Plan anual de regalos de empresa: ideas para cada mes

Un plan anual de regalos de empresa es el calendario donde se recogen los regalos que se harán durante el año, a quién va cada uno y con qué partida. Sirve para repartir el gasto de forma previsible, elegir mejor cada prenda y evitar el clásico aprieto de diciembre con la mitad de la plantilla pendiente de talla.

Qué incluye un plan anual de regalos de empresa

El documento no tiene por qué ser complicado. En la práctica, un plan útil se compone de cuatro cosas: los momentos del año en que se regala, el tipo de regalo de cada momento, el destinatario (toda la plantilla, equipos concretos, clientes o asistentes a un evento) y quién decide y quién aprueba cada pedido.

Si ya tenéis hechas las preguntas previas de partida, partid de ellas: en nuestro análisis de cómo montar un plan de regalos con cabeza las repasamos en detalle. Aquí vamos al calendario, que es lo que da forma a todo lo demás.

Calendario de regalos corporativos: los cuatro momentos del año

Cuando planificamos pedidos con empresas, el año se ordena casi siempre en cuatro bloques. Estos son los que conviene marcar en el calendario de 2026:

• Enero a febrero: kits de bienvenida. Se preparan para las incorporaciones del primer trimestre. Un kit con camiseta o sudadera de marca, una bolsa de tela y una gorra cubre la base, y de paso sirve para acordarse de pedir tallas nuevas cuando el equipo crece.
• Junio a julio: regalo de verano. Camisetas ligeras, toallas o polos para la actividad al aire libre. Si se pide en primavera, el precio sale mejor porque se puede agrupar con otros pedidos del semestre.
• Septiembre a octubre: aniversarios y eventos. Es el momento de aniversarios de empresa, convenciones y jornadas internas. También el de las peñas y colegios, que empiezan a mover sus sudaderas de promoción para colegios, AMPAs y peñas.
• Octubre a noviembre: Navidad. La fecha más conocida y la que más improvisada se deja. Un pedido de regalos de Navidad decide en octubre: prenda, técnica de marcaje, tallas de cada persona y colores.

A estos bloques conviene añadir las fechas propias de cada empresa: aniversario de fundación, campaña comercial o feria del sector. Cada una pide un tipo de regalo distinto; sobre los aniversarios, en nuestra comparativa de regalos según el aniversario que se celebra explicamos qué opción funciona en cada caso.

Cómo agrupar pedidos para mejorar el presupuesto anual de merchandising

El criterio que más mueve el precio en textil personalizado es la cantidad. Los tramos se escalan con el volumen: a partir de 50 unidades el coste por prenda baja respecto al tramo de 25, y sigue bajando en 150, 500 y 1.000 unidades. También influyen el número de tintas del marcaje, el tamaño del bordado, las posiciones de marcaje, la gama de la prenda y su color.

De ahí sale la recomendación práctica: en lugar de cinco pedidos de 30 unidades repartidos por el año, valorad un pedido de 150 si los regalos pueden compartir modelo y marcaje. Dos ejemplos:

• Un kit de bienvenida y el regalo de Navidad pueden usar la misma sudadera o el mismo polo con el logo bordado, en tallas distintas. Son dos momentos, un solo pedido.
• El regalo de verano y el de evento pueden compartir camiseta de algodón con serigrafía a una tinta.

Ahora bien, hay un límite. Si mezcláis demasiados diseños en un mismo pedido, cada diseño vuelve a contar por separado en la producción y el ahorro se pierde. La agrupación funciona cuando los regalos del año se diseñan con esa idea desde enero, no cuando se fuerza en octubre. Si el dilema es qué prenda encaja con cada partida, en nuestra selección de regalos de empresa según el presupuesto lo desglosamos.

Quién decide y quién aprueba cada pedido

En muchas pymes el plan falla no por el presupuesto, sino porque nadie tiene claro quién da el visto bueno. Recomendamos distinguir dos roles:

• Quien decide: normalmente recursos humanos o marketing interno, que eligen prenda, color y tipo de marcaje. Con el catálogo delante, en una sola reunión se cierra.
• Quien aprueba: quien gestiona la partida, que valida el pedido antes de que entre en producción. Si aprueba con las muestras de marcaje ya decididas, no hay idas y vueltas.

Con dos personas identificadas por pedido y una fecha de cierre en el calendario, el plan deja de depender de que alguien se acuerde en noviembre.

Cómo se pasa del plan al pedido

El plan anual convierte un gasto disperso en cuatro pedidos con sentido. El paso siguiente es elegir prenda y técnica. En regalos de empresa está la página donde contamos las opciones de textil personalizado para equipos y clientes, con el formulario para pedir presupuesto sin compromiso: contáis qué necesitáis y os proponemos prenda, técnica y precio.

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