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Kits de bienvenida para empleados a distancia: cómo funciona el proceso fase a fase
9 de noviembre de 2026. Equipo de Fun Fashion.
Encargar un kit de bienvenida para empleados a distancia tiene más pasos de los que parece: definir el contenido, validar el logo, marcar las prendas y enviarlas a casas distintas. El proceso se puede dividir en seis fases y cada una tiene su propio plazo orientativo. Te lo explicamos en orden para que sepas qué pasa en cada momento y dónde conviene tomar decisiones.
Cómo se organiza el proceso en seis pasos
- Definir el contenido y la cantidad del kit.
- Preparar y validar el logo.
- Elegir prenda y técnica de marcaje.
- Confirmar el pedido y las tallas.
- Marcar las prendas en nuestros talleres en Madrid.
- Enviar cada kit a su destinatario.
Cada paso depende del anterior, así que los retrasos casi siempre vienen de una decisión que quedó abierta. Por eso conviene cerrar primero el qué y el cuánto antes de pensar en el cómo.
Fase 1: definir el contenido y la cantidad
La primera fase consiste en decidir qué lleva el kit y para cuántas personas es. En un kit a distancia, lo habitual es partir de una prenda base, como una sudadera o una camiseta, y añadir uno o dos accesorios. Cuantas más piezas incluyas, más se complica la logística del envío, así que merece la pena acotarlas desde el principio. Si quieres verlo de principio a fin, lo tienes en nuestra guía sobre kits de bienvenida para empleados a distancia.
Aquí también defines si el pedido es único o se repetirá con las altas que vengan. Un pedido de 25 o 50 unidades es el punto de partida habitual, porque ese es el pedido mínimo en la mayoría de productos. Si tu plantilla es más pequeña, puedes agrupar varias incorporaciones en un mismo encargo y así llegar a la cantidad necesaria sin pagar de más por unidad.
Otra lectura relacionada: nuestro artículo sobre kits de bienvenida empleados tecnologia 2026.
También te puede interesar nuestra guía «Kits de bienvenida para empleados en tecnología: qué son y cómo funcionan».
Fase 2: preparar y validar el logo
El logo es la pieza que más errores provoca cuando no está listo. Lo ideal es disponer de un archivo vectorial, en formato SVG o PDF, porque se puede escalar sin perder calidad. Si solo tienes un JPG o un PNG, envía la versión de mayor resolución que tengas y lo revisaremos antes de marcar nada.
En esta fase también conviene decidir si el kit lleva el nombre o el puesto de cada persona. Eso añade una comprobación extra, porque cada texto tiene que estar bien escrito antes de empezar a marcar. Si quieres ver cómo queda el logo sobre las prendas antes de decidir, puedes hacerlo en nuestro probador de logo, que es gratuito y no pide registro.
Qué comprobar antes de avanzar
- Que el logo esté en vectorial o con la máxima resolución disponible.
- Que los textos (nombre, puesto, idioma) estén revisados.
- Que la paleta de colores coincida con la identidad de la empresa.
Fase 3: elegir prenda y técnica de marcaje
Con el logo validado, toca decidir la prenda y la técnica. La elección depende de lo que quieras transmitir y del tipo de diseño. La serigrafía funciona muy bien con colores sólidos y tiradas medias o grandes; el bordado da un acabado con relieve que se ve muy bien en polos y sudaderas; y la DTF permite reproducir diseños a todo color, con degradados o fotos.
Si no sabes cuál encaja mejor con tu logo, lo consultamos antes de cerrar el pedido. Asesoramos sobre la prenda y la técnica para que el resultado sea el que esperas. Encontrarás las prendas disponibles en nuestro catálogo, con más de 2.000 modelos y referencias en colores y tallas.
Qué influye en el coste sin que haya que recortar en calidad
El precio de un kit depende sobre todo de la cantidad, del número de tintas o del tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje y de la gama y el color de la prenda. Subir de tramo de unidades suele abaratar el coste por pieza, mientras que no conviene recortar en la prenda base, porque es la que el empleado va a usar y ver a diario.
Si quieres seguir leyendo sobre el tema, tienes nuestro artículo «Kits de bienvenida empleados enero: cómo elegir bien antes de contratar».
Fase 4: confirmar el pedido y las tallas
Antes de marcar, hay que cerrar las tallas. En un equipo a distancia no puedes probar la prenda en persona, así que lo más práctico es pedir a cada empleado su talla en un formulario sencillo. Así evitas tener que reponer después y reduces las devoluciones.
Esta es también la fase en la que se pide presupuesto sin compromiso y se aprueba el encargo. Puedes hacerlo desde el formulario de presupuesto, indicando las prendas, la cantidad aproximada y el logo.
Fase 5: marcar las prendas en nuestros talleres
Una vez aprobado el pedido, las prendas se marcan en nuestros talleres en Madrid. Cada unidad sale ya personalizada, lista para ponérsela sin pasos intermedios. Esta fase es la que más depende de la complejidad del diseño: un logo de un color se resuelve antes que uno a todo color o con varias posiciones de marcaje.
Si el pedido incluye nombres o puestos distintos en cada prenda, el marcaje se prepara por unidad, y lo revisamos antes de dar por cerrada la producción.
Fase 6: enviar cada kit a su destinatario
La última fase es la entrega. Cada kit se puede enviar a una dirección distinta, en cualquier punto de España, desde Madrid. Si prefieres centralizar la recogida, también puedes pasar a por el pedido en nuestra dirección de Fuenlabrada. Así el kit llega completo y en condiciones, y tú decides si lo entregas tú mismo o lo envías directamente al empleado.
Resumen: un proceso ordenado da menos sorpresas
Un kit de bienvenida a distancia pasa por definir el contenido, validar el logo, elegir prenda y técnica, cerrar tallas, marcar y enviar. Cuanto antes cierres las decisiones de cada fase, menos retrasos tendrás al final. Si quieres empezar, el primer paso es tan sencillo como enviarnos qué necesitas y cuántas personas incorporas; te respondemos con una propuesta de prenda, técnica y presupuesto sin compromiso.
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Fuentes oficiales para ampliar: Agencia Tributaria: gastos por donativos y liberalidades (Manual de Sociedades 2025).
Preguntas frecuentes
¿Cuántas fases tiene el proceso?
El proceso tiene seis fases: definir el contenido, validar el logo, elegir prenda y técnica, confirmar tallas y pedido, marcar las prendas y enviarlas a cada destinatario.
¿Puedo enviar cada kit a una dirección distinta?
Sí. Enviamos a cualquier punto de España desde Madrid, así que cada empleado puede recibir su kit en su casa.
¿Qué formato de logo conviene preparar?
Lo mejor es un archivo vectorial en SVG o PDF. Si solo tienes JPG o PNG, envía la versión de mayor resolución disponible.
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Este artículo se ha preparado con ayuda de herramientas de inteligencia artificial y lo ha revisado nuestro equipo. Más información en transparencia en el uso de IA.