Merchandising para empleados: fases del proceso

Pedir merchandising para empleados sigue siete fases: definir el objetivo y el momento de entrega, elegir la prenda, preparar el logo, decidir la técnica, reunir tallas, producir y entregar. El tiempo total depende sobre todo de lo que se decida en las tres primeras fases, así que te contamos qué ocurre en cada una y dónde se suele perder el tiempo.

¿Cómo se hace el merchandising para empleados, paso a paso?

1. Define el objetivo y el momento de entrega. Decide si es un regalo, un kit de bienvenida o ropa para el día a día y cuándo lo necesita la plantilla.
2. Elige la prenda o las prendas. Selecciona el modelo, la gama y el color en el catálogo, pensando en que la plantilla se lo ponga por gusto.
3. Prepara el logo y el diseño. Ten el logo en vectorial (SVG o PDF) y decide qué lleva cada prenda y en qué posición.
4. Confirma prenda, técnica y presupuesto. Recibe la propuesta con la técnica de marcaje adecuada y valídala antes de entrar en producción.
5. Recoge tallas y variables de cada persona. Coge las tallas de la plantilla y decide si cada prenda lleva nombre, puesto o número.
6. Producción del marcaje. Una vez confirmado todo, se marca el pedido por cantidad en nuestros talleres en Madrid.
7. Entrega. Recoges en Fuenlabrada (Madrid) o lo recibes en cualquier punto de España.

Con esa vista general, vamos fase por fase con lo que de verdad decide cada etapa.

Fase 1. Definir el objetivo y el momento de la entrega

Antes de mirar prendas conviene tener claro para qué sirve el pedido. No es lo mismo una sudadera como regalo de Navidad, un polo para el día a día en tienda o un kit de bienvenida para quien firma contrato. El uso condiciona la gama de la prenda, el tipo de marcaje y hasta cuántos modelos distintos conviene pedir.

El momento de entrega también importa. Si el regalo tiene fecha (una campaña de Navidad, la celebración de una efeméride de la empresa), todo lo demás se planifica hacia atrás desde esa fecha. Para decidir en qué época del año tiene sentido cada campaña, te puede servir la comparativa de campañas de merchandising por fechas.

Fase 2. Elegir la prenda en el catálogo

El siguiente paso es elegir qué prenda llevan los empleados. En el buscador del catálogo hay 2.474 modelos (dato del 10 de octubre de 2026), con colores y tallas de hombre, mujer y niño en muchos de ellos. Puedes buscar con palabras normales, por ejemplo «sudadera con capucha negra», y filtrar por departamento.

Aquí hay tres decisiones que arrastran todo el pedido:

• Un modelo o dos opciones. Dar a elegir entre dos prendas (por ejemplo, un polo y una sudadera) suele gustar más a la plantilla, aunque complica algo el recuento de tallas.
• La gama. Una camiseta de algodón y un forro polar no hablan el mismo idioma; elige según el uso real que vaya a tener.
• El color. Los colores oscuros aguantan mejor el uso diario; las prendas claras de poliéster abren la puerta a la sublimación.

Si dudas entre dos opciones y quieres ver cómo queda tu logo, puedes subirlo al probador de logo y verlo sobre distintas prendas sin registro.

Fase 3. Preparar el logo y el diseño

Un logo vectorial (SVG o PDF) marca mejor y más limpio en cualquier técnica. Si solo tienes el JPG o el PNG, pídenoslo con la mayor resolución posible: de eso depende el acabado. Decide también si el marcaje lleva una posición (pecho, manga, espalda) o varias, y si cada prenda llevará el nombre o el puesto de la persona: se puede hacer, pero conviene decidirlo antes de cerrar el diseño.

Fase 4. Técnica de marcaje y presupuesto

Con la prenda y el diseño encima de la mesa, se elige la técnica. Un bordado queda muy bien en polos, chaquetas y gorras; la serigrafía funciona para tiradas con pocos colores sólidos; el DTF resuelve diseños a todo color, fotos y degradados; la sublimación integra la tinta en prendas deportivas de poliéster. No hace falta que lo sepas de antemano: si cuentas qué necesitas, proponemos prenda y técnica y enviamos un presupuesto sin compromiso.

El precio depende de la cantidad (con tramos al subir de 50, 150, 500 y 1.000 unidades), del número de tintas o del tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje y de la gama y el color de la prenda. Por eso es una fase, y no un trámite: cambiar una posición de marcaje o reducir tintas puede abaratar el pedido sin tocar la prenda.

Fase 5. Recoger tallas y variables de la plantilla

Esta es la fase donde más se frena un pedido de merchandising interno, y casi siempre por gestión, no por producción. Si el pedido es para toda la empresa, hay que recoger tallas de cada persona y tener un margen para quien llegue después o cambie de talla. Como los pedidos van por cantidad (desde 25 o 50 unidades según el producto, sin prendas sueltas), juntar varios equipos o departamentos en un mismo pedido suele cuadrar mejor las cuentas que pedidos separados.

Si la entrega coincide con una fecha señalada, empieza esta fase cuanto antes: es la que menos depende de nosotros y la que más retrasa un pedido cuando se queda a medias.

Fase 6. Producción del marcaje

Una vez confirmados modelo, técnica, diseño y listado de tallas, el pedido entra en nuestros talleres en Madrid, donde aplicamos serigrafía, DTF, sublimación, bordado, DTF UV o tampografía según lo acordado. Si el marcaje lleva nombre o número distinto en cada prenda, esta fase es algo más larga porque cada unidad se personaliza de forma individual.

Un apunte honesto sobre a quién le encaja este modelo: Fun Fashion no fabrica ni confecciona prendas. Somos distribuidor oficial de las marcas del catálogo y las marcamos en nuestros talleres. Si lo que buscas es una prenda confeccionada desde cero con tu propio patrón, este no es tu proveedor.

Fase 7. Entrega y reposiciones

El pedido se recoge en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, Fuenlabrada (Madrid), o se envía a cualquier punto de España. Y no acaba ahí: si el modelo sigue en el catálogo, se puede repetir el pedido con el mismo marcaje, que es lo que da vida a un kit de bienvenida o a un uniforme informal con reposiciones.

Cuánto tarda en total un pedido de merchandising para empleados

El tiempo total es la suma de estas siete fases, y de las tres primeras depende casi todo. Cuanto más rápido se cierren el objetivo, la prenda y el diseño, antes entra el pedido en producción. Como referencia para planificar: la fase 5 (tallas y variables de la plantilla) suele ser la más lenta cuando la gestiona una sola persona, y las decisiones de la fase 4 (tintas, posiciones, gama) son las que más mueven el presupuesto. Si en tu caso el pedido es para clientes y no para la plantilla, mira nuestra guía sobre merchandising premium para clientes, donde el criterio de elección cambia.

Y si prefieres ver el tema desde las decisiones (qué opción elegir y por qué) en lugar del proceso, tenemos un enfoque distinto en el artículo principal del tema, junto con otros recursos como el análisis del merchandising de evento y sus opciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer merchandising para empleados?

Sigue las fases de este artículo: define el objetivo y el momento de entrega, elige la prenda, prepara el logo, confirma técnica y presupuesto, recoge tallas, produce y entrega. Si partes de cero y dudas entre opciones, cuéntanos qué necesitas y te preparamos un presupuesto sin compromiso.

¿Cuánto tarda un pedido de merchandising corporativo personalizado?

Depende de la fase en la que esté tu decisión: cuántos modelos y técnicas entra el pedido, si cada prenda lleva nombre o puesto individual, y cuánto tarde vuestra propia recogida de tallas. Cuéntanos la fecha en la que necesitas la entrega y te decimos cómo encaja con el proceso.

¿Se puede repetir un pedido con el mismo marcaje?

Sí, siempre que el modelo siga en el catálogo. Por eso conviene elegir prendas estables para el merchandising de bienvenida y las reposiciones de plantilla, en lugar de modelos de temporada.

¿Qué pasa si no sé qué técnica de marcaje encaja con mi logo?

Es una de las dudas más habituales y no tienes que resolverla tú. Cuéntanos qué prenda y qué logo tienes, y te asesoramos sobre la técnica adecuada (bordado, serigrafía, DTF o sublimación) antes de cerrar el presupuesto.