Cómo pedir regalos empresariales personalizados en Madrid

Fases del proceso de regalos empresariales personalizados en Madrid

Encargar regalos empresariales personalizados en Madrid sigue siempre el mismo recorrido: se define qué se necesita, se elige prenda y técnica, se aprueba el diseño, se marca en nuestros talleres y se entrega. Son seis fases, y en este artículo te contamos qué ocurre en cada una y cuánto suele durar. Si todavía no sabes qué tipo de regalo encaja con tu empresa, puedes empezar por nuestra guía sobre qué son y cómo elegir estos regalos.

Fase 1: el briefing, donde defines qué necesitas

Todo empieza cuando nos cuentas qué quieres regalar. No hace falta llegar con todo cerrado, pero sí con tres datos básicos: el tipo de prenda o artículo, la cantidad aproximada y el logo que quieres estampar. Puedes hacerlo por el formulario de presupuesto, por teléfono o por correo.

Cuanto más concreto seas en esta fase, más rápido avanza el resto. Si además indicas si las prendas son para un equipo con tallas variadas, si quieres poner nombre o puesto a cada una, o si el regalo es para una fecha concreta, lo tendremos en cuenta desde el principio.

Fase 2: elegir la prenda y la técnica de marcaje

Con el briefing en la mano, proponemos la prenda y la técnica. Trabajamos con más de 2.000 modelos y 20.000 referencias de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan, así que hay donde elegir. Puedes explorar el catálogo antes de hablar con nosotros o dejar que te asesoremos.

En cuanto a la técnica, las más habituales son:

• Serigrafía, para tiradas medias y grandes con pocos colores.
• DTF, para diseños a todo color, fotos o degradados.
• Bordado, para un acabado con relieve en polos, chaquetas o gorras.
• Sublimación, para prendas deportivas de poliéster.

Si no tienes claro cuál conviene, esta decisión se resuelve en una conversación corta: el tipo de logo, el número de colores y el uso de la prenda suelen decidirlo.

Fase 3: el presupuesto

Con prenda, técnica y cantidad definidas, preparamos el presupuesto. Trabajamos con precios de distribuidor para pedidos por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y el presupuesto es sin compromiso. El precio depende sobre todo de la cantidad, del número de tintas o del tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje y de la gama de la prenda.

Revisa con calma las condiciones antes de aprobar. Si hay algo que no te cuadra, es el momento de preguntarlo, porque cambiar una decisión después de empezar el marcaje siempre es más caro.

Fase 4: la aprobación del diseño

Antes de estampar, te enviamos una prueba del diseño sobre la prenda elegida. Es la fase en la que se corrigen tamaños, posiciones o colores. Para que el resultado sea nítido, lo ideal es que el logo esté en formato vectorial (SVG o PDF). Si solo tienes un JPG o un PNG, envíalo con la mayor resolución posible.

Un detalle que ahorra tiempo: si el regalo lleva nombre o puesto de cada persona, envíanos el listado completo ya revisado. Los errores tipográficos en esa lista son la causa más habitual de retrasos en esta fase.

Fase 5: el marcaje en nuestros talleres

Una vez aprobado, el pedido pasa a producción en nuestros talleres de Madrid. Aquí se aplica la técnica elegida sobre cada prenda y se revisa el resultado antes de embalar. Para tiradas grandes, el marcaje se organiza por tandas para mantener la misma calidad en todas las unidades.

Fase 6: la entrega

Por último, el pedido se entrega. Puedes recogerlo en nuestras instalaciones de Fuenlabrada (Madrid) o pedir el envío a cualquier punto de España desde Madrid. Te avisamos antes de que salga para que puedas coordinar la recepción.

Cuánto dura el proceso en total

La duración depende de tres factores: la cantidad, la técnica de marcaje y la época. Un pedido sencillo de pocas unidades con un logo ya listo avanza mucho más rápido que una tirada grande con varios colores o con personalización individual. En campañas de fin de año o de incorporación de personal, reservar con antelación evita las prisas. Si tienes una fecha fija, dínoslo desde el primer contacto y planificamos el pedido hacia atrás.

Si ya tienes en mente un regalo para tu empresa, el primer paso es pedir presupuesto. Cuéntanos la prenda, la cantidad y el logo y te proponemos la mejor combinación. Y si quieres ver antes cómo queda tu logo sobre los productos, puedes probarlo en nuestro probador de logo.

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Fuentes oficiales para ampliar: Agencia Tributaria: gastos por donativos y liberalidades (Manual de Sociedades 2025).

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito tener preparado para empezar un pedido?

Basta con la prenda o artículo que te interesa, una cantidad aproximada y el logo, preferiblemente en formato vectorial. Con eso preparamos el presupuesto.

¿Trabajáis con pedidos pequeños?

Trabajamos por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. No vendemos prendas sueltas.

¿Listo para dar el paso? Prueba gratis cómo queda tu logo antes de hacer el pedido