Maletas y trolleys personalizados: fases del proceso de creación

Pedir maletas y trolleys personalizados sigue un proceso de cinco fases: contar qué necesitas, elegir modelo y técnica, aprobar el diseño, producir el marcaje y recibir el pedido. Te contamos qué ocurre en cada etapa, qué decides tú y qué hacemos nosotros, para que sepas en qué punto está tu pedido en todo momento.

¿Cuáles son las fases de un pedido de maletas y trolleys personalizados?

Este es el recorrido completo, del primer mensaje a la entrega:

1. Cuentar qué necesitas: cantidad aproximada, uso y logo.
2. Elegir modelo y técnica con asesoramiento.
3. Recibir el presupuesto sin compromiso.
4. Aprobar el archivo del logo y las posiciones de marcaje.
5. Producir el marcaje y recoger o recibir el pedido.

Fase 1. Contar qué necesitas

Todo empieza con una conversación. Puedes escribirnos por el formulario de presupuesto, por teléfono o por correo, y lo único que necesitamos para arrancar son tres datos: para qué son las maletas (regalos de empresa, kit de viaje para la plantilla, merchandising de un evento), cuántas unidades quieres de forma aproximada y qué logo llevas.

No hace falta que sepas qué modelo quieres. En nuestra experiencia, la mayoría de quien llega con un trolley en mente acaba eligiendo entre varios formatos una vez ve las opciones reales del catálogo. Con tu primer mensaje basta para que la fase 2 empiece a rodar.

Fase 2. Elegir modelo y técnica de marcaje

Aquí entra el catálogo. Como distribuidores de textil y complementos para personalizar, trabajamos con las marcas del sector y en el índice del catálogo del 10 de octubre de 2026 había 22 modelos de maletas y trolleys, con gramajes de 125 a 720 g/m². Algunos ejemplos concretos: la KI0812 (bolsa / trolley), la PA534 (bolsa trolley deportiva de 65 litros) y la KI0807 (trolley de policarbonato).

La elección del modelo depende de dos cosas: el uso y el material. Un trolley de policarbonato rígido no se marca igual que una bolsa trolley de tejido textil, y eso condiciona la técnica. Para superficies textiles tiramos de serigrafía, DTF o bordado; para superficies rígidas como el policarbonato, la transferencia con tinta UV a todo color es la opción que mejor se adapta. Si no sabes cuál elegir, proponemos prenda y técnica junto con el presupuesto, según tu logo y la cantidad.

Si quieres comparar formatos, gramajes y qué marcaje aguanta cada material antes de decidir, en el artículo sobre modelos, gramajes y marcaje recomendado lo tratamos a fondo, con la lógica del catálogo por delante.

Fase 3. Presupuesto sin compromiso

Con el modelo y la técnica apuntados, preparamos un presupuesto sin compromiso. El precio depende de cuatro variables, y conviene que las conozcas porque todas se pueden ajustar: la cantidad (los tramos habituales en pedidos por cantidad bajan el coste por unidad al superar 50, 150, 500 y 1.000 unidades), el número de tintas o el tamaño del bordado, las posiciones de marcaje y la gama y el color de la prenda.

Una aclaración que ahorra malentendidos: no vendemos prendas sin marcar, así que el presupuesto incluye siempre la maleta ya personalizada con tu logo. Ese es el motivo de que trabajemos con pedido mínimo desde 25 o 50 unidades según el producto: el marcaje solo tiene sentido económico a partir de cierta cantidad.

Si te preguntas cómo abaratar un pedido sin perder calidad, la respuesta corta es: simplificar tintas y posiciones, y concentrar unidades. El artículo sobre qué preguntar antes de contratar maletas y trolleys personalizados recoge las dudas que más se repiten antes de firmar.

Fase 4. Aprobar el logo y las posiciones de marcaje

Una vez aceptado el presupuesto, toca el archivo. El logo funciona mejor en vectorial, es decir, en formato SVG o PDF; si solo lo tienes en JPG o PNG, valdrá siempre que llegue con la mayor resolución posible, porque a partir de él se generan las pantallas de serigrafía, los matrices de bordado o las transferencias.

En esta fase se cierran tres decisiones: el tamaño del logo, la posición (frontal, lateral, en la correa de la asa, según modelo) y los colores exactos. Aquí es donde una maleta personalizada se diferencia de otra con el mismo modelo: dos pedidos idénticos en unidades pueden tener diseños distintos por prenda. También se puede poner el nombre de cada persona en su unidad cuando el pedido lo pide, como ocurre en kits de bienvenida para equipos.

Si quieres ver antes cómo queda tu logo sobre el producto, existe un paso previo: subir el archivo y comprobarlo en pantalla sobre el modelo elegido. Es gratis, no pide registro y el logo no sale de tu navegador.

Fase 5. Producción del marcaje y entrega

El marcaje se realiza en nuestros talleres en Madrid, sin intermediario entre el catálogo y la producción: el modelo sale del stock del distribuidor y entra directo a las líneas de serigrafía, bordado o transfer. Esta es la fase que más tiempo concentra del proceso, porque cada unidad se marca una a una y el tiempo crece con el número de tintas y de posiciones.

Al terminar, puedes recoger el pedido en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, en Fuenlabrada (Madrid), o pedir el envío a cualquier punto de España. En ambos casos, lo que llega es la maleta ya personalizada, lista para repartir.

Cuánto dura el proceso completo

La duración total depende sobre todo de dos factores: la rapidez con la que cierres las fases 3 y 4 (un logo vectorial y una decisión rápida acortan el camino) y el volumen del pedido. Un pedido de bolsas trolley en serigrafía a una tinta avanza más rápido que uno de trolleys de policarbonato con transfer a todo color en varias posiciones. Si el plazo es crítico, dínoslo en la fase 1: es la información que más nos sirve para proponerte el modelo y la técnica que mejor encajan con tu fecha.

Para qué tipo de pedido funciona este proceso

Este recorrido lo usan sobre todo los regalos de empresa: kits de bienvenida para nuevos fichajes, maletas de viaje para la plantilla o premios en congresos y eventos. También lo aplican agencias que buscan artículos promocionales por cantidad y organizadores de carreras o convenciones con fecha fija. En todos los casos, el proceso es el mismo y arranca igual: cuéntanos qué necesitas y te proponemos la opción que mejor encaja.

Si el pedido mezcla maletas con más prendas de la plantilla, como polos o sudaderas del equipo, se agrupa en un único presupuesto y se marca en la misma tirada.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver mi logo sobre el producto antes de pedir presupuesto?

Sí. Puedes subir tu logo y verlo al momento sobre los productos, sin registro, de forma gratuita, y el archivo no sale de tu navegador. Es el paso previo más cómodo antes de pedir el presupuesto.

¿Qué pasa si el modelo de maleta se descataloga?

Se puede repetir un pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo. Por eso conviene pensarlo si el pedido es de los que se repiten cada año y elegir un modelo estable.

¿El marcaje se hace en Madrid?

Sí, en nuestros talleres en Madrid, y desde ahí se envía a toda España. También existe la opción de recoger el pedido terminado en Fuenlabrada (Madrid).