La lista antes de producir tu colección, fase por fase

Organizar la lista antes de producir tu colección por fases evita sorpresas a mitad del pedido: son cinco etapas, cada una con decisiones propias y materiales que conviene tener preparados. En este artículo te explicamos qué ocurre en cada fase, qué se confirma y qué hace que todo avance sin atascos.

¿Cómo se organiza la producción de una colección paso a paso?

Este es el recorrido completo, del primer borrador a la entrega:

1. Define la colección: modelos, colores, tallas y diseño de cada prenda.
2. Pide el presupuesto: con cantidad aproximada y el logo o boceto inicial.
3. Prepara archivos y listados: logo vectorial y listado de tallas cerrado.
4. Confirma el pedido: prenda, color, marcaje y posición revisados y validados.
5. Producción y control: el pedido se marca en los talleres y se revisa antes de salir.

Fase 1. Definir la colección: modelos, colores y tallas

Aquí decides qué prendas entran en la colección y en qué colores. Si trabajas con prenda base de catálogo en lugar de confección propia, eliges entre más de 2.000 modelos: camisetas, sudaderas, polos, gorras o bolsas de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan o Russell, entre las 18 que distribuimos. Esta fase es la que más tiempo de reflexión suele llevar, porque condiciona todo lo demás: la técnica de marcaje, la disponibilidad de colores y tallas y el coste final.

Nuestro consejo: cierra primero la silueta y el gramaje, y deja los colores para el final de la fase. Un mismo modelo cambia de disponibilidad según el color, y es más fácil ajustar el color al modelo que al revés.

Fase 2. Presupuesto y elección de técnica

Con la colección definida, nos cuentas qué necesitas (prendas, cantidad aproximada y logo) y te enviamos un presupuesto sin compromiso. En esta fase se decide también la técnica: serigrafía para tiradas con pocos colores sólidos, DTF para diseños a todo color o degradados, sublimación para ropa deportiva de poliéster claro, bordado para polos, chaquetas y gorras.

Lo que agiliza esta fase es la información. Cuanto más concreta sea tu solicitud (modelo, cantidad por talla y uso previsto del marcaje), menos vueltas damos al presupuesto.

Fase 3. Archivos y listados: preparar la producción de camisetas y demás prendas

Esta fase es la que más retrasos causa cuando se hace a prisa. Necesitas tener listos:

• El logo en vectorial (SVG o PDF). Si solo lo tienes en JPG o PNG, en la mayor resolución posible.
• El listado de tallas cerrado, persona por persona si va con nombres o números, como en las equipaciones deportivas.
• La confirmación de la posición del marcaje: pecho, espalda, manga, y si hay más de una posición por prenda.

Un error típico que vemos: el listado de tallas llega con huecos o con nombres mal escritos, y hay que rehacerlo cuando el pedido ya está en marcha. Dedícale tiempo aquí y te ahorras correcciones después.

Fase 4. Confirmación del pedido: revisar el pedido de la colección

Antes de arrancar la producción, se revisa todo el pedido: modelo, color, tallas, archivos, técnica y posición. Es el momento de verificar la ortografía de los nombres, la numeración de cada prenda deportiva y que el diseño encaja con la prenda elegida. Si tienes dudas sobre el logo, puedes verlo sobre los productos en el probador de logo de la web antes de comprometerte.

Los pedidos con muchas variables (varios artículos distintos, tallas repartidas, nombres personalizados) son los que más se benefician de esta fase: cuanto más se revisa el pedido de la colección aquí, menos imprevistos hay después. Si quieres una checklist detallada de este punto, tienes una en el artículo sobre la revisión del pedido de una colección antes de cerrarla.

Fase 5. Producción, control y entrega

Con todo confirmado, el pedido entra en producción y se marca en los talleres en Madrid. Al terminar, las prendas se recogen en Fuenlabrada o se envían a cualquier punto de España. Cada pedido siempre sale personalizado: la prenda se entrega con el marcaje hecho, nunca en blanco.

Cuando la colección está lista, te queda decidir cómo lanzarla. Para elegir entre opciones de producción te sirve la lista para lanzar tu merch y comparar opciones de producción.

Resumen: de qué depende el ritmo de cada fase

Es la pregunta que más nos hacen, y la respuesta honesta es que depende del pedido. Este es el mapa completo:

Fíjate en el patrón: casi todos los retrasos nacen en las fases 1 y 3 y se pagan en la 5. Una colección con dos artículos distintos y listado de tallas limpio avanza más rápido que una de un solo artículo con archivos a medio hacer.

Un matiz importante: quién puede producir tu colección

No todas las colecciones encajan con el mismo proveedor. Fun Fashion distribuye textil de catálogo y lo marca; no fabrica ni confecciona prendas desde cero. Eso significa que tu colección se construye sobre prendas base de marcas reconocibles, con precios de distribuidor, y el diseño se aplica en el marcaje. Si tu proyecto necesita cortar y confeccionar patrones propios, este modelo no encaja; si encaja, tienes el catálogo entero para combinar. Tienes más detalle en la página de creación de marcas de ropa, donde contamos cómo montar una colección sobre prenda base de catálogo.

Los pedidos por cantidad arrancan desde 25 o 50 unidades según el producto, y por eso conviene pensar la colección con tramos: si os faltan unidades para llegar, unir podéis sumar una segunda referencia del mismo pedido, como una gorra o una bolsa de tela que redondee la tirada.

Preguntas frecuentes

¿Puedo rehacer la fase 1 después de pedir el presupuesto?

Sí, pero conviene hacerlo antes de confirmar el pedido. Cambiar modelos o colores cuando el pedido ya está en marcha obliga a revisar presupuesto, archivos y técnica otra vez.

¿Qué pasa si me falta una talla del listado en la fase 3?

Puedes completarla en la fase de confirmación, antes de arrancar la producción. Por eso el listado se revisa persona por persona: los huecos se detectan cuando aún se pueden corregir.

¿El mismo modelo se puede pedir en varios colores dentro de una colección?

Sí. Muchos modelos del catálogo existen en varios colores y en tallas de hombre, mujer y niño. La disponibilidad concreta se confirma en la fase de presupuesto, porque varía según modelo y color.

¿Cómo pruebo mi logo antes de la fase de confirmación?

En la web hay un probador de logo donde subes tu archivo y lo ves sobre los productos, sin registro. No sustituye la revisión final del pedido, pero ayuda a decidir prenda y posición antes.

¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo. Puedes llamarnos, escribirnos por correo o rellenar el formulario para contarnos tu colección: cuéntanosla con detalle y te ayudamos a definirla, sobre todo si lleva muchas variables como tallas, nombres o varios artículos distintos.