agosto con el pedido sin encargar, lo honesto es decirlo: llega tarde para muchas fiestas y a veces la única opción realista es apuntar esa camiseta a la fiesta del año siguiente.

Fase 6: recogida o reparto (antes del primer día de fiesta)

La última fase es logística: las prendas se recogen en Fuenlabrada (Madrid) o se envían a cualquier punto de España. Conviene pensar ya quién recoge el paquete, dónde se guarda y cómo se reparte: si la camiseta se entrega el mismo día del chupinazo, siempre sobra una talla y falta otra. Repartir con unos días de margen permite resolver las equivocaciones de lista sin prisa.

¿Cuánto ocupa el proceso completo?

Visto en conjunto, el proceso se reparte entre el invierno y el verano: las decisiones tranquilas (modelo, color, diseño, tallas) caben en primavera, y la ventana crítica es la que va de finales de junio a agosto, cuando se confirma el pedido y se marca. La duración total no depende de una cifra fija, sino de cuándo cerráis las decisiones: una peña que tiene el diseño y las tallas listos en primavera entra en producción con margen; la que empieza a decidir en agosto compite con todas las demás.

En ropa para colegios y peñas os ayudamos a cuadrar cada fase con el calendario de vuestras fiestas: proponemos prenda y técnica según vuestro diseño y enviamos presupuesto sin compromiso, con más de 10 años personalizando ropa y envíos a toda España desde Madrid.

Si tenéis dudas con el pedido (muchas tallas, nombres distintos por camiseta o varios artículos diferentes en un mismo encargo), es mejor resolverlas antes de cerrar la lista que después. Y si el pedido ya va tomando forma, el siguiente paso natural es repasar la lista de comprobación del artículo sobre qué preguntar antes de encargar las camisetas de la peña y confirmar que no se queda nada fuera.

Preguntas frecuentes

¿Se puede pedir solo unas cuantas camisetas para un grupo pequeño?

No hacemos prendas sueltas: los pedidos son por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. En una peña pequeña, la manera habitual de llegar al mínimo es unir el pedido de dos grupos, pedir también una prenda distinta (polos, gorras o sudaderas) o incluir a los allegados que suelen acompañar en las fiestas.

¿Qué necesitamos contar para pedir presupuesto?

Prenda o idea aproximada, cantidad total y diseño o logo. Podéis hacerlo por formulario, teléfono o correo. Con eso se propone prenda y técnica de marcaje y se envía un presupuesto sin compromiso, que podéis compartir con la peña antes de decidir.

¿Podemos comprobar el diseño sobre la camiseta antes de pedir?

Sí. Podéis subir vuestro logo al probador de logo de la web y verlo sobre los productos. El archivo del diseño, mejor en vectorial (SVG o PDF); si lo tenéis en JPG o PNG, con la mayor resolución posible.