Merchandising para ferias laborales: qué se lleva un candidato y qué recuerda

El merchandising para ferias laborales es el conjunto de objetos personalizados con la marca de la empresa que se entregan en el stand de una feria de empleo, para que los candidatos se lleven un recuerdo útil y recuerden a la organización después. Incluye desde una bolsa de tela o un lanyard con logo hasta camisetas para el propio equipo del stand.

Para qué sirve un regalo en una feria de empleo

Un candidato pasa por decenas de stands en pocas horas. Al día siguiente, los nombres de empresas se mezclan y solo se conservan las impresiones asociadas a algo físico. Un regalo para feria de empleo cumple tres funciones: facilita la conversación en el stand, da algo práctico que el candidato usará durante el evento y prolonga el recuerdo de la marca cuando llegue a casa.

En nuestros talleres en Madrid preparan este tipo de pedidos a menudo, y la lección que repetimos es la misma: gana el objeto que se sigue usando cuando la feria ya ha terminado. Un lanyard personalizado que el candidato sigue colgando del carné del transporte público vale más que diez folletos.

Qué regalos funcionan en el stand de una feria de empleo

No cualquier objeto cumple. Los que mejor funcionan comparten tres condiciones: sirven durante la feria, caben en una bolsa y sobreviven al evento sin acabarse ni romperse. Estas son las opciones habituales en un stand:

• Bolsa de tela con logo. Es el soporte que recorre toda la feria. El candidato mete en ella los folletos de todos los stands, así que tu logo viaja por todo el recinto en brazos de cientos de personas. Es, en la práctica, publicidad móvil.
• Lanyard personalizado. Se usa de inmediato para colgar la credencial del visitante y, después de la feria, sigue sirviendo para llaves y carnés. Barato por unidad en tiradas grandes y visible todo el día.
• Botella o cantimplora con marcaje. Ojo con este punto: en nuestro catálogo no hay botellas térmicas, pero sí botellas deportivas de plástico que se marcan con DTF UV o tampografía, además de termos a través de las referencias de accesorios disponibles. Si la feria es larga y el recinto caluroso, es el regalo más agradecido.
• Gorras y camisetas. Funcionan mejor como regalo de mayor valor para candidatos muy interesados o para el equipo, no como reparto masivo.
• Bolígrafos y libretas. Son el clásico de cualquier congreso, aunque en nuestro caso conviene saber que el catálogo no incluye tazas, libretas, bolígrafos ni memorias USB; nuestro terreno es el textil y los complementos: bolsos, mochilas, gorras, paraguas, toallas y botellas.

Si vais a repartir más de un objeto, ordenadlo por valor: la bolsa y el lanyard para todo el que pase, y la prenda o la botella para el candidato que deja su currículum o completa un formulario.

Las cantidades: cómo calcular cuánto pedir

La duda más frecuente al organizar el merchandising de una feria de empleo es cuántas unidades llevar. No hay una fórmula única, pero sí un criterio razonable: estimad la afluencia esperada del recinto y准备了 el reparto en tres capas.

• Reparto general (bolsa, lanyard): calibradlo con la asistencia estimada y añade un margen por encima, porque el que se agota a mediodía deja al equipo sin nada que dar.
• Regalo de segundo nivel (botella, gorra): calculad un porcentaje de los visitantes que se detendrán de verdad en el stand, normalmente una fracción del total.
• Equipo del stand (camisetas o polos con logo): una prenda por persona del equipo más una de recambio por cada dos o tres personas, por si acaso.

El pedido se hace por cantidad y los precios de distribuidor mejoran por tramos: a partir de 25 o 50 unidades según el producto, y el coste por unidad baja conforme sube la tirada (los tramos típicos están en +50, +150, +500 y +1.000 unidades). Por eso, en una feria donde ibais a repartir 300 bolsas y 300 lanyards, conviene agrupar todo el pedido en una sola producción en lugar de hacer pedidos pequeños separados.

Cuando el presupuesto aprieta, hay una decisión inteligente: reducir tintas y posiciones de marcaje en el reparto masivo y concentrar el detalle en el regalo de segundo nivel. Explicamos con más detalle cómo abaratar un pedido sin que la calidad se note en merchandising personalizado barato: qué es y cómo abaratarlo.

Camisetas para el equipo del stand: la parte que casi todos olvidan

El candidato ve primero a las personas y después al stand. Un equipo con camisetas idénticas, bien marcadas con el logo, se reconoce desde lejos y transmite organización. Un equipo con camisetas dispares obliga al candidato a preguntar quién es de quién.

Nuestro consejo para esta prenda: camiseta de algodón con serigrafía a una o dos tintas si el logo es sencillo, o DTF si el diseño lleva colores degradados o muchos detalles. Si el evento es al aire libre en primavera, valorad polos bordados, que aguantan mejor el uso y quedan más formales en un contexto de empleo. Podéis ver modelos y colores en el catálogo de textil para personalizar.

El detalle que marca la diferencia: incluir también el puesto o el nombre de cada persona del equipo bajo el logo. En el caso de un congreso o feria multitudinaria, esa referencia ayuda al candidato a dirigirse a la persona adecuada sin vacilar.

Cuándo conviene merchandising para universidades y ferias de talento

Las ferias de empleo universitarias y los foros de talento tienen una particularidad: el público es joven, acude en masa y valora los objetos que luego puede usar en su día a día. Aquí el merchandising personalizado rinde especialmente: una mochila de tela, una botella deportiva o una sudadera para el ganador de un sorteo del stand crean conversación entre los asistentes.

Si participáis en varias ferias a lo largo del año (universidades en otoño, congresos sectoriales, foros de talento en primavera), preparad una sola producción con margen para reponer el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo. Es más barato que rehacer el pedido cada vez. La planificación por temporadas la desarrollamos en el calendario de campañas de merchandising: qué pedir cada mes.

Qué no va a funcionar y por qué

Hemos visto stands que reparten objetos genéricos sin relación con el evento. El candidato lo nota y, además, la impresión se pierde. Dos errores habituales:

• Regalar algo que el candidato no puede usar en la feria ni después. Si solo sirve para decorar un cajón, no recuerda nada.
• Calcular pocas unidades del reparto general. Si el lanyard o la bolsa se agotan pronto, el efecto de recorre el recinto desaparece.

También conviene saber qué no ofrecemos: no vendemos prendas sin marcar ni prendas sueltas. La prenda se entrega siempre personalizada con vuestro logo, a partir de 25 o 50 unidades según el producto. Y, por otra parte, Fun Fashion no fabrica prendas: distribuimos los modelos de las marcas del catálogo y los marcamos en nuestros talleres en Madrid, con lo que el control de calidad y el precio de distribuidor vienen de no haber intermediario entre catálogo y estampación.

Cómo preparar el pedido paso a paso

1. Decidid los tres niveles de regalo: reparto masivo, regalo de segundo nivel y equipo del stand.
2. Elegid modelos y colores del catálogo pensando en la estación y en el uso posterior del objeto.
3. Preparad el logo en vectorial (SVG o PDF); si solo tenéis JPG o PNG, con la máxima resolución posible.
4. Pedid presupuesto indicando prenda, cantidad aproximada y diseño. Recibiréis una propuesta sin compromiso con la técnica de marcaje recomendada.
5. Cerrad el pedido con margen antes de la fecha de la feria y organizad la recogida en Fuenlabrada (Madrid) o el envío a cualquier punto de España.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer merchandising para una feria laboral si nunca lo he organizado?

Empieza por lo que el candidato usará durante el evento: bolsa de tela y lanyard con logo para el reparto general. Añade un segundo regalo de mayor valor (botella deportiva o gorra) para quien se interese de verdad por la empresa, y camisetas uniformes para el equipo del stand. Calcula las cantidades según la afluencia estimada con margen, agrupa todo en un solo pedido para mejorar el precio por unidad y pide presupuesto indicando prenda, cantidad y logo.

Si la feria está cerca y quieres ver cómo quedará tu logo antes de decidirte, en Fun Fashion trabajamos con más de 2.000 modelos y seis técnicas de marcaje desde hace más de diez años. Prueba gratis cómo queda tu logo antes de hacer el pedido: sube tu diseño y vélo al momento sobre camisetas, sudaderas, gorras, bolsas y regalos, sin registro y sin salir de tu navegador. Es el paso previo a pedir presupuesto en la página de merchandising personalizado.