Cuántas camisetas pedir en la primera tirada para acertar el 100 %

Decidir cuántas camisetas pedir en la primera tirada no se hace de golpe: se resuelve por fases, y en cada una se toma una decisión distinta. Son seis etapas: contar tu público, elegir prenda y técnica, cerrar el presupuesto, preparar archivos y tallas, marcar y entregar, y valorar resultados. Te contamos qué ocurre en cada una y qué conviene tener decidido antes de pasar a la siguiente.

¿Qué fases tiene la primera tirada de una marca de ropa?

1. Cuenta a tu público real y reparte por tallas.
2. Elige prenda del catálogo y técnica de marcaje.
3. Pide presupuesto por cantidad y compara escenarios.
4. Prepara el archivo del diseño y el listado de tallas.
5. Se marca la tirada en los talleres y se entrega.
6. Valora la venta y decide la siguiente tirada.

Si trabajas en alguna de estas fases por tu cuenta, hables con la siguiente en condiciones de decidir bien la cantidad. Vamos una por una.

Fase 1: contar a tu público real y repartir tallas

El número de camisetas nace aquí, no en el momento de firmar el pedido. Antes de hablar con nadie, apunta cuánta gente puede comprarte la prenda en las primeras semanas: seguidores activos, ventas esperadas por evento, personas del colectivo si es una peña o una promoción. Sobre esa base, no sobre el deseo, se fija el stock inicial de camisetas.

Reparte también por tallas. La distribución habitual concentra la demanda en M y L, con menos peso en XS y en los tamaños grandes, pero tu público puede romper ese patrón: una promoción de colegio reparte distinto que un público de streetwear adulto. Si quieres revisar los criterios y las preguntas que conviene hacerse antes de cerrar, tenemos otro artículo sobre qué revisar antes de cerrar el pedido; este se centra en el proceso.

Fase 2: elegir prenda y técnica de marcaje

En esta fase decides sobre qué prenda se imprime tu diseño y con qué sistema. El catálogo de un distribuidor oficial como el nuestro supera los 2.000 modelos, así que conviene acotar: gramaje, color base y gama. Una camiseta de 150 g no aguanta igual un uso frecuente que una de gramaje alto; una camiseta blanca de algodón y una de poliéster deportiva no admiten las mismas técnicas.

Con la prenda decidida, la técnica sale casi sola. La serigrafía rinde en tiradas medias y grandes con pocos colores sólidos. El DTF cubre diseños a todo color, fotos y degradados. El bordado funciona en polos, chaquetas y gorras. La sublimación, en ropa deportiva de poliéster claro. Si tu diseño combina muchas tintas y foto, el DTF evita subir el coste que tendría una pantalla por color en serigrafía.

Fase 3: presupuesto por cantidad y elección de la cifra final

Con prenda, técnica y cantidad orientativa, se pide presupuesto. Aquí conviene jugar con escenarios: pedir el precio por tramos de cantidad (por ejemplo, sobre 25 o 50 unidades según el producto, y luego en saltos de 50, 150, 500 y 1.000) y ver dónde mejora el coste por prenda. Los precios de distribuidor bajan con la cantidad, así que a veces compensa subir una tirada cercana al salto siguiente y no al revés.

También influye el número de diseños. Si llegas al mínimo con un solo modelo y lo partes en tres diseños, puede que ninguno lo alcance. Es la restricción que más condiciona una primera tirada y por eso merece su propio cálculo: si tu duda está ahí, en la fase 1 conviene haberla resuelto ya. Para profundizar en la preparación de la primera tirada de una marca, la página para crear tu marca de ropa reúne cómo enfocamos la producción.

Fase 4: preparar el archivo del diseño y el listado de tallas

Antes de marcar nada, hay que cerrar dos documentos: el arte final y el listado de tallas. El logo funciona mejor en vectorial, es decir, SVG o PDF; si solo tienes JPG o PNG, que sea con la máxima resolución posible. Es el momento de decidir posiciones (pecho, espalda, manga) y revisar la ortografía de nombres y textos.

El listado de tallas es donde más errores se cuelan en colectivos: en un colegio o en una peña, treinta familias anotando tallas dan margen a equivocaciones. Revisa la lista entera antes de cerrar, porque una vez producida la tirada, una talla mal anotada no se corrige sola.

Fase 5: marcaje y entrega

La prenda llega al taller, se marca con la técnica elegida y se entrega personalizada. En nuestro caso, la recogida y entrega están en Fuenlabrada (Madrid), y el envío cubre cualquier punto de España. La prenda se entrega ya marcada, no en blanco: el pedido es por cantidad y va directo del catálogo a la estampación, sin intermediario entre ambas partes.

Fase 6: valorar la venta y decidir la siguiente tirada

La primera tirada termina cuando vendes, no cuando recibes. Anota qué tallas se agotan primero, qué diseño mueve más y qué te preguntan los clientes. Con esos datos, la segunda tirada se calcula en minutos. Y si te quedas corto, se puede repetir el pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo, de ahí que convenga elegir modelos estables y no referencias de temporada.

¿Cuánto tarda todo el proceso?

La duración total depende de las fases que cierras rápido: tener el diseño listo, el listado de tallas revisado y la cantidad decidida antes de pedir presupuesto acorta mucho el camino. Lo que más retrasa una primera tirada casi nunca es el marcaje; es volver atrás porque faltaba una decisión de la fase 1 o 4. Si trabajas con un calendario (el día de la carrera, la fecha de graduación, el lanzamiento), cuenta hacia atrás desde esa fecha y deja margen en las fases que dependen de ti.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la primera tirada de principio a fin?

Depende de lo que tengas cerrado antes de empezar: diseño final, listado de tallas, modelo elegido y cantidad. Cuanto más resuelvas en las fases 1 y 4, menos tiempo consumes en volver atrás. Si trabajas con fecha límite, cuéntala desde el evento hacia atrás.

¿El mínimo cambia si pido varios diseños distintos?

El mínimo es desde 25 o 50 unidades según el producto, y a más diseños, más difícil repartir la cantidad sin dejar alguno por debajo. Conviene calcular en la fase 3 cuántos modelos soporta tu tirada y valorar si compensa subir la cantidad total.

¿Qué pasa si una talla del listado está mal anotada?

Una vez marcada la tirada, la prenda ya está producida, por lo que el error queda en el pedido. Repasa el listado entero antes de cerrar, sobre todo en colectivos grandes donde cada familia anota la suya.

Si llegas hasta aquí con la cantidad a medias, con el reparto de tallas por cerrar o con varias prendas y diseños en el aire, cuéntanoslo antes de pedir: por teléfono, por correo o por formulario, y preparamos el pedido contigo paso a paso. Tras más de una década personalizando ropa desde nuestros talleres en Madrid, sabemos por dónde se atasca cada primera tirada.