Fases del proceso de camisetas para team building

Pedir camisetas para team building funciona mejor cuando lo ves como un proceso de seis fases: definir el pedido, elegir la prenda, decidir la técnica de marcaje, preparar el diseño, recoger las tallas y cerrar la producción. Si sabes qué se decide en cada fase, el pedido avanza sin bloqueos y llegas a la fecha de la actividad con todo claro. Te contamos cómo lo hacemos en Fun Fashion, paso a paso.

¿Cómo funciona un pedido de camisetas para team building, fase por fase?

Antes de entrar en detalle, esta es la secuencia completa. Cada fase depende de la anterior, y conviene resolverlas en orden.

1. Define el pedido: actividad, número de personas y reparto por equipos.
2. Elige el modelo de camiseta en el catálogo y su gama.
3. Decide la técnica de marcaje para el diseño y los colores.
4. Prepara el archivo del diseño con el logo de la empresa.
5. Recoge las tallas de toda la plantilla.
6. Cierra el presupuesto, aprueba el marcaje y recibe el pedido.

Ahora vamos fase por fase.

Fase 1: definir el pedido

Aquí se toman las decisiones que condicionan todo lo demás. Cuántas personas van a la actividad, si queréis un color por equipo o una imagen coordinada para todos, y si la camiseta lleva el diseño del evento, el logo de la empresa o las dos cosas. También conviene pensar si cada miembro del equipo llevará su nombre en la prenda, porque eso se marca en una posición distinta al logo.

En esta fase también se decide si el pedido entra por cantidad. Trabajamos con pedidos por cantidad desde 25 o 50 unidades según el producto, así que si sois menos personas, las camisetas se pueden plantear junto a otras prendas del mismo evento o del mismo departamento. Si no tienes claro cómo repartir los colores entre equipos, en nuestro artículo sobre cómo repartir los colores entre equipos y combinarlos con un diseño común lo contamos con ejemplos.

Fase 2: elegir la prenda

Con el pedido definido, toca escoger el modelo. El catálogo reúne más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas, de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan. Esa variedad tiene una razón práctica: si necesitas un color concreto para cada equipo, con tallas de hombre, mujer y niño en el mismo modelo, lo habitual es que encontremos una referencia que cuadre con todo a la vez.

Aquí pesan la gama de la prenda y el color de base. Una camiseta blanca de algodón para estampar el logo de la empresa no pide lo mismo que una camiseta oscura o técnica para una actividad al aire libre. Si la jornada es deportiva, también puedes mirar otras opciones de ropa deportiva personalizada para clubes y equipos dentro del mismo pedido.

Fase 3: decidir la técnica de marcaje

La técnica depende del diseño, no al revés. Serigrafía para logos de pocos colores en tiradas medias o grandes, DTF para diseños a todo color o con degradados, sublimación para prendas de poliéster claras, y bordado cuando el marcaje va en un polo o una chaqueta en lugar de una camiseta. Cada equipo puede llevar su color de tinta o su número dentro de la misma técnica, lo que simplifica la producción.

Si no sabes qué técnica encaja con tu diseño, en la página del taller de estampación y bordado explicamos las seis técnicas que trabajamos y en qué casos va mejor cada una.

Fase 4: preparar el diseño

El diseño del evento y el logo de la empresa se preparan juntos: por ejemplo, un diseño común en la espalda y el logo en el pecho. Para el marcaje, el archivo ideal va en vectorial (SVG o PDF). Si solo tienes el logo en JPG o PNG, sirve igualmente, siempre a la mayor resolución posible: de eso depende la nitidez del resultado.

Antes de pedir, puedes comprobar cómo queda tu logo sobre la prenda con la herramienta de prueba de logo sobre los productos: subes el archivo y lo ves aplicado sin registro. Y si dudas entre una camiseta de algodón y una técnica para la actividad, tenemos un artículo sobre cómo elegir entre camiseta técnica y de algodón en siete pasos que te ayuda a decidir.

Fase 5: recoger las tallas de toda la plantilla

Esta es la fase donde más se atascan los pedidos de jornadas de empresa, y por eso va casi al final: cuando el diseño ya está decidido, recoger las tallas no obliga a cambiar nada. Conviene pedir la talla real de cada persona y no estimarla, porque los modelos varían entre sí. En muchos modelos hay tallas de hombre, mujer y niño, así que conviene anotar también si alguien prefiere la versión de su tallaje y no la unisex.

Un consejo práctico que damos a quien organiza eventos: pide la lista con nombre, talla y equipo desde el principio, en una tabla sencilla. Así, cuando el pedido está cerrado, la producción puede salir ordenada por equipos y el reparto el día de la actividad es directo. Para más detalle sobre cómo plantear la lista de tallas, en el artículo de camisetas para team building con equipos por colores hay una sección específica.

Fase 6: presupuesto, aprobación y entrega

Con todo lo anterior, se prepara el presupuesto: prenda, técnica, número de posiciones de marcaje y cantidad. El precio depende de esos criterios (cuantas más unidades, y cuantas menos tintas y posiciones, más se ajusta el coste por prenda) y se trabaja con precios de distribuidor, porque somos distribuidor oficial y no hay intermediario entre el catálogo y el marcaje. Aprobado el presupuesto, el marcaje se realiza en nuestros talleres en Madrid y recoges el pedido en Fuenlabrada o te lo enviamos a cualquier punto de España.

Un matiz que conviene saber antes de empezar: la prenda se entrega siempre personalizada. No vendemos blanks ni prendas sin marcar, así que si lo que buscas es textil sin logo para estampar por tu cuenta, este proceso no encaja contigo.

¿Cuánto se tarda en total?

La duración total depende sobre todo de dos cosas que controlas tú: la rapidez con la que cierras las tallas de la plantilla y la aprobación del diseño. El resto (elección de prenda, técnica y presupuesto) se resuelve en la conversación con el taller. Por eso recomendamos arrancar la fase 1 con margen respecto a la fecha de la actividad: si las decisiones llegan juntas y ordenadas, la producción puede empezar en cuanto apruebas el marcaje. Para saber qué prenda encaja mejor con cada tipo de actividad, tienes la comparativa de qué opción de camiseta conviene según la actividad de equipo.

Si ya tienes la actividad planificada y quieres ver modelos y gamas, puedes empezar por la página de camisetas personalizadas, donde contamos las opciones de marcaje y cómo pedir el presupuesto.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo