500 camisetas personalizadas: fases del proceso de producción

Producir 500 camisetas personalizadas tiene seis fases: presupuesto, elección de prenda, preparación del diseño, marcaje, reparto por tallas y entrega. Aquí te contamos qué ocurre en cada etapa y de qué depende que el pedido avance con fluidez, sin plazos cerrados porque cada tirada es distinta.

El proceso de un pedido de 500 camisetas, paso a paso

Si has llegado desde cómo se prepara una tirada de 500 camisetas para un evento, ya sabes qué decisiones hay que tomar antes de empezar. Este artículo va un paso más allá: te cuenta qué pasa dentro de nuestros talleres en Madrid cuando el pedido ya está en marcha.

1. Cuenta qué necesitas y recibe un presupuesto.
2. Elige el modelo de camiseta del catálogo.
3. Prepara el diseño y la técnica de marcaje.
4. Estampa o borda la tirada en el taller.
5. Reparte las tallas y empaqueta por modelos.
6. Recoge en Fuenlabrada o recibe en casa.

Fase 1. Cuentas qué necesitas y pides presupuesto

Todo empieza con tu encargo: cuántas camisetas, para qué, con qué logo y qué tallas estimas. Nos lo puedes contar por teléfono, correo o formulario. Con eso preparamos un presupuesto sin compromiso, y si no sabes qué prenda elegir, te proponemos opciones dentro de tu cantidad. Para 500 unidades, la cantidad ya juega a tu favor: los tramos por volumen (a partir de 50, de 150, de 500 y de 1.000) bajan el precio por camiseta, y esa es la palanca que más abarata un pedido de este tamaño.

Fase 2. Eliges el modelo de camiseta

En el catálogo hay más de 2.000 modelos de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan, con tallas de hombre, mujer y niño en muchos de ellos. Puedes buscar en el catálogo de textil para personalizar con palabras normales, por ejemplo «camiseta oversize negra», y subir tu logo al probador para verlo sobre la prenda antes de decidir. En un pedido grande, elegir bien el modelo y el color desde el principio evita cambios a mitad de producción, que son lo que más retrasa una tirada.

Fase 3. Preparas el diseño y cerramos la técnica

Aquí se cierran tres cosas: el arte final, la técnica de marcaje y las posiciones. Para 500 camisetas serigrafiadas, un diseño con pocas tintas y bien cerrado simplifica todo: cada color de serigrafía necesita su pantalla, así que cuantas menos tintas, más ágil sale la producción. Si tu diseño lleva degradados o fotografías, la alternativa es el DTF, que imprime a todo color. El logo funciona mejor en vectorial (SVG o PDF); si solo lo tienes en JPG o PNG, envíalo a la máxima resolución posible. Si vas a comparar opciones de arte, el artículo sobre cómo ahorrar en prendas personalizadas al elegir el diseño explica qué decisiones del diseño pesan en el coste final.

Fase 4. Se marca la tirada en el taller

En serigrafía, el trabajo se organiza por pantallas: primero se filtra la tinta color a color sobre cada camiseta, se seca y se repite con el siguiente color hasta completar el diseño. Con 500 unidades, la preparación de pantallas se amortiza y el coste por prenda baja respecto a tiradas cortas. Después, cada camiseta pasa por el secado y el control de calidad, donde revisamos que el marcaje haya quedado centrado y nítido. Si el pedido incluye camisetas deportivas de poliéster, la sublimación integra la tinta en el tejido, sin tacto, y permite cubrir zonas grandes del diseño.

Fase 5. Se reparten tallas y se empaqueta

Cuando el marcaje termina, viene una parte que en un pedido grande pesa más de lo que parece: el reparto. Las camisetas se cuentan y se organizan en cajas por modelo y talla, con lo que tú mismo puedes apuntarte un punto: si nos pasas tu listado de tallas ordenado, el reparto sale más limpio y te llega en paquetes que puedes repartir directamente, sin abrir y contar caja por caja. Para eventos con inscripciones abiertas, lo habitual es trabajar con tallas por estimación, y en ese caso conviene dejar margen en las tallas intermedias, que son las que más vuelan.

Fase 6. Recoges o recibes el pedido

La entrega se hace en C/ Paloma, 22, del Polígono Los Gallegos, en Fuenlabrada (Madrid), donde podéis recoger el pedido, o bien sale por transporte a cualquier punto de España. Para organizaciones que repiten cada año, como peñas o carreras, conviene saber que se puede repetir un pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo, lo que simplifica la edición siguiente.

Otra lectura relacionada: nuestra guía sobre bolsas tela personalizadas para carreras populares 2026.

¿Cuánto tarda todo el proceso?

No te damos una cifra porque sería engañarte: la duración depende del modelo elegido, del número de tintas del diseño, de las posiciones de marcaje, de las tallas y de la carga de trabajo del taller en ese momento. Lo que sí puedes hacer para que vaya rápido es llegar con las decisiones tomadas: diseño cerrado, listado de tallas y modelo elegido. Cuando esos datos llegan listos desde el primer contacto, el pedido entra en producción sin vuelta atrás. Una consulta que ya nos repiten quienes organizan carreras es por las camisetas de running personalizadas: en poliéster técnico se marcan por sublimación o DTF, y se puede poner nombre y número distintos en cada prenda, igual que en las equipaciones de clubes que preparas en nuestra sección de ropa deportiva y equipaciones.

Qué tener listo antes de arrancar la producción

• El logo en vectorial (SVG o PDF) o, si no, a la máxima resolución posible.
• El diseño cerrado, con pocas tintas si va en serigrafía.
• El listado de tallas, aunque sea por estimación.
• Las posiciones de marcaje: pecho, espalda, manga o varias.
• La fecha del evento, para organizar la producción con margen.

Si tu tirada incluye un modelo especial, como raglán o manga larga, hay matices que conviene mirar antes: en el artículo sobre cómo pedir camisetas raglán personalizadas sin fallos de talla ni de color te contamos los errores típicos con ese modelo. Y si la tirada es mixta, con camisetas para adultos y para niños, el artículo sobre cómo elegir camisetas personalizadas infantiles de calidad resuelve las dudas de talla y gramaje en las tallas de niño.

De la duda a la caja cerrada

Un pedido de 500 camisetas se resuelve bien cuando las fases van en orden y cada una se cierra antes de pasar a la siguiente: presupuesto, modelo, diseño, marcaje, reparto y entrega. En Fun Fashion, como distribuidor con talleres de estampación y bordado en Madrid, elegimos la prenda del catálogo contigo y la marcamos aquí mismo, siempre personalizada y con precios de distribuidor. Si te queda alguna duda sobre tu tirada, tallas, técnicas, modelos o varias prendas distintas en un mismo pedido,, en la página de camisetas personalizadas tienes toda la información y el formulario para pedir presupuesto.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo