Cuánto cuesta hacer merch: qué encarece y qué abarata el pedido

Cuánto cuesta hacer merch depende de cuatro cosas: la cantidad que pidas, la técnica de marcaje, la gama y el color de la prenda, y las posiciones donde estampas. No existe una tarifa fija, porque producir 30 camisetas a un color no tiene nada que ver con 1.000 a todo color. Quien te da un precio sin preguntarte nada de eso está adivinando.

En Fun Fashion trabajamos por cantidad y con precios de distribuidor, así que podemos contarte con claridad qué es lo que mueve el precio en un pedido de merchandising personalizado y qué partes del presupuesto conviene mirar antes de firmar nada. Si buscas la idea general de qué merch elegir, ya lo contamos en la guía de merchandising personalizado; aquí entramos en el dinero.

Qué fija el precio de tu merch: los cuatro factores reales

El primero y el que más pesa es la cantidad. Los costes de preparar cada marcaje (pantallas, planchas, ajustes de máquina) son más o menos iguales para 30 prendas que para 3.000, así que cuanto más repartes esos costes entre más unidades, más bajo sale cada pieza. Por eso el precio baja por tramos: un pedido de 100 unidades no se paga igual que uno de 500, y a partir de ahí los saltos siguientes (más de 500, más de 1.000) abaratan aún más cada unidad. El mínimo para que un pedido salga es de 25 o 50 unidades según el producto: no hacemos prendas sueltas, justamente porque por debajo de ese punto el marcaje encarece tanto la unidad que deja de tener sentido.

El segundo es la técnica. Cada sistema de marcaje tiene costes de preparación distintos, y no todos valen para cualquier diseño:

• Serigrafía: se trabaja con pantallas, una por color. Cuantos más colores lleva tu logo, más pantallas y más coste. A cambio, para tiradas medias y grandes con pocos colores sale muy rentable y aguanta lavados.
• DTF: impresión digital a todo color que se transfiere a la prenda. Vale para fotos, degradados y diseños complicados, y funciona sobre algodón, poliéster y mezclas. Aquí el precio no depende tanto del número de tintas como del tamaño del estampado.
• Sublimación: la tinta se integra en el tejido, sin tacto ni relieve, y permite cubrir zonas grandes. Para ropa deportiva y equipaciones en poliéster claro es la vía natural.
• Bordado: hilo cosido, con relieve. El coste crece con el tamaño del bordado y los puntos que lleva: un pequeño en el pecho de un polo sale mucho más contenido que un escudo grande en la espalda de una chaqueta.
• DTF UV y tampografía: para objetos rígidos y superficies pequeñas o curvas, como botellas, bolsos o mochilas. En tampografía, con el logo a una o pocas tintas, el precio se mantiene contenido.

El tercero es la prenda. Una camiseta de gama básica no cuesta lo mismo que una sudadera pesada o un softshell. Dentro del mismo modelo, el color también influye: las prendas oscuras y algunos colores especiales suelen ir por encima de los básicos blancos. El catálogo donde eligen parte de sus prendas nuestros clientes suma hoy 2.474 modelos (dato del buscador del catálogo a 10 de octubre de 2026) organizados en 8 departamentos, de Mujer, Hombre y Niño a Ropa profesional y Deporte, así que hay margen para ajustar la gama al presupuesto sin renunciar al resultado.

El cuarto son las posiciones de marcaje. Un estampado en el pecho es una cosa; añadir otro en la espalda, otro en la manga o un bordado en la capucha multiplica las manos de trabajo. Cada posición suma preparación y tiempo.

Qué encarece y qué abarata un pedido de merch

Después de prepararla y marcarla en nuestros talleres en Madrid, este es el patrón que más se repite:

Lo que encarece la unidad

• Pedir pocas unidades: los costes fijos del marcaje pesan más.
• Logo a muchos colores con serigrafía: cada tinta añade una pantalla.
• Varias posiciones de marcaje en la misma prenda.
• Bordados grandes con muchos puntos.
• Prendas de gama alta o colores especiales.

Lo que abarata la unidad

• Subir la cantidad hasta el tramo siguiente: es lo que más mueve el precio.
• Reducir el diseño a una o dos tintas, o pasar a DTF si es a todo color.
• Concentrar el marcaje en una sola posición bien elegida.
• Elegir una prenda de gama media en color básico.
• Agrupar el pedido: si vais a pedir camisetas y también bolsas, todo en un mismo pedido aprovecha mejor la producción.

Una matización importante: abaratar no es recortar donde no toca. En merch que va a lavarse a menudo (ropa de equipo, uniformes, camisetas de colegios y peñas), meter un marcaje débil para ahorrar unos céntimos por unidad sale caro cuando la prenda pierde el logo en el tercer lavado. Donde conviene mirar primero es en la cantidad y en la simplificación del diseño, no en la calidad del marcaje.

Cómo leer un presupuesto de merchandising sin sorpresas

Un presupuesto serio de merch te debería desglosar la prenda (modelo, marca y color), la técnica de marcaje, las posiciones, el número de tintas o el tamaño del bordado, y el precio por unidad según la cantidad. Si te llega un precio único «todo incluido» sin decirte qué prenda ni qué técnica, no puedes compararlo con nada.

Cuando lo revises, hazte estas preguntas:

1. ¿La prenda es un modelo concreto de una marca que puedo buscar en el catálogo, o un «textil estándar» sin nombre?
2. ¿La técnica elegida tiene sentido para mi diseño y mi tirada, o me han puesto la que tenían a mano?
3. ¿El precio por unidad baja si subo la cantidad, y hasta dónde?
4. ¿Puedo repetir el pedido después con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo? Para merch que funciona y quieres reponer, esto pesa mucho.

Sobre el logo, un consejo que ahorra dinero y disgustos: envía el archivo en vectorial (SVG o PDF) siempre que puedas. Si solo tienes JPG o PNG, que sea con la mayor resolución posible. Un logo bien preparado evita retoques, pruebas y reprocesos.

Qué incluye cada tipo de servicio de merch: tabla comparativa

Esta tabla resume qué incluye cada modalidad que manejamos, sin importes porque cada combinación da un precio distinto:

Dudas frecuentes sobre el coste del merch

¿Sirve el bolígrafo como merch de empresa?

Es una búsqueda muy repetida, y te la respondemos con claridad: nuestro catálogo no incluye bolígrafos, así que no los personalizamos. Lo que sí personalizamos como merchandising de empresa son botellas, bolsos, mochilas, paraguas y, sobre todo, textil. Si lo que buscas es un regalo útil que la gente use, una botella o una mochila con tu logo aguantan más tiempo a la vista que un bolígrafo en un cajón.

¿Puedo pedir menos de 25 unidades si pago más?

No. Trabajamos con pedido por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y la prenda se entrega siempre personalizada. Si no llegas al mínimo por ti solo, muchas veces se llega con sentido: mezclar tallas de hombre, mujer y niño dentro del mismo modelo, sumar a un socio o a otra área de la empresa, o contar con reposiciones previstas.

¿Cómo calculo cuánto me va a salir sin pasar por el taller?

Con tres datos tienes casi todo: el modelo de prenda (o una idea de gama y color), la cantidad aproximada y tu logo. Puedes enseñar el logo sobre los productos tú mismo en el probador de logo, y buscar el modelo exacto en el catálogo de textil para personalizar. Con eso, el presupuesto deja de ser una adivinanza.

Del presupuesto al pedido: cómo trabajamos el precio

El proceso es corto. Nos cuentas qué necesitas (prendas, cantidad aproximada y logo) por formulario, teléfono o correo, proponemos la prenda y la técnica que mejor encajan y te mandamos un presupuesto sin compromiso. Se marca en nuestros talleres en Madrid y se recoge en Fuenlabrada o se envía a cualquier punto de España.

Este enfoque por cantidad es el mismo que aplicamos a otros colectivos: si tu caso es vender merch a vuestro público como creadores, en el artículo sobre cómo hacer merch para un canal contamos las preguntas que hay que hacerse antes de producir; y si gestionáis un presupuesto ajustado en una asociación, en el de merchandising para ONG vemos qué opción encaja según el caso.

En Fun Fashion combinamos las dos partes que hacen que el precio cuadre: somos distribuidor oficial de textil en España, con más de 2.000 modelos de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan a precios de distribuidor, y los marcamos en nuestros talleres, con serigrafía, DTF, sublimación, bordado, DTF UV y tampografía. Sin intermediario entre el catálogo y el taller, que es justo de donde salen esos precios de distribuidor.

Si después de leer esto te queda una duda, es seguramente la más frecuente: con tu logo y tu diseño, ¿qué técnica te sale mejor y qué precio tienes? Puedes resolverla sin moverte de casa.