Cómo se hace un pedido de merchandising y regalos corporativos en Madrid, fase a fase

Fases del proceso de merchandising y regalos corporativos en Madrid

Un pedido de merchandising y regalos corporativos en Madrid pasa por seis fases: concretar qué necesitas, elegir prenda y técnica, aprobar el diseño, confirmar el pedido, producir y entregar. Saber qué ocurre en cada una te permite preparar tu parte a tiempo y evitar retrasos en la campaña, el evento o la fecha que tengas marcada.

Fase 1: definir qué necesitas

Todo empieza con una conversación sobre el objetivo. ¿Es un regalo de empresa para clientes, un uniforme para el equipo, merchandising para un evento o una campaña de captación? Cada uso pide un tipo de prenda distinto y un volumen diferente, y de esa respuesta depende casi todo lo que venga después.

En esta fase conviene tener claros tres datos: qué artículos quieres, cuántas unidades aproximadas necesitas y para qué fecha. Si no tienes el número exacto de personas o de unidades, basta con una estimación; la ajustamos juntos antes de confirmar. Con estos datos, el presupuesto sale mucho más preciso.

Relacionado con esto: nuestra guía «Neceseres personalizados: el regalo corporativo ideal para consultoras y auditorías en Navidad».

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Fase 2: elegir prenda y técnica de marcaje

Aquí se decide qué prenda personalizar y cómo marcarla. Nuestro catálogo tiene más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas, de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan, así que la elección es amplia. Asesoramos sobre la prenda, pero la última palabra la tienes tú.

La técnica también importa. Trabajamos seis: serigrafía, DTF, sublimación, bordado, DTF UV y tampografía. Por ejemplo, la serigrafía va bien para tiradas medias y grandes con pocos colores, mientras que el DTF encaja cuando el diseño tiene muchos colores, fotos o degradados. El bordado da relieve y resiste muy bien en polos, chaquetas y gorras. Si no sabes cuál elegir, te lo explicamos con tu diseño delante.

• Número de tintas o tamaño del bordado.
• Número de posiciones de marcaje (pecho, espalda, manga).
• Gama y color de la prenda.

Fase 3: presupuesto y aprobación del boceto

Con prenda y técnica definidas, preparamos el presupuesto, que es sin compromiso. Los precios de distribuidor dependen sobre todo de la cantidad, con tramos a partir de 50, 150, 500 y 1.000 unidades, y de la complejidad del marcaje. Cuantas más unidades, más se reparte el coste de preparación, así que pedir un poco más a veces sale a cuenta.

Después llega el boceto. Te enseñamos cómo quedará el logo sobre la prenda para que lo apruebes antes de producir. Esta es la fase donde más conviene revisar: colocación, tamaño y colores. Un cambio aquí es rápido; un cambio cuando la producción ya está hecha no lo es.

Fase 4: formato del logo y archivos

El logo tiene que llegar en buenas condiciones. Lo ideal es un archivo vectorial, en SVG o PDF. Si solo tienes un JPG o PNG, envíalo con la mayor resolución posible. Un logo pequeño o borroso obliga a rehacer el trabajo o a renunciar a algunos detalles, así que revisa esta parte antes de enviarlo.

Si el pedido lleva nombre o puesto de cada persona, o nombre y número distintos en cada prenda deportiva, también lo tienes que preparar en esta fase, en un listado ordenado. Cuanto más limpio esté ese listado, menos errores habrá en la producción.

Fase 5: producción en nuestros talleres

Una vez aprobado el boceto y confirmado el pedido, la prenda pasa a producción en nuestros talleres de Madrid. Distribuimos el textil y lo marcamos nosotros mismos, sin intermediarios entre el catálogo y el taller. Eso nos permite controlar cada fase y avisarte si algo requiere una decisión tuya.

Durante la producción puedes preguntarnos cómo va el pedido en cualquier momento. Si la campaña tiene una fecha fija, comunícanosla desde el principio: es mucho más fácil organizar los trabajos cuando conocemos el calendario completo.

Fase 6: entrega o recogida

Al final, el pedido se entrega ya personalizado. Puedes recogerlo en nuestra dirección de Fuenlabrada (Madrid), en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, o pedir el envío a cualquier punto de España desde Madrid. Si el merchandising va a usarse en un evento, conviene planificar la entrega con margen para que llegue antes de la fecha.

Qué conviene tener preparado antes de empezar

• El logo en vectorial, o en la mayor resolución posible.
• El número aproximado de unidades y de tallas.
• La fecha límite en la que lo necesitas.

Resumen del proceso

Son seis fases encadenadas: definir, elegir prenda y técnica, presupuestar y aprobar el boceto, preparar el logo, producir y entregar. La parte que más depende de ti es la primera y la cuarta: tener claro qué quieres y tener el logo listo. Si esas dos están bien, el resto del proceso fluye con muy pocas sorpresas.

Si quieres empezar, puedes pedir tu presupuesto sin compromiso o revisar primero el catálogo de prendas para hacerte una idea de lo que encaja con tu proyecto. Y si tienes un logo y quieres ver cómo queda antes de decidir, puedes probar tu logo sobre las prendas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué información necesito para empezar?

Basta con saber qué artículos quieres, cuántas unidades aproximadas necesitas, la fecha en la que los necesitas y, si lo tienes, el logo en vectorial.

¿Puedo revisar el diseño antes de la producción?

Sí. Antes de producir te enseñamos cómo queda el logo sobre la prenda para que lo apruebes.

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