Kit de verano para empleados: cómo funciona el pedido, fase a fase

Encargar un kit de verano para empleados funciona como un pedido por cantidad de ropa personalizada: seis fases que van desde decidir qué lleva el kit hasta recogerlo o recibirlo en el trabajo. En este artículo te contamos qué pasa en cada fase y qué factores hacen que el conjunto sea más o menos rápido de cerrar.

¿Qué fases tiene un pedido de kit de verano para empleados?

El proceso completo sigue este orden:

1. Decidir qué artículos forman el kit.
2. Elegir los modelos en el catálogo textil.
3. Preparar el logo y recoger las tallas de la plantilla.
4. Pedir y revisar el presupuesto.
5. Marcar las prendas en los talleres.
6. Recoger el pedido o recibirlo en vuestro centro de trabajo.

Veamos cada fase con detalle.

Fase 1: decidir qué lleva el kit

Antes de mirar catálogos conviene tener claro el contenido. La regla que más funciona en verano es combinar alguna prenda con artículos que no dependen de la talla: una gorra, una toalla con logo o una botella. Así el kit queda completo sin que tengas que recoger tallas de todo.

En los regalos de empresa de esta línea encajan bien los detalles de vacaciones: algo para la playa o la piscina, algo para el exterior y, si quieres, una camiseta o un polo de la empresa para el día a día. Si ya teníais claro qué queréis incluir, el artículo sobre cómo preparar un kit de verano para empleados que de verdad guste y se use os ayudará a afinar la lista.

Un consejo desde la experiencia: decidid primero cuántos artículos distintos queréis, y dentro de cada uno, una sola versión. Cuanto más se ramifica el kit (dos colores de toalla, tres modelos de gorra), más se complica todo lo que viene después.

Fase 2: elegir los modelos en el catálogo

Fun Fashion distribuye textil para personalizar de 18 marcas, entre ellas Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan y Russell, con más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas. Esa amplitud es buena noticia, porque dentro de cada familia (gorras, toallas, polos, camisetas) hay varias gamas: las hay más ligeras, más resistentes o en algodón orgánico.

Si no sabéis por dónde empezar, podéis buscar en el catálogo con palabras normales, como si le preguntarais a una persona, o subir vuestro logo al probador online para verlo sobre los productos antes de decidir nada. Ese segundo paso ahorra mucho ir y venir: ver el logo sobre la prenda real cambia la decisión más de una vez.

Fase 3: preparar el logo y recoger las tallas

Para el marcaje, el logo funciona mejor en vectorial (SVG o PDF). Si solo lo tenéis en JPG o PNG, mandad el archivo con la mayor resolución posible: cuanto más limpio entra el diseño, mejor sale en la prenda.

En los artículos con talla (camisetas, polos, toallas de cuello), tocáis la parte que más retrasa los pedidos de este tipo: recoger tallas y nombres de la plantilla. Nuestro consejo es cerrar esa lista antes de pedir el presupuesto, no después. Si lo dejáis para luego, el pedido se queda esperando a vuestro listado y el calendario de verano se os echa encima.

Aquí hay una opción que mucha gente no conoce: se puede poner el nombre o el puesto de cada persona en su prenda, con personalización individual dentro del mismo pedido. Es una forma de convertir un kit corporativo en algo que cada empleado siente suyo.

Fase 4: presupuesto y confirmación

Con el contenido, los modelos y el logo sobre la mesa, se envía el presupuesto sin compromiso. El precio depende de factores que conviene conocer porque vosotros mismos los controláis: la cantidad total del pedido (con tramos de 50, 150, 500 y 1.000 unidades), el número de tintas del estampado o el tamaño del bordado, las posiciones de marcaje, la gama de la prenda y el color.

Si vais justos de tiempo o de decisión, es el momento de cerrar: elegir técnicas, confirmar cantidades por talla y dar el visto bueno. Los cambios después de esta fase obligan a volver a empezar en parte del proceso.

Fase 5: el marcaje

Las prendas se marcan en nuestros talleres en Madrid. La técnica se elige según el artículo y el diseño: serigrafía para tiradas con pocos colores, DTF para diseños a todo color, bordado para gorras y polos, sublimación para prendas deportivas de poliéster claro. En los objetos rígidos, como las botellas, entran el DTF UV y la tampografía.

Una aclaración que resuelve dudas habituales: no vendemos prendas sin marcar. Cada artículo del kit sale personalizado con vuestro logo o diseño, que es precisamente lo que convierte un lote de ropa en un regalo de empresa.

Fase 6: entrega

El pedido se recoge en Fuenlabrada (Madrid), en el polígono Los Gallegos, o se envía a cualquier punto de España desde Madrid. Si la entrega es para toda la plantilla en un solo punto, el reparto interno es cosa vuestra; si tenéis equipos en varias sedes, comentadlo al pedir el presupuesto para valorar cómo partir el envío.

¿Cuánto se tarda en tener el kit completo?

No hay una respuesta única, y desconfiad de quien os prometa una. Lo que sí podemos deciros es de qué depende el tiempo total del pedido, para que lo podáis planificar antes de las vacaciones:

• El número de artículos distintos: un kit de dos piezas se coordina mucho mejor que uno de cinco.
• La cantidad de personalizaciones individuales: si cada prenda lleva nombre o número distinto, el marcaje es más laborioso que un logo idéntico en todas.
• Las técnicas combinadas: bordado y serigrafía en el mismo pedido no van a la misma velocidad que una sola técnica para todo.
• Vuestro propio ritmo: cerrar tallas y diseño rápido es el factor que más acorta el proceso, y está en vuestra mano.

Por eso, si el kit tiene que estar antes de las vacaciones, la recomendación es pedirlo en primavera y no dejarlo para cuando el calor ya esté aquí.

Si estáis comparando alternativas para un proyecto parecido, el artículo sobre qué comparar antes de lanzar una colección cápsula de verano da un paso más allá de este proceso, aplicado a colecciones propias.

En Fun Fashion trabajamos esta línea de regalos de empresa y merchandising personalizado desde hace más de diez años, combinando catálogo de distribuidor y marcaje en talleres. Si tenéis dudas con vuestro pedido, sobre todo si manejáis muchas variables (tallas, nombres, varios artículos distintos), lo mejor es hablarlo antes de pedir: por teléfono, por correo o con el formulario de la web os ayudamos a dejarlo todo cerrado.

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Preguntas frecuentes

¿Dónde se recogen los kits si estamos en Madrid?

En C/ Paloma, 22, en el polígono Los Gallegos de Fuenlabrada (Madrid). Si no podéis pasar a recoger, el pedido se envía a cualquier punto de España desde Madrid.

¿Los artículos del kit llegan ya con el logo puesto?

Sí, todos. La prenda se entrega siempre personalizada con vuestro diseño: no se distribuyen artículos en blanco ni unidades sueltas, y el pedido se hace por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo