Merchandising para ONG: claves para elegir el mejor proveedor

Elegir bien el merchandising para ONG depende de tres cosas: que la prenda o el objeto encaje con la campaña, que el proveedor pueda garantizar calidad y fecha, y que el presupuesto se ajuste sin recortar en lo que se ve. Si vais a contratar en los próximos meses, las preguntas que hagáis antes de firmar os ahorrarán más de un disgusto. Esta guía os da la checklist, las señales de alarma y los criterios para decidir.

Qué preguntar antes de contratar: la checklist

Antes de cerrar el pedido, conviene tener respuestas por escrito a estas preguntas. Cualquier proveedor serio las contesta sin problema.

• ¿Qué prenda u objeto encaja con la campaña? No es lo mismo una carrera solidaria (camisetas para corredores y voluntarios) que una mesa informativa en la calle (bolsas de tela, gorras, pequeños regalos que la gente se lleve).
• ¿Qué cantidad mínima pide el proveedor? Preguntadlo por producto, porque el mínimo cambia según la prenda. En nuestro caso, los pedidos son por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y no hacemos prendas sueltas.
• ¿Qué técnica de marcaje usará y por qué? Un logo de pocos colores en camisetas va bien con serigrafía; una ilustración a todo color pide DTF; en polos, gorras o chaquetas el bordado da mejor acabado. Si el proveedor no sabe justificar la técnica, es mala señal.
• ¿Qué pasaría si hay que repetir unidades? Las ONG suelen cerrar inscripciones o donaciones tarde y luego aparecen tallas nuevas. Preguntad si se puede repetir un pedido con el mismo marcaje y mientras el modelo siga en el catálogo.
• ¿El logo está listo? Lo ideal es vectorial (SVG o PDF). Si solo tenéis JPG o PNG, pedid que os digan si sirve y con qué resolución.
• ¿Qué incluye el presupuesto? Pedid por escrito prenda, marca, técnica, posición del marcaje y número de tintas. Así comprobáis que la comparación entre proveedores es sobre lo mismo.

Señales de alarma al elegir proveedor

Hay respuestas que deberían haceros desconfiar antes de avanzar:

• Precios que se anuncian sin aclarar prenda, técnica ni cantidad. Sin esos tres datos, el número no significa nada.
• Quien no distingue entre distribución y fabricación. Fun Fashion, por ejemplo, no fabrica: distribuye prendas de marcas del catálogo y las marca en sus talleres de Madrid. Si alguien os promete «confección a medida» a precio de catálogo, preguntad qué hay detrás.
• Ofertas de unidades sueltas o por debajo del mínimo sin explicar cómo lo resuelven: lo habitual es que recorten en calidad de prenda o de marcaje.
• Presupuestos sin fecha de entrega por escrito ni técnica especificada.

Criterios para decidir con presupuesto ajustado

El precio de un pedido de merchandising no es un número cerrado: depende de la cantidad (con tramos que bajan el precio por unidad a partir de más unidades), del número de tintas o del tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje y de la gama y el color de la prenda. Si el presupuesto aprieta, los palancas para abaratar son estas, en este orden:

1. Subir la cantidad hasta el tramo siguiente, aunque sea juntando dos campañas o departamentos en un solo pedido.
2. Reducir el número de tintas del diseño o limitar el marcaje a una posición bien visible.
3. Elegir un modelo de gama media del catálogo de prendas para personalizar en un color que no encarezca el marcaje.

Lo que no conviene recortar es la calidad de la prenda: una camiseta que se deforma tras dos lavados daña la imagen de la organización más que cualquier ahorro. Aquí encaja repasar qué fases del proceso marcan el precio final antes de decidir dónde apretar.

Coherencia: cuando el mensaje solidario se nota en la prenda

En merchandising solidario, la coherencia importa. Si vuestra comunicación habla de sostenibilidad, tiene sentido valorar prendas de algodón orgánico: hay modelos en el catálogo y conviene pedirlos expresamente al pedir presupuesto. Lo mismo con las bolsas de tela para ONG en campañas de calle: si la bolsa se reutiliza, el mensaje viaja más que en un folleto.

Eso sí, no confundáis coherencia con renunciar a lo práctico. Para una mesa informativa en noviembre, un pequeño regalo como una gorra bordada o una bolsa de tela con el logotipo funciona mejor que una prenda de temporada si el presupuesto es corto.

La tabla de comprobación antes de firmar

Os dejamos la tabla que resume la decisión:

Cuando ya lo tenéis claro: los pasos siguientes

Si ya habéis decidido prenda y cantidad, el paso siguiente es comparar presupuestos con criterio. Os ayuda la lista de preguntas que conviene hacer antes de lanzar vuestro merch, que completa esta checklist con el enfoque de contratación.

Si todavía estáis entre varias opciones (camisetas, bolsas de tela, regalos pequeños), la página de merchandising personalizado recoge las familias de productos con las que trabajamos para colectivos, asociaciones y ONG, y desde ahí podéis pedir presupuesto con vuestras condiciones. Y si el tema es una carrera o evento benéfico de invierno, mirad la elección de prenda para cada evento de invierno, que tiene sus propias reglas.

Antes de pedir presupuesto, podéis comprobar cómo queda vuestro logo sobre la prenda elegida: subidlo y vedlo al momento sobre camisetas, sudaderas, gorras, bolsas y regalos. Es gratis, no pide registro y el logo no sale de vuestro navegador. Un buen paso previo para decidir con menos dudas.

Preguntas frecuentes

¿Sirven las bolsas de tela para campañas de calle de una ONG?

Sí, y son de las opciones más prácticas: la gente las reutiliza y el mensaje viaja. Para mesas informativas, combínalas con un pequeño regalo como gorras bordadas y ajusta la cantidad al mínimo por producto.

¿Qué mínimo de unidades pide Fun Fashion?

Los pedidos son por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y no se hacen prendas sueltas: la prenda llega siempre personalizada. El mínimo se consulta por producto al pedir presupuesto.

¿Se pueden pedir camisetas de algodón orgánico para una ONG?

Sí, el catálogo incluye modelos de algodón orgánico. Conviene indicarlo al pedir presupuesto, porque la gama de la prenda influye en el precio del pedido.

¿Qué pasa si nos queda el logo solo en JPG?

El logo funciona mejor en vectorial (SVG o PDF), pero se puede avanzar con un JPG de alta resolución. Pregúntalo al pedir presupuesto y te dirán si el archivo sirve para la técnica de marcaje elegida.