Diseño y producción de merchandising en 5 fases: de la idea al pedido entregado

Fases del diseño y producción de merchandising

El diseño y producción de merchandising sigue un proceso de cinco fases: definir el encargo, diseñar la pieza, validar la prueba, marcar las prendas y entregar el pedido. Cada una tiene una función clara y un plazo orientativo que conviene conocer antes de fijar una fecha de evento o de campaña.

Cómo se organiza el proceso paso a paso

Antes de empezar conviene saber qué tipo de encargo es. No es lo mismo sacar una camiseta para un equipo de trabajo que preparar regalos de empresa para Navidad o equipaciones para un club. Cada encargo parte de los mismos pasos, pero el peso de cada fase cambia según la complejidad del diseño y la cantidad.

1. Definir el encargo: producto, cantidad y fecha.
2. Preparar el diseño y el archivo del logo.
3. Validar una prueba antes de producir.
4. Marcar las prendas en el taller.
5. Revisar el pedido y entregarlo.

Fase 1: definir el encargo

Todo empieza con un briefing: qué prendas o artículos necesitas, cuántas unidades, para qué y cuándo los quieres tener. En Fun Fashion distribuimos más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan, así que elegir bien la prenda base es lo primero que decidimos juntos.

También se fija la técnica de marcaje. Serigrafía, DTF, sublimación, bordado, DTF UV o tampografía dan resultados distintos según el diseño, el número de colores y el tejido. Si no sabes cuál encaja, nosotros te asesoramos antes de confirmar nada.

Qué información conviene tener preparada

• Prendas u objetos que quieres personalizar.
• Cantidad aproximada por talla o por referencia.
• Fecha límite del evento o de la campaña.

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Fase 2: diseño y preparación del archivo

Con el encargo claro, se prepara el diseño. Si tienes el logo en formato vectorial (SVG o PDF), el resultado será más nítido, sobre todo en bordados y en textos pequeños. Si solo tienes un JPG o un PNG, envíalo con la mayor resolución posible y lo revisaremos antes de producir.

En esta fase también se decide la posición del marcaje: pecho, espalda, manga o costado. Cada posición tiene su espacio útil y conviene elegirla pensando en cómo se verá la prenda puesta.

Errores habituales en el archivo

Los fallos más frecuentes son usar imágenes de baja resolución, mandar colores que no se pueden reproducir con la técnica elegida o mezclar demasiados detalles en un espacio pequeño. Detectarlos en esta fase evita repetir trabajo después.

Fase 3: prueba y validación

Antes de producir la tirada, se hace una prueba del marcaje sobre una prenda del modelo elegido. Así puedes ver tamaño, color y acabado reales, no solo una pantalla. Es la fase en la que más conviene detenerse, porque corregir una prueba es mucho más barato que corregir cientos de unidades.

Si el resultado no te convence, se ajusta el diseño o la técnica y se repite la prueba. Solo cuando la apruebas se lanza la producción. Tenemos una guía completa sobre diseño y producción de merchandising.

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Fase 4: marcaje en nuestros talleres

Una vez validado, el pedido pasa a los talleres de estampación y bordado en Madrid. Cada técnica tiene su proceso: en serigrafía se aplica la tinta color a color con pantallas, en DTF se transfiere un diseño a todo color y en bordado se cose el hilo sobre la prenda. El tiempo de esta fase depende de la cantidad, del número de colores y de la técnica, por lo que lo confirmamos caso por caso al hacer el presupuesto.

Qué influye en el tiempo de producción

• Número de unidades y de tallas.
• Número de colores o tamaño del bordado.
• Posiciones de marcaje por prenda.

Fase 5: revisión y entrega

Cuando el pedido está marcado, se revisa prenda a prenda y se empaqueta por referencia o por persona si lo has pedido así. Puedes recoger el pedido en nuestra dirección de Fuenlabrada (Madrid) o recibirlo en cualquier punto de España con envío desde Madrid.

La duración total depende del conjunto de fases: diseño, prueba, marcaje y entrega. Por eso conviene empezar con margen, sobre todo si el merchandising tiene que estar listo para un evento con fecha fija.

Si quieres seguir leyendo sobre el tema, tienes nuestro artículo sobre el proceso de entrega de pedidos de merchandising para eventos en Madrid.

Cuánto dura el proceso completo

No hay un plazo único, porque cada encargo tiene su propia combinación de prenda, técnica y cantidad. Lo que sí sabemos es que cuanto antes llegue el briefing completo, antes podremos ajustar la prueba y el marcaje. Si nos cuentas qué necesitas, te damos una estimación realista para tu caso.

Si quieres ver cómo quedaría tu logo antes de pedir nada, prueba gratis cómo queda tu logo antes de hacer el pedido. Sube tu logo y lo verás sobre camisetas, sudaderas, gorras, bolsas y regalos, sin registro y sin que el archivo salga de tu navegador. Es el paso previo a pedir presupuesto sin compromiso en nuestra página de merchandising personalizado, donde te explicamos los productos y las técnicas disponibles.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el diseño y producción de merchandising?

Es el proceso completo que va desde definir qué artículo necesitas hasta tenerlo personalizado con tu marca. Incluye elegir la prenda, preparar el diseño, validar una prueba, marcar las piezas y entregarlas.

¿Cuántas fases tiene un pedido de merchandising?

Normalmente cinco: definir el encargo, preparar el diseño, validar una prueba, marcar las prendas y revisar y entregar el pedido. Algunas fases se solapan según el encargo.

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