Fases del print on demand y la producción por tirada

El print on demand y la producción por tirada siguen los mismos grandes pasos (diseño, prenda, marcaje y entrega), pero se diferencian en cuándo se decide cada uno. Te contamos las seis fases que atraviesa cualquier proyecto de merch, qué pasa en cada etapa y qué conviene tener decidido antes de empezar.

Las fases del print on demand y de la producción por tirada, paso a paso

Los dos modelos comparten la mayoría de las etapas. Lo que cambia es el orden: en la impresión bajo demanda el marcaje se dispara cuando llega cada pedido, y en la tirada se planifica todo antes de imprimir. Estas son las fases:

1. Define el diseño y elige la prenda base.
2. Decide si trabajas sin stock o con existencias.
3. En print on demand: publica y deja que cada pedido dispare el marcaje.
4. En producción por tirada: pide presupuesto por cantidad.
5. Aprueba el boceto del marcaje antes de estampar.
6. Recibe la mercancía, véndela y repón si funciona.

Fase 1: definir el diseño y la prenda base

Todo empieza por dos decisiones que condicionan las demás: qué gráfico vas a marcar y sobre qué prenda. Aquí es donde conviene mirar de verdad el catálogo, porque no cualquier diseño sirve en cualquier tejido. Un degradado a todo color pide una técnica de impresión digital como el DTF; un logo de una o dos tintas en camisetas oscuras encaja mejor con serigrafía; y un emblema de equipo con relieve funciona en bordado sobre polos o gorras.

Un consejo práctico que solemos dar: cuanto más simple es el diseño, más modelos de prenda te valen y más fácil es repetir el pedido después. Si tu logo está en vectorial (SVG o PDF), las fases siguientes se aceleran porque no hay que rehacer el archivo. Si solo tienes el JPG, se puede trabajar con él, pero pidiendo la máxima resolución posible.

Fase 2: decidir si trabajas sin stock o con existencias

Esta es la bifurcación del camino y la que da nombre a cada modelo. En el merch sin stock (el modelo POD), no compras nada hasta que alguien te compra a ti: cada pedido individual dispara el marcaje de esa prenda. En el merch con existencias, encargas una tirada con atención, la guardas y la vas vendiendo.

El modelo de demanda elimina el riesgo de quedarte con prendas sin vender, pero suele encarecer la unidad y encadena tu entrega a la de cada pedido. La tirada baja el coste por unidad y te deja tocar la prenda antes de venderla; a cambio, asumirás el stock. En un artículo anterior ya comparamos ambas opciones por criterios, así que aquí nos quedamos con el proceso de cada una.

Fase 3: en print on demand, cada pedido dispara el marcaje

En el modelo de demanda, las fases de producción se comprimen en cada venta. El flujo es siempre el mismo: el cliente compra en tu tienda, tú trasmites el pedido al servicio de impresión, este marca la prenda y se la envía. No hay fase de almacenaje ni de reposición, porque no existe stock.

Lo que hay que vigilar en esta fase es el control de calidad de la prenda base. Como no ves la camiseta hasta que la recibe tu cliente, te juegas la reputación de la marca a la calidad del proveedor de blanks. Es la parte del pod modelo que más fricción genera cuando falla: una devolución por una prenda que no esperabas te toca a ti gestionarla.

Fase 4: en producción por tirada, pedir presupuesto por cantidad

Si eliges existencias, la primera gestión formal es el presupuesto. Aquí es útil saber qué mueve el precio para poder jugar con las palancas correctas: la cantidad (los tramos suben con más de 50, 150, 500 y 1.000 unidades), el número de tintas del diseño o el tamaño del bordado, las posiciones de marcaje (pecho, espalda, manga), la gama de la prenda y su color.

Este es también el momento de ser honesto con el volumen. En Fun Fashion no hacemos prendas sueltas: los pedidos van por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. Si tu plan real es vender cinco camisetas, la producción por tirada no es tu alternativa a print on demand; si puedes reunir 25 unidades entre varias personas (una peña, un equipo, una promoción de clase), sí lo es, y con mejor margen por unidad que el modelo bajo demanda.

Fase 5: aprobar el boceto del marcaje

Antes de estampar nada, se cierra un boceto: la ubicación exacta del logo, su tamaño y la técnica elegida sobre el modelo concreto de prenda. Esta fase es la barata de corregir. Cambiar la posición del logo en un boceto cuesta una conversación; cambiarla cuando la tirada ya está serigrafiada, no hay conversación posible.

Si quieres hacerte una idea previa de cómo quedará tu logo sobre distintas prendas, puedes subirlo al probador de logo y verlo sobre los productos antes de pedir nada. Es la fase donde más dudas se resuelven con asesoramiento: qué aguanta un lavado diario en un uniforme de hostelería, qué queda mejor en una sudadera de promoción, qué conviene en una equipación deportiva.

Fase 6: recibir, vender y repone

La última fase cambia de cariz según el modelo. En POD, esta fase no existe: el ciclo termina en cada pedido y se reinicia solo. En la tirada, aquí es donde el stock trabaja para ti: vendes del almacén, con margen por unidad más holgado, y cuando el modelo se agota decides si reponer.

Una nota que muchos creadores no conocen: se puede repetir un pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo. Por eso conviene elegir prendas de marcas consolidadas en lugar de modelos de temporada: la reposición de la sudadera que funcionó es tan sencilla como volver a pedir el mismo diseño.

Qué pasa en cada fase: comparativa de los dos modelos

Cómo pasar de un modelo al otro

Muchos proyectos de merch empiezan en demanda y acaban en tirada cuando las ventas lo justifican. La señal para dar el salto suele ser la misma: estás vendiendo con regularidad más unidades de las que el pedido mínimo de una tirada exige, y el coste por unidad del POD te está comiendo el margen. En ese punto, conviene hacer números con la guía para decidir entre print on demand y producción por tirada, que recoge las preguntas que hay que hacerse antes de cambiar de modelo.

Si el siguiente paso de tu proyecto no es el merch sino fabricar prendas de tu propia marca, el proceso tiene fases distintas (patrones, muestras, tallas) que contamos en otro artículo sobre el proceso de producción de una marca de ropa propia.

De qué depende el tiempo total del proceso

No hay una respuesta única a cuánto tarda todo el proceso, porque dependen de cosas muy concretas: la técnica elegida (una serigrafía de varias tintas lleva más preparación que un DTF), la cantidad, las posiciones de marcaje, si hay que rehacer el archivo del logo y la disponibilidad del modelo de prenda en el color y las tallas que necesitas. Lo que sí puedes controlar es lo que acelera siempre el proceso: llegar con el diseño cerrado, en vectorial si es posible, y con una idea clara de la cantidad aproximada. Con esos dos datos, el presupuesto se cierra rápido y la producción arranca sin vueltas atrás.

Si lo que buscas es merch para una campaña concreta (un evento, un regalo de empresa, un lanzamiento), la página de merchandising personalizado explica cómo se trabaja ese tipo de pedidos de principio a fin.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir solo unas camisetas sueltas con mi logo?

No es algo que ofrezcamos: en Fun Fashion los pedidos van por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y la prenda se entrega siempre personalizada. Si tu volumen es menor, el print on demand con un servicio especializado en prendas sueltas encaja mejor con tu fase actual.

¿Se puede repetir una tirada con el mismo diseño más adelante?

Sí, siempre que el modelo de prenda siga en el catálogo. Por eso recomendamos elegir prendas de marcas consolidadas para tus producciones: cuando el stock se agota, la reposición se pide igual que la primera tirada, sin rehacer el trabajo de diseño.

¿Qué necesito para pedir presupuesto de mi merch?

Tres datos: la prenda o el tipo de prenda que tienes en mente, la cantidad aproximada y el logo o diseño. Si el archivo es vectorial (SVG o PDF), el boceto se cierra sin fricción; si es JPG o PNG, valen igual pero conviene la máxima resolución.

Si ya tienes claro el modelo que buscas, tienes a un clic un catálogo con más de 2.000 modelos para personalizar: busca en el buscador del catálogo la prenda que necesitas, por modelo, color, tejido o gramaje, y cuando la tengas pide presupuesto para ese modelo concreto. En Fun Fashion llevamos más de 10 años distribuyendo textil de marcas oficiales y marcándolo en nuestros talleres de Madrid, con envío a toda España.