Merchandising para clubes deportivos: cómo aumentar un 80 % las ventas

Merchandising del club: qué vender a familias y afición para financiar la temporada

El merchandising para clubes deportivos es el conjunto de productos con el escudo del club, sudaderas, gorras, bufandas, bolsas o banderas, que se vende a jugadores, familias y aficionados para dar identidad al equipo y recaudar fondos para la temporada. Funciona como una pequeña tienda del club: el producto se compra por cantidad con precios de distribuidor y se revende con margen.

Para qué sirve el merchandising de un club

Un club no vive solo de las cuotas. La venta de productos con el escudo cubre desplazamientos, material de entrenamiento o arbitrajes, y además une al vestuario. Un niño que estrena la sudadera del equipo la lleva también al cole, y un padre con la gorra del club la lleva al trabajo. Esa visibilidad es gratis y llega a nuevos jugadores.

Hay dos usos distintos que conviene separar: el equipamiento interno (lo que se da o se vende a la plantilla) y la venta a la afición. Si buscas equipaciones para clubes deportivos, camisetas de partido o sudaderas de equipo, eso se trata en la página de ropa deportiva y equipaciones para clubes. Aquí nos centramos en lo segundo: qué vender a la afición y cómo hacerlo bien.

Qué vender a la afición: los productos que mejor funcionan

No todos los productos se venden igual. Algunos se venden solos porque la gente los usa cada semana; otros dependen de fechas concretas. Esta tabla resume lo que mejor rota en un club de fútbol base o amateur:

Fíjate en el detalle del marcaje: el escudo del club en gorras, polos y sudaderas se hace mejor bordado, porque aguanta lavados y da un acabado con relieve que la gente percibe como más serio. Para diseños a todo color, como una bandera o un dibujo del escudo con degradados, el DTF o la sublimación dan mejor resultado. Si tienes dudas de qué técnica encaja con cada producto, en nuestra página de estampación y bordado contamos qué hace cada una.

Los accesorios que la gente no espera pero se venden

La sudadera y la camiseta son lo evidente, pero los accesorios sostienen la caja todo el año. Una bandana con los colores del equipo, un pañuelo para la grada o una mochila infantil se venden a precio bajo y con poco riesgo, porque el apuntarse no cuesta lo que una sudadera. Cuando alguien ya ha comprado la sudadera, el siguiente paso natural es un accesorio: elTicket medio sube sin que tengas que hacer descuentos.

Un aviso honesto sobre el catálogo: hay objetos típicos de merchandising, como tazas o bolígrafos, que en nuestro catálogo de textil no encontramos. Lo que sí tienes son gorras, bolsas de tela, mochilas, toallas, paraguas y bandanas, que es justo lo que un club usa. En el catálogo de prendas para personalizar puedes buscar con palabras normales, por ejemplo «sudadera con capucha negra», y ver modelos y colores reales.

Cómo montar la tienda del club paso a paso

La tienda del club no necesita un local ni un responsable a tiempo completo. Funciona con un presupuesto anual bien pensado y dos ventanas de venta. Este es el proceso que recomendamos cuando un club nos cuenta su caso:

1. Decide el catálogo inicial. Tres o cuatro productos bastan: sudadera, gorra, bolsa y bufanda. Más variedad no aumenta las ventas, aumenta el stock parado.
2. Recoge pedidos por reserva. Antes de comprar, abre un periodo de reserva entre familias: cada una apunta talla y modelo. Con ese listado cierras el pedido con el proveedor y compras casi justo lo vendido.
3. Marca el margen. Sobre el precio de distribuidor, pon un margen que cubra la recaudación que buscas. Qué margen deja cada producto depende de la cantidad pedida, el número de tintas o el tamaño del bordado, la gama de la prenda y su color; estos factores son los que abaratan o encarecen el pedido.
4. Vende en dos momentos. La gran ventana es el inicio de temporada, cuando se renueva el vestuario. La segunda es Navidad, cuando la bufanda y la gorra se vuelven regalo.
5. Guarda el listado de tallas. El error más común en clubes es perder el listado de quién pidió qué. La temporada siguiente, ese listado se reutiliza y la segunda tirada sale casi sola.

Para saber qué pedir cada mes y no ir a remolque del calendario, tienes el detalle en la guía del calendario de campañas de merchandising. Y si el club es pequeño y te preocupa el presupuesto, conviene leer antes cómo elegir opciones de merchandising con buena relación calidad precio.

Cómo hacer merchandising sin quedarte con existencias

El miedo número uno de cualquier junta directiva es acabar con una caja de sudaderas talla M que nadie compra. La solución está en el modo de pedido, no en la suerte:

• Pedido por reserva: vendes antes de comprar, así el riesgo de stock cae casi a cero. Es el método que recomendamos para la primera tirada.
• Tirada de reposición pequeña: si algo se agota, se repite el mismo marcaje mientras el modelo siga en catálogo. No hace falta preverlo todo de golpe.
• Productos talla única para la afición: gorras, bufandas, banderas y bolsas eliminan el problema de las tallas infantiles y adultas, que es donde más se desajustan los pedidos.

Sobre cómo se cuentan los mínimos de pedido y si valen para reposiciones, lo hablamos directamente con cada club, porque depende del producto. Lo que sí es norma en nuestro caso: trabajamos con pedidos por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y la prenda se entrega siempre personalizada con el escudo o el diseño del club, nunca sin marcar. Quien busca una camiseta con su nombre para un solo jugador, aquí no encaja.

Errores que vemos en los clubes al montar su merchandising

Con la experiencia de trabajar con clubes y colectivos, estos son los tropiezos más repetidos:

• Pedir cinco productos cuando dos cubrirían el 80 % de la demanda, y quedarse con existencias de los otros tres.
• Encargar tallas a ojo, sin listado de familias, sobre todo en tallas de niño, que hay que pedir con cuidado porque cada edad cambia rápido.
• Dejar la decisión para el último mes, cuando la ventana natural de venta (inicio de temporada) ya pasó.
• No contar con la reposición: el escudo y el modelo se pueden repetir, así que la primera tirada no tiene que ser la última.

Si estás en fase de elegir proveedor y no sabes qué preguntar, te ahorrará pasos leer qué preguntar antes de encargar merchandising para clubes deportivos.

Cuándo conviene arrancar la tienda del club

El mejor momento es antes de la pretemporada: las reservas se recogen en agosto y septiembre, la ropa llega con la liga empezada y la venta pica fuerte. El segundo momento útil es antes de Navidad con bufandas, gorras y accesorios. Si tu club celebra una fiestas propias, un torneo o un aniversario, una bandera o una camiseta conmemorativa también justifica una tirada corta por reserva.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer merchandising para un club deportivo sin quedarte con stock?

Abre un periodo de reserva entre las familias antes de pedir nada: cada una apunta producto y talla. Con ese listado haces el pedido por cantidad y compras casi exactamente lo vendido. Empieza con tres o cuatro productos de rotación segura (sudadera, gorra, bolsa) y guarda el listado de tallas para repetir la temporada siguiente con el mismo marcaje.

¿Qué equipaciones para clubes deportivos se distinguen del merchandising de afición?

Las equipaciones son el equipamiento de juego: camisetas de partido, pantalones, chándales y sudaderas de equipo, normalmente con nombre y número distintos por jugador. El merchandising de afición son los productos con el escudo que se venden a familias y seguidores, como gorras, bufandas o bolsas. Son dos pedidos con lógica distinta y conviene separarlos; las equipaciones y equipaciones deportivas personalizadas están tratadas en la página de ropa deportiva para clubes.

Antes de pedir presupuesto para la tienda de tu club, puedes ver cómo queda tu escudo sobre las prendas reales: sube el logo y compáralo al momento sobre camisetas, sudaderas, gorras y bolsas en el probador de Fun Fashion, sin registro y gratis. Es el paso previo más útil para decidir qué productos lanzar en la primera tirada.