Merchandising para ayuntamientos: camisetas, bolsas y gorras para turismo, ferias y campañas

El merchandising para ayuntamientos es el conjunto de prendas y complementos personalizados con el logo del municipio que una corporación encarga para promocionar el turismo, acompañar ferias, apoyar el comercio local y dotar a fiestas y actividades culturales. Sirve para que el visitante se lleve el nombre del pueblo a casa, para identificar a los voluntarios en un evento y para que el personal de una campaña luzca el mismo uniforme. Esta guía explica qué se pide en cada caso, cómo se organiza el pedido y qué conviene decidir antes de presupuestar.

Para qué sirve el merchandising municipal

Un ayuntamiento no vende nada, pero tiene mucha imagen que cuidar. El merchandising municipal cumple tres funciones muy distintas y conviene separarlas, porque cada una pide prendas y cantidades diferentes.

• Dar visibilidad al municipio. Una camiseta de turismo o una bolsa con el escudo viaja más que cualquier folleto. Es el regalo que el visitante conserva.
• Identificar al equipo. En una feria, una carrera o las fiestas patronales, los voluntarios y el personal municipal necesitan distinguirse a primera vista: camiseta del mismo color, gorra, a veces un peto.
• Acompañar campañas. En campañas de comercio local, las tiendas participantes suelen repartir o vender prendas con la imagen de la campaña, y el ayuntamiento coordina el pedido.

Si ya habéis pensado qué producto encaja en cada campaña, en el artículo sobre merchandising para ayuntamientos y qué opción elegir se compara producto a producto. Aquí vamos a lo que viene antes: entender el conjunto y organizarlo bien.

Los cuatro grandes usos y qué se pide en cada uno

La oficina de turismo, las ferias, el comercio local y las fiestas piden cosas distintas. Esta tabla resume lo habitual:

Fijaos en un detalle que se repite: casi todos los usos comparten producto. Una misma camiseta en dos colores sirve para turismo y para los voluntarios de las fiestas, y pedir todo junto sale mejor de precio.

Cómo organizar el pedido en partidas

El error más común en un primer encargo municipal es pedirlo todo de golpe y sin criterio. Nuestra recomendación, después de preparar pedidos de este tipo, es dividir en partidas según uso y destinatario:

1. Identificación de equipo: camisetas, polos o chaquetas con el escudo, en tallas de hombre, mujer y niño si el equipo es variado. Aquí el bordado funciona bien porque da un acabado de uniforme.
2. Regalo para el visitante: bolsas de tela, toallas, gorras o camisetas de recuerdo. Importa el diseño, más que la prenda: un dibujo a todo color pide una técnica distinta que un escudo a una tinta.
3. Campaña concreta: la imagen de la campaña de comercio local o de la feria manda. Suele haber más colores en el diseño y una fecha cerrada.
4. Fiestas: tiradas grandes de camiseta, a una o dos tintas, donde el precio por unidad manda.

Para quien quiera ver modelos y gamas antes de decidir, el catálogo de prendas para personalizar agrupa camisetas, polos, sudaderas, gorras, bolsas y mochilas por departamento y por marca.

Qué abarata (y qué no) un pedido municipal

Los presupuestos municipales no dan para despilfarrar, así que conviene saber dónde se juega el precio y dónde no conviene recortar. No hay un precio fijo: depende de la cantidad, de la técnica y de la prenda.

• La cantidad es el factor grande. Los precios de distribuidor funcionan por tramos: no cuesta lo mismo una tirada de 50 que una de 500, y agrupar partidas del mismo modelo suele compensar.
• El número de tintas. Un escudo a una tinta en serigrafía es más sencillo que un diseño a todo color. Si el diseño del cartel se puede adaptar a menos colores, el pedido se abarata.
• La gama y el color de la prenda. Una camiseta de gama básica en un color estándar cuesta menos que una de gama alta o un tono especial. En camisetas para voluntarios, la básica suele bastar.
• Las posiciones de marcaje. Cada posición extra (pecho, espalda, manga) suma trabajo. Muchas veces basta con una.

Dónde no conviene recortar: en las prendas que se lavan a diario, como las camisetas de personal, y en el acabado de lo que se regala al visitante, porque es la imagen del municipio. En el artículo sobre merchandising personalizado y su relación calidad precio se explica con más detalle cómo repartir el presupuesto entre productos.

Cómo funciona el proceso, paso a paso

Para quien nunca ha pedido, el proceso es sencillo y no hace falta saber de impresión:

1. Contáis qué necesitáis: para qué campaña, cantidades aproximadas y qué logo o diseño tenéis. Mejor si el escudo es vectorial (SVG o PDF); si solo tenéis imagen, conviene la de mayor resolución disponible.
2. Se propone prenda y técnica. Si no sabéis si un bordado o una serigrafía pega más con vuestro escudo, se asesora y se manda un presupuesto sin compromiso.
3. Se marca el pedido. El marcaje se hace en los talleres en Madrid, y la prenda llega ya personalizada, no en blanco.
4. Se recoge o se envía. Entrega y recogida en Fuenlabrada (Madrid) y envío a cualquier punto de España, que es como trabaja la mayoría de consistorios fuera de la comunidad.

Tened en cuenta una condición que conviene conocer antes de pedir: no se fabrican prendas ni se venden unidades sueltas. El pedido es por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, porque el precio que se aplica es de distribuidor oficial de las marcas del catálogo. En la práctica, para un ayuntamiento esa cifra se cubre con facilidad: voluntarios, personal, tallas de repuesto y el regalo para visitantes suman rápido.

Qué entra y qué no en el merchandising textil

Este tipo de pedidos suele pensarse en tres categorías: prendas, complementos y objetos. En textil y complementos el abanico es amplio: camisetas, polos, sudaderas, chaquetas, gorras, bolsas de tela, mochilas, toallas, paraguas y botellas, además de bandanas y petos para eventos. Con el logo del municipio, funcionan muy bien como merchandising personalizado y regalos de empresa para administraciones, donde podéis ver todas las opciones de prendas y marcaje.

Hay que ser honesto con los límites: si buscáis bolígrafos, libretas o llaveros como regalo institucional, ese material de papelería no está en este catálogo. Aquí el merchandising municipal es textil y complementos personalizados, que además es lo que la gente conserva. Si vuestro plan depende de un pequeño detalle para entregar a mucha gente, las bandanas, los paraguas plegables o las botellas cumplen ese papel.

Cuándo conviene empezar a organizarlo

El calendario manda. Las fiestas y las campañas de verano se preparan con meses de margen, y las ferias suelen tener fecha cerrada mucho antes. Nuestra recomendación es encajar el pedido en el calendario municipal en cuanto se fijen las fechas del año: en el artículo sobre el calendario de campañas de merchandising y qué pedir cada mes tenéis un reparto mes a mes para no llegar con la campaña encima.

Un apunte final para las fiestas y los colectivos locales: si la partida la comparten peñas, quintos o asociaciones del municipio, el textil personalizado para colegios, peñas y eventos sigue la misma mecánica, y unir los pedidos de varios colectivos mejora el precio por unidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer merchandising para un ayuntamiento?

Primero decidid en cuántas partidas dividís el pedido: equipo que necesita uniforme, regalo para el visitante y campaña concreta. Después, con el escudo o el diseño en la mejor calidad posible (vectorial a ser posible), pedid presupuesto indicando cantidades aproximadas y la fecha de la campaña. Se propone prenda y técnica, se marca en los talleres en Madrid y se recoge en Fuenlabrada o se envía a cualquier punto de España. Antes de confirmar, podéis subir el escudo y verlo sobre camisetas, gorras, bolsas y el resto de productos para comprobar cómo queda y en qué tamaño.

En Fun Fashion distribuimos prendas de más de 2.000 modelos para personalizar y las marcamos con el logo del municipio en nuestros talleres. Si tenéis una campaña, una feria o las fiestas a la vista, podéis probar gratis cómo queda vuestro logo sobre los productos antes de pedir presupuesto.