Fases para crear sudaderas del instituto

Pedir sudaderas del instituto es un proceso de seis fases: contacto, presupuesto, diseño, recogida de tallas y pago, producción en nuestros talleres y reparto. Saber qué pasa en cada etapa os ahorra sorpresas y da tiempo a que la promoción reciba la prenda cuando toca. Os lo contamos en orden, como lo vivís vosotros.

¿Cómo se hacen las sudaderas del instituto, paso a paso?

Estas son las seis fases. Después desarrollamos cada una, con lo que ocurre y de qué depende avanzar a la siguiente.

1. Contactar con el distribuidor y explicar qué se necesita.
2. Elegir modelo, color y técnica de marcaje con el presupuesto delante.
3. Aprobar el diseño y el boceto del marcaje.
4. Recoger tallas y pago de todas las familias.
5. Confirmar el pedido y producir la ropa del instituto.
6. Recoger o recibir las sudaderas y repartirlas.

Fase 1: el primer contacto

Empieza con una conversación. Alguien del AMPA, de la delegación de alumnos o de la propia promoción explica qué busca: cuántas personas son, si quieren sudadera con capucha o cuello redondo, y si el marcaje lleva el escudo del centro, el nombre de la promoción o los dos. No hace falta saber de prendas para esta fase: con la cantidad aproximada y una idea del diseño es suficiente para empezar.

Puedes hacerlo por teléfono, por correo o rellenando el formulario de la página de ropa para colegios, AMPAs y peñas, donde se explica cómo se trabaja con centros y colectivos. Si el centro ya ha pedido antes, este paso es más corto: se recupera el pedido anterior y se ajusta.

Fase 2: modelo, color y presupuesto

Con esa información, se proponen opciones concretas. En el catálogo hay 188 modelos de sudadera, según el índice del Catálogo de funfashion.es del 10 de octubre de 2026, entre capucha, cuello redondo y cremallera, en tallas de hombre, mujer y niño. Elegir con el presupuesto delante es lo que marca el precio final: la cantidad, la gama de la prenda, el color y el número de tintas del diseño influyen más que cualquier otro detalle.

Esta es también la fase en la que conviene pensar en el curso siguiente. Si el diseño lleva el nombre del instituto y el año de la promoción, cada edición será distinta; si apuesta por un diseño más estable, la reposición de un alumno que se queda sin talla es mucho más sencilla.

Fase 3: el diseño y el boceto

Aquí se cierra qué se estampa y dónde. El escudo del instituto, si existe, funciona mejor en vectorial (SVG o PDF); si solo tenéis el JPG, cuanto más resolución, mejor. Se decide la posición: pecho, espalda, manga o capucha, y si algún elemento lleva el nombre de cada persona debajo del escudo.

Antes de producir nada se ve un boceto del marcaje. Es el momento de pedir cambios: subir el tamaño del escudo, cambiar un color, mover el texto. Una vez aprobado, se produce; por eso merece la pena dedicarle un rato con calma y enseñárselo a dos o tres personas de la promoción antes de dar el visto bueno.

La técnica depende del diseño. Un escudo con pocos colores aguanta años en serigrafía; una ilustración a todo color o con degradados va mejor en DTF. Si dudáis entre ambas, en este artículo se explica el proceso de la serigrafía y el DTF para sudaderas de clase fase por fase.

Fase 4: tallas y pago de las familias

Es la fase que más suele retrasarse, y casi nunca por culpa del proveedor. Recoger la talla de cada alumno y el importe de treinta familias es lo que frena un pedido de sudaderas del instituto. Nuestra recomendación, después de verlo tantas veces: abrir una hoja de cálculo compartida con nombre, talla y pago confirmado, y dar una fecha de cierre con margen antes de la fecha en que queréis tener la prenda. Si te interesa el tema a fondo, empieza por la guía completa sobre la sudadera del instituto.

Un detalle que evita quejas después: en los modelos unisex, muchas chicas piden una talla menos de la que correspondería a su talla de camiseta habitual, y en bachillerato conviene dar alguna talla por encima de la XL. Si queréis afinar la elección de modelo antes de llegar aquí, en este artículo sobre cómo elegir sudaderas que gusten a todos se recogen las preguntas que conviene hacerse antes de comprometerse con un modelo.

Fase 5: producción

Con el pedido confirmado y las tallas cerradas, la prenda se marca en nuestros talleres de Madrid. Fun Fashion distribuye y marca: no fabrica ni confecciona, sino que toma la prenda de las marcas del catálogo y la personaliza con vuestro diseño. Esa condición es la que permite trabajar con precios de distribuidor en pedidos por cantidad, y también la razón del pedido mínimo por producto.

Si el modelo elegido sigue en el catálogo, se puede repetir el mismo marcaje en un pedido posterior. Es el argumento definitivo para no poner el año de la promoción en el pecho si lo que queréis es una sudadera que sirva de ropa del instituto para más de un curso.

Fase 6: entrega y reparto

El pedido se recoge en Fuenlabrada (Madrid) o se envía a cualquier punto de España. Para los centros de Madrid y su zona, la recogida directa simplifica el reparto: las cajas llegan ordenadas y se entregan en el instituto por cursos o por clases. Para el resto, el envío nacional llega a la puerta del centro o de quien coordine el pedido.

Conviene prever el reparto en la agenda: es el momento en que aparecen los cambios de talla y las últimas incorporaciones a la promoción. Por eso la fase 4 merece todo el cuidado posible.

¿De qué depende el tiempo total del proceso?

Seríamos nosotros si os diéramos un número cerrado, porque el calendario depende de variables que están en vuestra mano. Estas son las que más influyen:

• La rapidez en aprobar el boceto. Cada cambio de diseño retrasa el inicio de la producción.
• La recogida de tallas y pagos. Es la fase más lenta en casi todos los institutos, y la que conviene adelantar.
• La técnica de marcaje. Un bordado grande o un diseño a todo color no llevan el mismo trabajo que una serigrafía de una tinta.
• La cantidad. Un pedido por cantidad grande necesita más tiempo de marcaje que uno pequeño.

Si tenéis una fecha en el calendario (fin de curso, foto de promoción, viaje de estudios), lo práctico es calcular hacia atrás desde esa fecha y avisar en la primera conversación. Así se organizan las fases sin prisas y sin renunciar al diseño que queréis.

Un caso que resume por qué importan las fases

El error más repetido no está en el diseño ni en el modelo, sino en el orden: recoger dinero y tallas a la vez que se negocia el presupuesto. Cuando el pedido cambia después de cerrado, o el modelo elegido ya no convence a nadie, se pierde tiempo que nadie había contado. Hacer las fases en orden, aunque parezca más lento al principio, suele acortar el total. Si os plantearéis cambiar de modelo o de técnica con el pedido ya avanzado, leed primero qué preguntar antes de contratar las sudaderas del instituto, porque ahí están los puntos que conviene cerrar antes de firmar.

¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre sudadera y hoodie?

Un hoodie es una sudadera con capucha: es el mismo tipo de prenda, con nombre en inglés que se usa sobre todo para el modelo con capucha. Cuando elegís sudadera de instituto con capucha, estáis pidiendo un hoodie. La diferencia práctica está en el marcaje: la capucha suma una posición posible para el diseño.

¿Cuándo se crearon las sudaderas?

La sudadera nace como prenda deportiva, pensada para abrigar a los atletas antes y después de entrenar, y de ahí pasó al uso cotidiano. Hoy es una de las prendas más habituales como ropa del instituto, precisamente porque funciona igual de bien en el patio que en el aula.

¿Cómo se llaman las sudaderas de jerga?

En el argot de los alumnos se les suele llamar «la sudadera de promoción» o «la del insti», y en algunos centros, «el chándal» cuando vienen en conjunto con el pantalón. Son nombres informales de la misma prenda que el catálogo clasifica por su modelo y su cuello.

¿Se puede repetir el mismo diseño de sudadera en el curso siguiente?

Sí, mientras el modelo siga en el catálogo: se puede repetir un pedido con el mismo marcaje. Por eso conviene pensar el diseño pensando en varios cursos si la prenda va a ser la sudadera oficial del instituto, y no exclusiva de una promoción.

¿Qué pasa si un alumno se queda sin talla tras el reparto?

Depende de cómo se organizó el pedido original. Si el diseño es estable y el modelo sigue disponible, se puede pedir una reposición por cantidad con las condiciones de distribuidor. Es uno de los motivos por los que la fase de recogida de tallas merece tanto cuidado: dejar margen en las tallas evita quedarse fuera.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo