Kits de onboarding para nuevos empleados en Madrid

Preparar un kit de onboarding para nuevos empleados de una startup en Madrid sigue un proceso de siete fases: definir el encargo, cerrar el contenido, aprobar el diseño, producir, controlar la calidad, planificar la entrega y hacer un seguimiento. Cada una tiene su plazo orientativo y conviene conocerlo antes de fijar la fecha de incorporación de la siguiente tanda de personas.

Paso a paso: las fases de un kit de onboarding

1. Definir el encargo: número de personas, puestos y fecha de incorporación.
2. Cerrar el contenido: qué prendas y objetos entran en el kit.
3. Aprobar el diseño: logo, técnica de marcaje y prueba sobre el producto.
4. Producir: pedido, marcaje en nuestros talleres en Madrid y control de calidad.
5. Planificar la entrega: recogida en Fuenlabrada o envío a la oficina.
6. Entregar y hacer seguimiento: reposiciones y pedidos siguientes.

Fase 1 y 2: definir el encargo y cerrar el contenido

La primera conversación sirve para saber cuántas personas entran, en qué puestos y cuándo. Una startup que contrata en tandas suele necesitar un kit base y variantes por puesto. Con esos datos se decide qué prendas van en el kit: camisetas, sudaderas, gorras o una bolsa de tela. Pedidos por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. Si quieres la visión de conjunto, la tienes en la guía completa sobre kits de onboarding para nuevos empleados en startups de Madrid.

En esta fase también se decide si el nombre o el puesto de cada persona va marcado en la prenda. Es una decisión que conviene tomar pronto, porque cambia la planificación del marcaje.

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Fase 3: aprobar el diseño y la técnica de marcaje

Aquí se elige la técnica según la prenda y el logo. La serigrafía funciona bien para pocos colores y tiradas medias; el DTF sirve para diseños a todo color; el bordado da un acabado con relieve en polos y sudaderas. Si el logo es un JPG pequeño, conviene pedir la versión vectorial antes de aprobar nada.

Fase 4: producción y control de calidad

Una vez aprobado el diseño, se pide el textil y se marca en nuestros talleres de Madrid. Antes de entregar, se revisa cada lote: posición del logo, nitidez y tallas. Esta fase es la que más depende del número de prendas y de las técnicas elegidas.

Qué revisamos en cada lote

• Posición y centrado del logo en cada prenda.
• Nitidez del marcaje y colores frente al diseño aprobado.
• Tallas y cantidades del pedido.

Fase 5 y 6: planificación de la entrega y seguimiento

La entrega se puede recoger en nuestra dirección de Fuenlabrada (Madrid) o enviar a cualquier punto de España desde Madrid. Conviene coordinarla con el primer día de cada nueva incorporación para que el kit llegue a tiempo.

Después de la entrega, muchas startups vuelven a pedir cuando entra una nueva tanda, con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo. Eso simplifica el proceso en las siguientes ocasiones.

Cuánto tarda el proceso completo

El plazo total depende sobre todo de la fase de aprobación del diseño y del volumen del pedido. Si el logo y el contenido están cerrados desde el principio, el proceso se acorta de forma notable. Por eso recomendamos empezar la conversación con varias semanas de margen antes de la incorporación.

Si quieres ver cómo quedaría tu logo sobre las prendas antes de encargar nada, puedes probarlo gratis. Cuando tengas claro el contenido, pide tu presupuesto sin compromiso desde la página de regalos de empresa, o revisa antes nuestro merchandising personalizado para elegir los productos.

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Fuentes oficiales para ampliar: Agencia Tributaria: gastos por donativos y liberalidades (Manual de Sociedades 2025).

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