Uniformes para mujer en empresas: ideas y consejos de estilo

Pedir uniformes para empresas mujer tiene seis fases: contar lo que necesitas, elegir el modelo, recoger las tallas, cerrar el presupuesto, marcar las prendas y recibir el pedido. Aquí te contamos qué ocurre en cada una, para que sepas qué preparar en cada momento.

Las fases del pedido, de principio a fin

1. Explica qué necesita tu equipo: prendas, puesto de trabajo, cantidad aproximada y logo.
2. Elige el modelo con asesoramiento: versión de mujer, de hombre o las dos.
3. Recoge las tallas de cada persona del equipo antes de cerrar el pedido.
4. Pide el presupuesto con cantidad, técnica de marcaje y posición del logo.
5. Confirma el pedido y las prendas pasan a nuestros talleres de Madrid.
6. Recoge el pedido en Fuenlabrada o recíbelo en cualquier punto de España.

Fase 1. Explicar qué necesita tu equipo

Todo empieza con un contacto sencillo: teléfono, correo o el formulario de presupuesto que hay en cada página de funfashion.es. No hace falta que llegues con el pedido redactado. Con decirnos cuántas personas hay en el equipo, qué puestos visten (atención al público, almacén, oficina) y si tenéis ya un logo, tenemos suficiente para empezar.

Si el puesto es de oficina o de trato con clientes, lo habitual es hablar de polos de mujer para empresa, camisetas de corte femenino o camisas. Si el puesto es de taller, reparto o cocina, el abanico se mueve hacia ropa de trabajo y delantales. Por eso conviene decirnos también si alguien del equipo usa prenda de protección individual: cuando la prenda protege frente a un riesgo, se considera EPI y se elige con otros criterios, algo que recoge el INSST en sus preguntas técnicas sobre ropa de protección.

Fase 2. Elegir el modelo: ¿versión de mujer, de hombre o las dos?

Aquí es donde más se diferencia un pedido de uniformes femeninos de uno genérico. En el catálogo que distribuimos hay un departamento de mujer con 709 modelos, y muchos de ellos existen también en versión de hombre: mismo modelo, dos patrones. Eso permite que toda la plantilla vista la misma línea, con corte adaptado a cada cuerpo.

Ya publicamos una guía sobre uniformes de empresa para mujer con patrones propios, donde explicamos qué encontrarás en ese departamento y en qué prendas más se nota el patrón femenino. Para el proceso, lo importante es esto: la elección del modelo se hace antes de recoger tallas, porque la talla correcta depende del patrón. Una misma persona puede llevar talla M en patrón de mujer y una talla distinta en el mismo modelo en versión unisex. Para el panorama completo, consulta la guía de uniformes de empresa para mujer.

Si no tienes claro cuál encaja, en esta fase te proponemos opciones concretas del catálogo: no te enviamos un catálogo entero y que te apañes. Elegimos contigo entre dos o tres modelos que cumplen lo que pediste y encajan con el uso diario del puesto.

Fase 3. Recoger las tallas del equipo

Con el modelo decidido, toca el censo de tallas. Es la fase que más suele retrasarse en empresas y la que más conviene tener preparada. Si el modelo tiene las dos versiones, pide a cada persona que te indique su talla y su versión: eso evita mezclas y cambios posteriores.

Un consejo práctico: recoge siempre alguna unidad más de las tallas medianas. La rotación de personal y las dudas de la primera prueba son las dos causas más frecuentes de quedar corto. Ten en cuenta que el pedido se cuenta por cantidad desde 25 o 50 unidades según el producto, así que ese colchón suele caber dentro del mismo pedido en lugar de obligar a una reposición aparte.

Fase 4. Presupuesto: qué influye en el precio

Con modelo, cantidades por talla y logo definidos, preparamos el presupuesto. Trabajamos con precios de distribuidor, porque somos distribuidores oficiales de las marcas del catálogo y el marcaje lo hacemos en nuestros talleres de Madrid, sin intermediario entre el catálogo y la estampación. Ese es el motivo del pedido mínimo.

Lo que mueve el precio en un pedido de uniformes de trabajo para mujer, en concreto:

• La cantidad total, con tramos que mejoran por volumen a partir de 50, 150, 500 y 1.000 unidades.
• El número de tintas si se estampa, o el tamaño del bordado si se cose.
• Las posiciones de marcaje: pecho, espalda, manga o cuello.
• La gama y el color del modelo elegido.

Para polos de mujer para empresa y prendas de trato con cliente, el bordado suele ser la técnica recomendada: aguanta el lavado diario con el logo intacto y da un acabado con relieve que encaja con la imagen de cara al público. Para diseños a todo color o con degradados, el DTF es la alternativa digital.

Fase 5. Confirmación y marcaje

Cerrado el presupuesto, el pedido entra en producción en nuestros talleres de Madrid. El marcaje se hace sobre la prenda elegida y, si lo habéis pedido, con nombre o puesto de cada persona en cada unidad. Para que el logo salga bien desde la primera prenda, lo ideal es enviarlo en vectorial (SVG o PDF); si solo tenéis JPG o PNG, cuanta más resolución, mejor. Si quieres ver cómo queda sobre la prenda antes de decidir, puedes subirlo al probador de logo de la web y verlo sobre distintos modelos sin registrarte.

Una cosa que conviene saber de antemano: no fabricamos ni confeccionamos prendas. Distribuimos las de las marcas del catálogo y las marcamos en nuestros talleres. Si lo que buscas es un uniforme diseñado a medida desde cero, con patronaje propio, ese no es nuestro terreno; nuestro valor está en la combinación de catálogo amplio, marcaje en casa y precios de distribuidor.

Fase 6. Entrega del pedido

Terminado el marcaje, puedes recoger el pedido en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, en Fuenlabrada (Madrid), o recibirlo en cualquier punto de España con envío desde Madrid. Muchas empresas de la Comunidad de Madrid pasan por el almacén a recoger en persona; para plantillas en otras provincias, el envío nacional evita desplazamientos.

Si más adelante entra alguien nueva al equipo y necesitas reponer, se puede repetir el pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo. Por eso recomendamos elegir un modelo asentado si prevés crecimiento de plantilla.

¿Cuánto se tarda en total?

La duración total depende de tres variables que tú controlas: lo rápido que tardes en cerrar el modelo y las tallas, el volumen del pedido y las técnicas de marcaje elegidas. Un pedido de polos con bordado a una tinta y posiciones sencillas no se procesa igual que tiradas grandes a todo color con nombre individual en cada prenda. Cuando pidas el presupuesto te lo confirmamos para tu caso concreto, con fechas cerradas antes de empezar.

Para comparar proveedores y saber qué preguntar antes de decidir, te sirve este otro artículo sobre uniformes para empresas de mujer, que recorre los criterios de elección con una tabla de comprobación. Y si ya tienes el uniforme en marcha y te planteas renovarlo, hay una comparación sobre cuándo renovar los uniformes de la empresa que te ayuda a decidir el momento.

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Preguntas frecuentes

¿Por qué algunas empresas con uniforme eligen prendas de mujer con patrón propio?

Porque la misma línea de uniforme queda bien en toda la plantilla: cada persona viste el corte adaptado a su cuerpo y la marca se ve igual en todas. El catálogo de distribución permite hacerlo sin encargar confección a medida.

¿Qué es una empresa de uniformes y en qué se diferencia de una distribuidora?

Una empresa de uniformes suele fabricar o confeccionar a medida. Una distribuidora oficial como Fun Fashion ofrece los modelos de las marcas del catálogo, en tallas estándar con versión de mujer y de hombre, y los marca con el logo en sus talleres de Madrid. La diferencia práctica está en el precio y en la variedad de modelos disponibles.

¿Qué información conviene tener lista antes de pedir el presupuesto?

Tres cosas: número de personas y puestos a vestir, tallas por persona (y versión del patrón si el modelo tiene las dos) y el logo, mejor en vectorial. Con eso el presupuesto sale con todo definido y evitas idas y vueltas.

¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo. Si el pedido tiene muchas variables, tallas distintas, nombres individuales o varios artículos diferentes, escríbenos por teléfono, correo o formulario y lo cerramos contigo antes de pedirlo. Puedes empezar en nuestra página de ropa de trabajo y uniformes personalizados, donde encontrarás los modelos de trabajo y de mujer del catálogo, o pedir presupuesto directamente.