Qué incluir en el kit de onboarding para empleados de logística por fases

Preparar el kit de onboarding para empleados de logística es más sencillo si lo piensas como un proceso de cinco pasos con fechas concretas. Lo que entregas antes de la incorporación, el primer día y la primera semana cambia en cada fase, y conviene saber qué va en cada una para no llegar tarde ni regalar prendas que luego no se usan.

Cómo funciona el proceso de onboarding en logística, paso a paso

1. Confirmar la plantilla y las tallas con antelación.
2. Definir el kit según el puesto (mozo, carretillero, preparador de pedidos).
3. Encargar la ropa personalizada con el logo de la empresa.
4. Preparar la documentación de seguridad y la carta de bienvenida.
5. Entregar el kit el primer día y revisar el ajuste en la primera semana.

El proceso completo suele ocupar entre tres y cuatro semanas desde que se confirma la contratación, aunque el tiempo real depende de la rapidez con la que se cierren las tallas y la cantidad de personas que entran a la vez.

Fase 1: preparación previa a la incorporación

Esta es la fase que más se olvida y la que más problemas evita. Antes de que llegue la persona nueva, conviene tener cerrado el puesto, la talla de la prenda de trabajo y el calzado de seguridad si el puesto lo exige. Una carretilla o un muelle de carga no admiten improvisación: si la prenda no llega a tiempo, el primer día se pierde.

En esta etapa también se revisa qué se va a entregar. Un kit de un mozo de almacén no es igual que el de un responsable de expedición, y prepararlo con una lista por puesto evita comprar de más o de menos.

Qué revisar antes de encargar

• Tallas confirmadas por escrito con la persona.
• Logo en formato vectorial (SVG o PDF) o, si es JPG o PNG, con la mayor resolución posible.
• Número de unidades que cubre el pedido, teniendo en cuenta el pedido mínimo por producto.

Fase 2: fabricación del kit y marcaje de las prendas

Aquí se decide la técnica de personalización. Para un logo sencillo de un solo color en una camiseta de trabajo, la serigrafía suele ser la opción más duradera. Si el logo tiene degradados o muchos colores, el DTF encaja mejor. Para polos y chaquetas, el bordado da un acabado más sólido y de aspecto profesional.

Fun Fashion distribuye más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias, y marca las prendas en sus talleres de Madrid. Esto permite que el kit salga del taller ya personalizado y listo para entregarse, sin pasos intermedios.

Fase 3: entrega y primer día

El primer día es el momento en el que el empleado se forma una idea de la empresa. Un kit bien presentado, con las prendas dobladas, la carta de bienvenida y la documentación de seguridad organizada, transmite orden desde la primera hora. No hace falta nada más sofisticado. Para el panorama completo, consulta nuestra guía «Kit onboarding empleados logística: qué es».

En esta fase conviene que la persona tenga todo a mano: la ropa de trabajo, el material de seguridad que exige el puesto y un resumen claro de lo que tiene que hacer en la primera semana.

Fase 4: primera semana y ajuste

Durante la primera semana se revisa si las tallas son correctas y si la prenda se adapta al trabajo real. Un error de talla detectado el lunes se corrige en días; si se descubre en el segundo mes, el coste en comodidad y en tiempo es mayor. Por eso conviene dejar una vía sencilla para pedir cambios.

Señales de que hay que ajustar algo

• La persona evita una prenda porque le aprieta o le queda grande.
• Faltan piezas que el puesto necesita de verdad.
• El logo o el marcaje no resulta cómodo al moverse en el trabajo.

Fase 5: reposición y seguimiento

Un kit de logística se desgasta. Las prendas de trabajo se lavan a diario y se rompen con el uso, así que el onboarding no termina el primer día. Se puede repetir un pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo, lo que facilita reponer tallas sin rehacer el diseño.

Si el equipo crece o cambia de rotación, conviene tener anotado qué modelo y qué marcaje se usaron, para que la reposición sea idéntica y el equipo mantenga la misma imagen.

Duración total y cómo organizar el pedido

el proceso se reparte entre la preparación, la fabricación, la entrega y el ajuste de la primera semana, con una reposición posterior según el desgaste. Si necesitas ver opciones de kit por tipo de puesto, puedes consultar nuestra guía sobre qué incluir en un kit de onboarding para empleados de logística, y si quieres comparar paquetes para elegir entre ellos, revisa el pack onboarding para nuevos empleados con textil personalizado en Madrid. Para empresas que buscan opciones más responsables, también tienes disponible el artículo sobre kits de onboarding sostenibles para empresas en 2026.

Si tienes dudas con tu pedido, por las tallas, los nombres o porque son varios artículos distintos, te ayudamos a prepararlo antes de que lo confirmes. Escríbenos o llámanos al 910 327 109 y lo revisamos contigo para que el kit llegue completo y a tiempo.

Fuentes oficiales para ampliar: Agencia Tributaria: gastos por donativos y liberalidades (Manual de Sociedades 2025).

Preguntas frecuentes

¿Qué es el proceso de onboarding en una empresa?

Es el conjunto de pasos que siguen desde la contratación hasta que el empleado queda integrado en su puesto. En logística incluye, además, la entrega de la ropa de trabajo y la documentación de seguridad.

¿Cuál es el pedido mínimo para un kit de empleados?

Fun Fashion trabaja por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. Si tu plantilla es pequeña, conviene consultar cómo agrupar las prendas para llegar a ese mínimo.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo