Equipaciones para escuelas deportivas municipales: tallas y deportes en un solo pedido

Las equipaciones para escuelas deportivas municipales son el conjunto de ropa personalizada que un ayuntamiento o su empresa gestora compra para vestir a los niños y monitores de sus actividades: camisetas, polos, sudaderas y chándales con el escudo del municipio, el nombre de la actividad o el de la patrocinadora. Sirven para que en un pabellón o en un polideportivo cada grupo se identifique de un vistazo, para que los padres reconozcan al monitor y para que el material de temporada agote la temporada en sí.

Por qué un pedido de escuela deportiva no es como el de un club

Un club pide para un equipo: una plantilla, un diseño, un listado de tallas que casi siempre fían a su entrenador. Una escuela deportiva municipal funciona distinto. Hay actividades de muchos deportes (fútbol, baloncesto, atletismo, patinaje, pádel), en varias sedes y pistas, con edades de 5 a 14 años y plazas que cambian hasta la primera semana de octubre.

De ahí vienen las tres dudas que más nos plantean los responsables de este tipo de servicios municipales: cómo cubrir tantas tallas de niño y de adulto, cómo diferenciar deportes o sedes sin multiplicar el coste, y cómo cerrar un presupuesto antes del inicio del curso cuando el número de inscritos todavía no está cerrado. A esas tres dudas responde este artículo.

Qué prendas suele llevar una equipación de escuela deportiva

Antes de pensar en diseño conviene ordenar qué se compra y para quién. En la práctica, un pedido de escuela deportiva se compone de tres bloques:

• Camiseta o camiseta técnica del participante. Es la prenda base. Deportiva, de poliéster, con el escudo del ayuntamiento o el logo de la actividad. Si buscas camisetas escuelas deportivas que sirvan a la vez para fútbol y para atletismo, una camiseta técnica neutra con el marcaje municipal cubre los dos casos.
• Ropa del monitor. Un polo o una sudadera con capucha con el mismo marcaje, en tallas de adulto. Es lo que hace visible al personal en pista y en la puerta del pabellón.
• Complemento de temporada. Chubasquero o forro polar para actividades al aire libre, gorra para verano, peto de entrenamiento para los grupos que juegan partidos internos.

El catálogo de nuestro ropa deportiva personalizada para clubes y equipos organiza las prendas por departamento, con ocho categorías que van de Hombre y Mujer a Niño y Deporte, de modo que la camiseta del niño y el polo del monitor salgan del mismo pedido y del mismo presupuesto.

Una camiseta común para todos los deportes, o colores por sede

Aquí está la primera decisión grande. Hay dos caminos razonables:

1. Una camiseta común para toda la escuela. Un solo modelo, un solo color, un marcaje municipal y una técnica de estampado. El resultado es homogéneo y el coste por unidad baja, porque toda la cantidad recae en una misma referencia.
2. Colores por deporte o por sede. Cada actividad lleva un color distinto (rojo para baloncesto, verde para patinaje...) y, si hay varias sedes, cada pabellón puede identificar a los suyos. Aquí la cantidad se reparte entre varios modelos o colores, así que conviene mirar el total del pedido, no el de cada color por separado.

Un truco que funciona bien con listados de este tipo: elegir un modelo de camiseta que exista en los colores que la escuela necesita. Con una sola referencia en varios colores, el marcaje es idéntico en todos y el pedido sigue contando como una misma tirada de serigrafía, aunque los colores se repartan por sedes.

Cómo funciona el pedido cuando hay tantas tallas distintas

Las escuelas deportivas combinan tallas de niño (de los más pequeños hasta los 14 años) y tallas de adulto (monitores, y también los grupos de mayores de 14). Por eso nos interesa saber desde el principio el listado completo, con nombre y talla si es posible, aunque sea estimado. En muchos modelos del catálogo hay tallas de hombre, mujer y niño, así que se puede montar el pedido completo sobre una misma familia de prendas.

Sobre las cantidades, seamos claros: los pedidos son por cantidad y parten de 25 o 50 unidades según el producto. No hacemos prendas sueltas ni reposiciones de una camiseta aislada. En una escuela deportiva esto casi nunca es un problema: entre grupos de un mismo deporte y entre deportes de la misma sede, la suma suele quedar por encima del mínimo con holgura. Si quieres ver con más detalle dónde se tuerce un pedido de este tipo, en el artículo sobre los errores más habituales al pedir la equipación del club contamos casos que también aplican a las escuelas.

Qué técnica de marcaje encaja con cada prenda

El marcaje depende del tipo de prenda y del diseño. Este es el reparto que recomendamos en la práctica para ropa deportiva escuelas municipales:

Una nota práctica: si el logo municipal está en JPG o PNG, pedimos la mayor resolución posible; el ideal es un vectorial en SVG o PDF. Con un vectorial, la misma serigrafía sirve para la camiseta pequeña de un niño de 6 años y para la sudadera de un monitor de talla XL sin que el escudo pierde detalle.

Presupuestos cerrados y fechas de inicio de curso

El calendario de una escuela deportiva municipal se mueve con el curso escolar: la inscripción cierra en septiembre, las actividades empiezan en octubre y el material tiene que estar en la pista antes del primer día. El riesgo real es que el número de inscritos no esté cerrado cuando hay que pedir, y ahí conviene una estrategia sencilla:

• Pedir con la matrícula estimada redondeada hacia arriba, sobre todo en los grupos de edades con más demanda.
• Reunir en un solo pedido todas las sedes y deportes: aunque los colores se repartan, el total de camisetas sube y el precio por unidad baja. Los tramos de cantidad (+50, +150, +500 y +1.000 unidades) hacen que la diferencia entre pedir en dos tandas y pedir de una vez se note en el presupuesto.
• Cerrar el presupuesto sin compromiso antes de que el listado de tallas sea definitivo: se fija el modelo y la técnica, y las tallas se ajustan al cierre de inscripciones.

Si además hay patrocinadores locales (una cooperativa, un comercio del pueblo), su logo se integra en el diseño de la camiseta junto al del ayuntamiento. Para eso conviene avanzar el diseño con margen, y en la página de textil personalizado para colegios, peñas y asociaciones hay ejemplos de pedidos de colectivo con varios logos y marcas por prenda.

Cómo prepara Fun Fashion un pedido de equipaciones escuela de fútbol y demás actividades

Nuestro proceso para un pedido de estas características es el mismo para todas las escuelas y colectivos, y consta de cuatro pasos:

1. Nos cuentas el pedido: deportes, sedes, número aproximado de niños y monitores, y el escudo o los logos que hay que marcar.
2. Propuesta de prenda y técnica: recomendamos el modelo (y las alternativas si hay que cubrir varios colores) y la técnica de marcaje, y enviamos presupuesto sin compromiso.
3. Producción en nuestros talleres de Madrid: estampación o bordado con el mismo criterio en todas las prendas, incluido el nombre o número de cada niño si toca.
4. Entrega: recogida en Fuenlabrada (C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos) o envío a cualquier punto de España desde Madrid.

Antes de pedir: lo que conviene tener a mano

Para que el presupuesto salga cerrado a la primera, prepara esta información antes de contactar con cualquier proveedor de equipaciones para actividades extraescolares:

• El listado de tallas por actividad, aunque sea una estimación.
• El logo del ayuntamiento en vectorial (SVG o PDF si es posible).
• Los logos de patrocinadores y la posición en la que quieren aparecer.
• Las fechas de inicio de la temporada, para trabajar hacia atrás desde la primera jornada.

Cerrar el pedido de una escuela deportiva municipal no tiene por qué ser un dolor de cabeza, pero sí conviene resolver antes de empezar las dudas sobre tallas, colores, patrocinadores y técnica de marcaje. ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo: escríbenos por teléfono, correo o formulario y le damos forma al presupuesto con todas las variables sobre la mesa antes de pedir nada.