Cómo se pide un chándal del colegio personalizado: fases del proceso

Pedir un chándal del colegio personalizado sigue cinco fases: elegir la prenda y el marcaje, cerrar tallas y cantidades, aprobar el presupuesto, marcar cada pieza y recibir el pedido. Lo que tarda el conjunto no depende de un número fijo, sino de lo rápido que sepáis cerrar cada fase. Os contamos qué pasa en cada una y dónde se pierde más tiempo.

¿Cómo funciona el pedido de un chándal del colegio, fase a fase?

Este es el recorrido completo de un pedido escolar, desde la primera idea hasta el paquete en casa del delegado de clase:

1. Elegid el modelo del chándal y la técnica de marcaje.
2. Cerrad el listado de tallas y cantidades de cada clase.
3. Confirmad el presupuesto con el colegio o la AMPA.
4. Marcamos las prendas en el taller con el escudo y los nombres.
5. Revisad el pedido al recibirlo y apuntad las reposiciones.

Fase 1: elegir el modelo y el marcaje

Lo primero es decidir qué compráis. Un chándal escolar completo suele llevar chaqueta, pantalón y, en algunos casos, camiseta para educación física. En nuestro catálogo hay más de 2.000 modelos de 18 marcas, entre ellas Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan y Russell, con tallas de 3 años a adulto en muchos de ellos. Eso permite que un mismo modelo sirva para infantil, primaria y secundaria, que en la práctica es lo que pide un colegio.

A la vez que el modelo, se elige el marcaje. El escudo del colegio suele ir bordado en la chaqueta, porque el bordado aguanta lavados frecuentes y da un acabado con relieve que encaja con el uniforme. Los nombres de los alumnos se marcan por transfer o serigrafía en una posición aparte. Si queréis ver todas las opciones comparadas, en nuestra guía del chándal de colegio con escudo las explicamos prenda por prenda.

Fase 2: cerrar tallas y cantidades

Esta es la fase que más se alarga y la que conviene atacar con método. Recoger talla y forma de pago de treinta familias por WhatsApp acaba en listados con errores. Nuestra recomendación: un formulario único por clase, con nombre, talla y nombre bordado, y una persona que revise antes de enviar. Un error de talla no tiene arreglo una vez la prenda está marcada.

Ojo con el mínimo: no hacemos prendas sueltas, los pedidos son por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. En un colegio eso se resuelve agrupando clases o cursos en un solo pedido, que además sale mejor de precio por unidad. Es lo que se conoce como chándal de colegio al por mayor: muchas unidades, ya personalizadas.

Fase 3: presupuesto y aprobación

Con el modelo, el marcaje y las cantidades sobre la mesa, preparamos el presupuesto. El precio depende de la cantidad, del número de tintas o del tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje, de la gama de la prenda y del color. Por eso no hay un precio único: un chándal en felpa negra con escudo bordado grande no cuesta lo mismo que uno azul marino con un bordado pequeño.

Si el logo del colegio está en JPG o PNG a baja resolución, este es el momento de pedirlo en vectorial (SVG o PDF). Con un archivo vectorial el bordado sale nítido a la primera; con una imagen pixelada hay que redibujarlo y eso retrasa la fase. Aquí cerráis también la forma de entrega: recogida en Fuenlabrada o envío a cualquier punto de España.

Fase 4: marcaje de las prendas

Una vez aprobado todo, el trabajo pasa a nuestros talleres en Madrid. El bordado del escudo se programa con el archivo vectorial y se hace en cada chaqueta; los nombres se aplican por transfer o serigrafía en la posición acordada. Cada pieza se controla para que el color del hilo, la posición y el tamaño coincidan con lo que se presupuestó.

De esta fase conviene saber una cosa: cuanto más grande es el pedido, más se aprovecha el montaje del bordado y del transfer. No es que el marcaje sea más rápido o más lento por sí mismo, es que un pedido agrupado de todo el colegio evita repetir trabajos y eso se nota en el precio final.

Fase 5: entrega, revisión y reposiciones

El pedido llega clasificado para que el reparto por clases sea fácil: separado por talla y, si toca, con el nombre de cada alumno. Al recibirlo, revisadlo contra vuestro listado el mismo día. Si hay una talla que se quedó fuera, la reposición se puede pedir con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo, aunque esa reposición también respete el mínimo por cantidad. Para saber si os conviene pedir alguna talla extra de entrada, tenéis nuestro artículo sobre chaquetas infantiles personalizadas, que explica qué mirar de cada prenda de abrigo escolar.

¿Cuánto tiempo lleva todo el proceso?

No damos plazos cerrados porque de verdad dependen de vosotros. Un pedido se alarga en dos sitios: mientras el listado de tallas circula entre las familias y mientras el logo llega en la calidad correcta. Si esas dos cosas están resueltas, el resto del proceso es lineal y se puede planificar con margen para el inicio de curso. Si empezáis a recogida de septiembre para entregar en octubre, el calendario os quedará justo.

Errores que alargan el proceso (y cómo evitarlos)

• Dejar el logo para el final: pedidlo en vectorial desde la primera conversación.
• Cerrar el modelo antes de saber si hay tallas de niño y adulto del mismo color: comprobadlo en el catálogo antes de lanzar la votación entre familias.
• Cambiar el diseño cuando ya está aprobado: cada cambio vuelve a la fase 3.
• Pedir una posición de marcaje distinta en cada prenda sin consultarla: suma trabajo de montaje y ralentiza la producción.

Si el chándal es solo la primera pieza que queréis renovar y estáis pensando también en ropa para el ciclo deportivo, tenéis más opciones en nuestra página de ropa deportiva personalizada para clubes y equipaciones.

En Fun Fashion trabajamos cada día con AMPAs y colegios en este mismo proceso: les proponemos modelos del catálogo, marcamos en nuestros talleres en Madrid y envíanos a toda España. Podéis ver más en nuestra página de ropa para colegios y peñas, donde recogemos los productos habituales de este sector.

Preguntas frecuentes

¿Podemos pedir solo el pantalón o solo la chaqueta del chándal?

Sí, siempre que el total del pedido llegue al mínimo por cantidad, que parte de 25 o 50 unidades según el producto. Muchos colegios piden solo la chaqueta bordada un curso y completan el pantalón al siguiente. Lo que no hacemos son prendas sueltas fuera de un pedido por cantidad.

¿El escudo se puede bordar en el color que queramos?

El hilo se elige de la carta de colores del taller para acercarse lo máximo posible al escudo del colegio. Cuantos más colores lleve el escudo, más trabajo de bordado lleva, y eso se valora en el presupuesto. Lo ideal es que nos mandéis el logo en vectorial para verlo con precisión.

¿Qué pasa si un alumno cambia de talla después de recibir el chándal?

Una prenda ya marcada con el nombre no se puede reutilizar, así que la solución pasa por una reposición. Se puede repetir el mismo pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo, respetando el mínimo por cantidad. Por eso recomendamos revisar bien las tallas antes de aprobar el listado.

¿Cómo empezamos si somos un AMPA y no sabemos por dónde tirar?

Cuentadnos qué necesitáis: qué prendas, una cantidad aproximada y el escudo del colegio. Con eso os proponemos modelos del catálogo, la técnica de marcaje más adecuada y un presupuesto. Si tenéis dudas con tallas, nombres o varias prendas distintas, mejor hablarlo antes de pedir.