Cómo preparar un kit de bienvenida textil para empleados remotos: fase a fase y en cuánto tiempo

Preparar un kit de bienvenida textil para empleados remotos se resume en seis fases: definir el contenido, elegir las prendas, preparar el logo, aprobar un boceto, producir y enviar. Cada una tiene su peso y conviene conocerlas antes de empezar, sobre todo si el kit tiene que llegar el primer día de la persona nueva. Te las explicamos en orden, con lo que ocurre en cada una.

Si todavía estás decidiendo qué meter en el kit, te puede servir la guía de merchandising personalizado antes de empezar a organizar las fases.

Paso a paso: las fases de un kit de bienvenida textil

1. Define el contenido y la cantidad de personas.
2. Elige las prendas y el color según la plantilla.
3. Prepara el logo en formato vectorial.
4. Aprueba un boceto del marcaje.
5. Produce y marca las prendas en nuestros talleres en Madrid.
6. Envía el kit a cada domicilio o recógelo en Fuenlabrada.

Fase 1: definir el contenido y la cantidad

La primera fase consiste en decidir qué va dentro del kit y para cuántas personas. Aquí se responde a preguntas básicas: si se entrega a todo el equipo o solo a los nuevos ingresos, si el kit incluye una sola prenda o varias, y si se añade algún accesorio como una bolsa de tela o una gorra. Para el panorama completo, consulta la guía completa sobre kits de bienvenida para empleados remotos en 2026.

Conviene cerrar esta fase con una cifra aproximada de unidades y una lista de tallas. Así evitas que, a mitad de proceso, falten tallas concretas o que sobren prendas que nadie va a usar.

Qué decidir en esta fase

• Número de personas y frecuencia de nuevas incorporaciones.
• Prendas incluidas y accesorios opcionales.
• Tallas de hombre, mujer y niño si el equipo lo necesita.

Fase 2: elegir prendas y color

Con el contenido claro, toca elegir la prenda base. En nuestro catálogo hay más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas, de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan. Hay camisetas, polos, sudaderas, chaquetas y accesorios, y también opciones de algodón orgánico.

Aquí influye mucho el tipo de equipo. Para un perfil creativo suele encajar una camiseta de algodón de buen gramaje; para un perfil más formal, un polo bordado. Si no tienes claro cuál elegir, te asesoramos sobre la prenda y la técnica de marcaje antes de cerrar nada.

Fase 3: preparar el logo

El logo condiciona el resultado final. Lo ideal es disponer del archivo en formato vectorial (SVG o PDF). Si solo tienes un JPG o un PNG, sirve, pero cuanto mayor sea la resolución, mejor quedará el marcaje.

Esta fase también sirve para decidir la técnica. La serigrafía funciona bien con pocos colores y tiradas medias; el DTF permite todo color y fotografías; el bordado da relieve y es ideal para polos, chaquetas y gorras.

Si quieres ver cómo queda tu logo sobre distintos productos antes de pedir nada, puedes probarlo gratis en nuestro probador de logo, sin registro.

Fase 4: aprobar el boceto

Antes de producir, preparamos un boceto del marcaje para que lo apruebes. Aquí revisas la posición del logo en la prenda, el tamaño, los colores y, si aplica, el nombre o el puesto de cada persona. En las prendas deportivas también se puede personalizar nombre y número distintos en cada una.

Esta fase es la que más retrasos evita. Un cambio de color o de tamaño es sencillo ahora y costoso una vez marcadas las prendas.

Fase 5: producción en talleres

Una vez aprobado el boceto, las prendas pasan a nuestros talleres de estampación y bordado en Madrid. Aquí se marca cada unidad con la técnica elegida. El tiempo de esta fase depende de la cantidad, del número de tintas o del tamaño del bordado, y de la carga de trabajo del momento.

Por eso conviene pedir un presupuesto con antelación y cerrar la fecha en la que necesitas el kit en casa. Así la producción encaja sin prisas.

Fase 6: envío o recogida

La última fase es la entrega. Puedes recoger el pedido en nuestra dirección de Fuenlabrada (C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos) o pedir el envío a cualquier punto de España desde Madrid. Si cada persona recibe su kit en su casa, indícalo al hacer el pedido para organizar los envíos individuales.

Cuánto tiempo lleva en total

El plazo total depende sobre todo de tres cosas: el tiempo que tardes en cerrar el contenido y el logo, la rapidez con la que apruebes el boceto y la carga de producción en el momento del pedido. Lo práctico es empezar las fases con varias semanas de margen respecto a la fecha de incorporación, para que el kit llegue antes de que empiece la persona.

Si tienes una fecha concreta, cuéntanos cuándo la necesitas y te diremos qué fases conviene adelantar. Pide tu presupuesto sin compromiso desde nuestra página de presupuesto.

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Fuentes oficiales para ampliar: Agencia Tributaria: gastos por donativos y liberalidades (Manual de Sociedades 2025).

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