Lista para montar el welcome pack sin olvidar nada

Una lista para montar el welcome pack es la relación ordenada de artículos, tallas y cantidades que necesitas para preparar el kit de bienvenida de cada persona nueva de tu equipo. Te sirve para pedir los artículos en una sola tirada, no olvidar nada y que todos los packs salgan iguales. Aquí tienes la nuestra, la que usamos como base cuando alguien nos pide presupuesto para su kit de bienvenida.

Qué meter en el kit de bienvenida: la lista base

No hace falta llenar la caja. Un welcome pack bien planteado lleva de tres a cinco piezas, y lo que manda es que se use, no que ocupe. Nuestra recomendación, por lo que funciona en los pedidos que salen de nuestros talleres:

• Una camiseta o sudadera con el logo. Es la pieza central. Camiseta para oficios de calor y trabajo activo; sudadera para oficina, gimnasios y colectivos.
• Un polo bordado. Si el equipo atiende al público, el polo con el bordado de relieve queda más de uniforme y aguanta el lavado diario. Conviene si buscas algo intermedio entre camiseta y chaqueta.
• Una gorra. Funciona en exterior, en hostelería y en eventos. El bordado es la técnica habitual porque se adapta bien a las zonas frontales pequeñas.
• Una bolsa de tela. Sirve para llevar el resto del kit y sigue siendo útil después: para la compra, el gimnasio o el material de trabajo.
• Una botella personalizada. En vidrio o con marcaje por tampografía o DTF UV sobre superficie rígida. Evita la de plástico de un uso, que acaba en un cajón.

Sobre la libreta y el bolígrafo, dos dudas que llegan a menudo: somos distribuidores de textil para personalizar y el catálogo está centrado en prendas y complementos textiles, así que no vendemos libretas ni bolígrafos. Si tu plan los incluye, resérvalos para tu papelería de empresa y combina ambos en la misma caja. Lo que sí te podemos marcar con tu logo es todo lo demás: camisetas, polos, sudaderas, gorras, bolsas de tela, mochilas, botellas, paraguas, toallas y delantales, entre otros.

Cómo preparar el pack de bienvenida paso a paso

La lista para montar el welcome pack se convierte en pedido cuando la ordenas bien. Este es el orden que recomendamos a quien lo hace por primera vez:

1. Fija el número de packs. Cuenta incorporaciones previstas del año, no solo las de este trimestre. Pedir por cantidad abarata cada unidad, y puedes pedir ya las del segundo semestre si el presupuesto lo permite.
2. Recoge las tallas antes de pedir. Una lista de tallas por persona (hombre, mujer y niño en muchos modelos) evita quedarte con unidades que nadie va a usar. Hazlo con un formulario simple y cierra la lista antes del presupuesto.
3. Elige prenda y técnica con criterio. Camiseta de algodón con logo a una o dos tintas para tiradas grandes; sudadera con bordado en el pecho si buscas acabado de uniforme; gorra bordada. Si no lo tienes claro, te asesoramos según uso, color y tejido.
4. Prepara el logo. Lo ideal es vectorial (SVG o PDF). Si solo tienes JPG o PNG, a la mayor resolución posible.
5. Pide el presupuesto. Con cantidades, tallas, artículos y logo claro, el presupuesto sale ajustado desde el primer momento.

Cantidades y mínimo: a quién le sirve y a quién no

Ser claros desde el principio evita malentendidos. Trabajamos con pedido por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y cada pack lleva varias de esas unidades. Para una pyme que incorpora dos o tres personas al año, no encaja pedir un solo kit cada vez: lo que conviene es concentrar las incorporaciones del año en un pedido y guardar el resto para las siguientes. También encaja bien cuando el pack de bienvenida convive con otros usos: uniformes para el equipo de tienda, camisetas para un evento o merchandising para ferias.

Y hay algo que también dejamos claro: no vendemos prendas sin marcar ni prendas sueltas. Cada unidad se entrega ya personalizada con el logo o el diseño, así que el pack de bienvenida sale del pedido listo para entregar. Si buscas ropa laboral para uniformar a toda la plantilla y aprovechar la misma marcaje, en la página de ropa de trabajo y uniformes tienes más opciones.

Presentación: cómo debe llegar el pack

La presentación pesa más de lo que parece en la primera semana de alguien en la empresa. Tres ideas que funcionan sin complicarlo:

• Bolsa o mochila de tela con el logo como envoltorio. Sirve de envase y de regalo a la vez, y no genera residuos como una caja rígida.
• Una tarjeta de bienvenida con el nombre de la persona. La puedes imprimir en casa y mete el toque personal sin coste extra de marcaje.
• Orden lógico dentro del pack: lo textil doblado debajo, la botella y la gorra encima. Da mejor impresión en la foto y en la entrega.

Si tu plan de bienvenida incluye ropa para hostelería o delantales para cocina, en la página de ropa de hostelería verás las prendas de uniforme que se combinan bien con el pack de incorporación.

Quién entrega el welcome pack y cuándo

El kit se entrega mejor en el primer día, en mano y por el responsable directo. Si el pack llega por correo postal días después, pierde buena parte de su efecto. Dos consejos prácticos:

• Ten packs montados y en stock. Si encargas para el año completo, guardas las unidades y las entregas según se incorpora gente, sin depender de un pedido nuevo en cada alta.
• Ajusta la talla en la entrega si hay margen. Con un modelo de camiseta unisex y gamas de tallas amplias, la mayoría de ajustes se resuelven en el propio pack.

Organizar kits de bienvenida para varios equipos o colectivos

Si coordinas welcome packs para varios equipos (comercial, taller, tienda, voluntarios de un evento), la misma lista te sirve de plantilla. Lo que cambia es la combinación: oficina suele llevar sudadera y gorra; equipo de campo, camiseta de manga larga y polos; clubes y asociaciones, sudadera de equipo. En el catálogo tienes más de 2.000 modelos con tallas de hombre, mujer y niño en muchos de ellos, así que puedes mantener un kit común y variar solo la prenda principal por colectivo.

Para colectivos como colegios, AMPAs o peñas, donde cada pack se organiza entre familias o socios, en la página de ropa para colegios y peñas tienes el detalle de cómo se suele recoger tallas y organizar el pedido. Y si lo tuyo es un evento o una carrera con pack de corredor o de voluntario, el planteamiento es parecido: lista cerrada, tallas recogidas antes y pedidos por cantidad. Lo contamos con detalle en la comparativa entre forro polar, gorro con braga y pack mixto, que también sirve de referencia para kits de equipo en invierno.

Ejemplo de lista para montar el welcome pack

Para que lo veas aplicado, este es un ejemplo de lista que puedes copiar para un equipo de oficina de diez personas al año:

• 10 sudaderas con capucha, talla según formulario individual, logo bordado en el pecho.
• 10 camisetas de manga corta para el verano, logo serigrafiado a una tinta.
• 10 gorras bordadas.
• 10 bolsas de tela con el logo.
• 10 botellas personalizadas.

El pedido completo sale a 50 unidades de artículos, por lo que alcanza el mínimo sin inflar el pack con piezas que no se usarán. La libreta y el bolígrafo de bienvenida los añades por tu cuenta de papelería, como comentábamos antes, y la tarjeta de bienvenida se imprime en casa.

Pide presupuesto para tu welcome pack

Con la lista cerrada (artículos, cantidades, tallas y logo), montar el welcome pack es un trámite rápido. En Fun Fashion somos distribuidores de textil para personalizar con talleres de estampación y bordado en Madrid, desde donde servimos a toda España; puedes recoger en Fuenlabrada o recibir en tu sede. Cuéntanos qué necesitas en la página de regalos de empresa y merchandising y te mandamos un presupuesto sin compromiso.

Antes de pedir, puedes ver cómo queda tu logo sobre cada prenda del kit: Prueba gratis cómo queda tu logo antes de hacer el pedido. Subes tu logo y lo ves al momento sobre camisetas, sudaderas, gorras, bolsas y regalos, sin registro y sin que tu logo salga de tu navegador.