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Ideas para preparar kits de bienvenida que enamoren a tus empleados en remoto
9 de noviembre de 2026. Equipo de Fun Fashion.
Si tienes que preparar un kit de bienvenida para empleados remoto en 2026, lo más útil es saber en qué orden se hacen las cosas y cuánto dura cada fase. El proceso tiene cinco etapas, desde que defines el contenido hasta que el paquete llega a casa de la persona. Si quieres una visión general del tema, puedes consultar nuestra guía sobre kits de bienvenida para empleados remoto en empresa 2026; aquí nos centramos en el paso a paso.
1. Define el contenido y el presupuesto de unidades
Antes de tocar una prenda, decide cuántos kits necesitas y qué incluyen. Cuenta las incorporaciones previstas para los próximos meses y separa las que son de ya de las que llegarán en un trimestre. Con ese número sabrás si el pedido llega a la cantidad mínima de trabajo: en Fun Fashion distribuimos por cantidad, con pedido mínimo desde 25 o 50 unidades según el producto, y no servimos prendas sueltas.
En esta fase también conviene cerrar la lista de piezas: camiseta, sudadera, mochila, cuaderno, gorra o bolsa de tela son las más habituales. Cuantas menos referencias distintas haya, más sencillo será repetir el pedido más adelante.
2. Elige prenda y técnica de marcaje
Con el contenido cerrado, toca escoger la prenda base y la forma de personalizarla. Nuestro catálogo tiene más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas, de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan o Russell. Si no sabes qué técnica encaja con tu logo, te asesoramos antes de pedir.
- Serigrafía: colores sólidos y muy duraderos, útil en tiradas medias y grandes con pocos colores.
- DTF: impresión a todo color, adecuada para diseños con degradados o fotos.
- Bordado: hilo cosido con relieve, indicado para polos, sudaderas, gorras y chaquetas.
Esta decisión influye directamente en el coste final, así que conviene tomarla pronto. Para ver la oferta completa puedes entrar en nuestra página de regalos de empresa.
3. Prepara el logo y los datos de cada persona
El logo es el primer cuello de botella del proceso. Lo ideal es un archivo vectorial (SVG o PDF); si solo tienes un JPG o PNG, usa la mayor resolución posible. Si el kit lleva nombre o puesto, pide a RR. HH. los datos y las tallas de cada persona antes de confirmar el pedido, porque cambiarlos después retrasa la producción.
Si quieres comprobar cómo quedará el logo antes de decidir, puedes usar nuestro probador de logo: subes tu archivo y lo ves sobre los productos, sin registro.
4. Producción en nuestros talleres
Una vez aprobado el diseño y confirmadas las cantidades, la prenda pasa a nuestros talleres en Madrid, donde se marca con la técnica elegida. En esta fase se hacen las pruebas de color y de posición del marcaje, que son las que más evitan errores en la tirada final. Si algo no encaja con el boceto, lo detectamos aquí y no cuando el kit ya está montado.
5. Montaje del kit y entrega
Por último, se monta cada kit con las piezas que has elegido y se organiza el envío o la recogida. Puedes recoger el pedido en nuestra dirección de Fuenlabrada (Madrid) o pedir el envío a cualquier punto de España desde Madrid. Para planificar bien, cuenta con que el montaje y el envío añaden un margen propio, así que la fecha de entrega debe fijarse con holgura antes del primer día de cada incorporación.
Cuánto tarda el proceso completo
No hay un plazo universal, porque depende del número de unidades, de la técnica y de si el logo llega listo. Lo práctico es calcularlo hacia atrás: fija primero la fecha en la que el kit tiene que estar en casa del empleado y resta el tiempo de montaje, envío, producción y aprobación del diseño. Si el pedido es grande o coincide con campañas de temporada, reserva más margen. Para un presupuesto ajustado a tu caso, puedes pedirlo en nuestro formulario de presupuesto.
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Preguntas frecuentes
¿Qué fase suele retrasar más un kit de bienvenida?
Normalmente, la falta de datos: el logo en mal formato o las tallas y nombres sin confirmar. Tenerlos listos al empezar evita la mayor parte de los retrasos.
¿Hace falta ver una muestra antes de pedir?
Puedes comprobar el logo sobre los productos con nuestro probador de logo. Si tienes dudas sobre prenda o técnica, te asesoramos antes de confirmar.
Si quieres preparar el kit de tu equipo remoto, cuéntanos cuántas unidades necesitas y para qué fecha, y te enviamos un presupuesto sin compromiso.
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Este artículo se ha preparado con ayuda de herramientas de inteligencia artificial y lo ha revisado nuestro equipo. Más información en transparencia en el uso de IA.