Pedido de regalos de empresa para Navidad 2026: 6 fases para elegir una alternativa a la cesta

Elegir regalos de empresa para Navidad 2026 alternativos a cestas es más sencillo si lo ves como un proceso con seis fases: definir el objetivo, elegir la prenda, decidir el marcaje, aprobar el diseño, producir y recibir el pedido. Cada una tiene su plazo orientativo, y saber cuál es el tuyo evita llegar a diciembre sin tiempo. Si quieres una visión general antes de empezar, puedes leer nuestra guía sobre regalos de empresa Navidad 2026 alternativos a cestas.

Cómo se organiza el pedido paso a paso

1. Define el objetivo y el destinatario del regalo.
2. Elige la prenda o el producto del catálogo.
3. Decide la técnica de marcaje y las posiciones del logo.
4. Aprueba el diseño y la prueba antes de producir.
5. Confirma cantidades, tallas y fecha de entrega.
6. Recibe el pedido y reparte los regalos.

Fase 1: definir el objetivo y el destinatario

Antes de mirar prendas, conviene responder a dos preguntas: para quién es el regalo y qué quieres que recuerde esa persona. Un regalo para el equipo de ventas no es el mismo que uno para clientes que llevan años con la empresa. En esta fase también se fija el número aproximado de unidades, porque de él depende casi todo lo que viene después.

El plazo orientativo de esta fase es de una o dos semanas de reflexión interna, sobre todo si hay que consensuar el presupuesto entre varios departamentos. Si el pedido va a ir a varias personas con tallas distintas, anota también qué tallas necesitas, porque es un dato que cambia el pedido.

Fase 2: elegir la prenda del catálogo

Con el objetivo claro, el siguiente paso es elegir la prenda. En nuestro catálogo hay más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas, de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan. Hay departamentos de mujer, hombre, niño y bebé, algodón orgánico, deporte, ropa profesional, accesorios y bolsos y mochilas.

Si el regalo es para el equipo, una sudadera o un polo suelen funcionar mejor que una camiseta básica, porque se usan más fuera de la oficina. Si buscas algo para clientes, una bolsa de tela o una mochila pueden tener más vida útil que una prenda que se lleva poco. Aquí conviene pedir un asesoramiento: si no sabes qué modelo encaja con tu idea, lo revisamos juntos.

Qué mirar en la prenda

• El tipo de tejido, que condiciona la técnica de marcaje.
• La gama de tallas, sobre todo si hay personas de tallas grandes o infantiles.
• El color, porque algunos marcajes funcionan mejor en prendas oscuras.

El plazo orientativo para elegir la prenda es de unos días, siempre que el objetivo esté claro desde el principio.

Fase 3: decidir la técnica de marcaje

La técnica determina cómo queda el logo y cuánto aguanta tras los lavados. Trabajamos con seis: serigrafía, para colores sólidos y tiradas medias o grandes con pocos colores; DTF, para diseños a todo color, fotos y degradados; sublimación, para zonas grandes y prendas de poliéster deportivas; bordado, con relieve, muy adecuado para polos, chaquetas, gorras y uniformes; DTF UV, para superficies rígidas como botellas o termos; y tampografía, para objetos pequeños, curvos o irregulares.

Una forma práctica de decidir es preguntarte si el logo tiene muchos colores o pocos, y si la prenda es clara u oscura. Si tienes dudas, te asesoramos sobre la técnica antes de cerrar el pedido.

Qué abarata o encarece el marcaje

Lo que más influye es el número de tintas en la serigrafía, el tamaño del bordado, el número de posiciones de marcaje y la gama de la prenda. Reducir colores o simplificar el diseño suele ser la forma más eficaz de ajustar el presupuesto, sin tocar la cantidad.

Fase 4: aprobar el diseño y la prueba

Antes de producir, revisamos el diseño con el cliente. Para un buen resultado, el logo es mejor en formato vectorial (SVG o PDF); si solo tienes un JPG o PNG, envíalo con la mayor resolución posible. Esta fase suele resolverse en pocos días, pero conviene no dejarla para el final: cualquier cambio en el logo retrasa el resto.

Si quieres probar cómo queda tu logo sobre distintos productos antes de decidir, puedes usar nuestro probador de logo, sin registro.

Fase 5: producción y control de cantidades

Una vez aprobado el diseño, se produce el pedido en nuestros talleres en Madrid. Es la fase más larga y la que más depende de la cantidad y de la técnica elegida. Un bordado de cientos de unidades no tarda lo mismo que una serigrafía de una tirada corta. Por eso es importante cerrar cantidades y tallas con margen, sobre todo si el pedido es para un número concreto de personas.

Como orientación, la producción suele ocupar la parte central del plazo total: reserva varias semanas para esta fase si el pedido es grande, y más si coincide con diciembre. En la práctica, cuanto antes cierres el pedido, más margen tendrás para cualquier ajuste.

Fase 6: entrega y reparto

El último paso es recibir el pedido. Puedes recogerlo en nuestra dirección de entrega en la calle Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, en Fuenlabrada (Madrid), o pedir el envío a cualquier punto de España. Revisa las cajas al recibirlas, comprueba tallas y cantidades y reparte los regalos con tiempo suficiente para las fechas señaladas.

Resumen de la duración total

Un pedido de regalos de empresa para Navidad 2026 pasa por seis fases: objetivo, prenda, marcaje, diseño, producción y entrega. En conjunto, conviene empezar con varias semanas de margen respecto a la fecha en la que necesitas los regalos. Cuanto más clara tengas la cantidad, las tallas y el logo desde el principio, más corto será el proceso.

¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo, sobre todo si tiene muchas variables como tallas, nombres o varios artículos distintos. Puedes escribirnos al correo funfashiont@gmail.com, llamarnos al 910 327 109 o al 659 62 90 74, o pedir presupuesto desde nuestra página de regalos de empresa.

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Fuentes oficiales para ampliar: Agencia Tributaria: gastos por donativos y liberalidades (Manual de Sociedades 2025).

Preguntas frecuentes

¿Qué fase de un pedido de regalos de empresa lleva más tiempo?

Normalmente la producción, sobre todo en pedidos grandes o cuando coincide con las fechas navideñas. Depende de la cantidad y de la técnica de marcaje elegida, así que conviene consultarlo al cerrar el pedido.

¿Dónde puedo recoger el pedido?

Puedes recogerlo en nuestra dirección de entrega en la calle Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, en Fuenlabrada (Madrid), o pedir el envío a cualquier punto de España.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo