Regalos de empresa al por mayor: fases del proceso

Comprar regalos de empresa al por mayor sigue siempre las mismas fases: elegir el artículo, cerrar el diseño, aprobar la muestra del marcaje, producir el pedido por cantidad y recibirlo. Cuánto dura cada fase depende de decisiones tuyas (cuántas referencias, cuántos colores de logo, si hay varias posiciones de marcaje) más que del proveedor. Te explicamos qué pasa en cada etapa para que sepas cómo se hace y en qué influyes.

Antes de empezar, conviene tener claro que un pedido al por mayor de este tipo significa prendas y artículos ya personalizados, no productos en blanco que luego tengas que marcar aparte. Y que hay una organización por cantidad del pedido de regalos corporativos que conviene repasar si es tu primer pedido.

Fase 1: elegir el artículo y la gama

El punto de partida es decidir qué regalas: camisetas, sudaderas, gorras, polos, bolsas de tela o mochilas. En el catálogo de textil para personalizar puedes filtrar por departamento y ver modelos de hombre, mujer y niño con sus colores y tallas. El índice del catálogo, actualizado al 10 de octubre de 2026, recoge 390 modelos de bolsa y mochila y 265 de gorra y gorro, con un mínimo de 25 o 50 unidades según el producto.

Aquí también se decide la gama. Una sudadera de una marca como Kariban o B&C no se plantea igual que una camiseta básica de Fruit of the Loom o Gildan, y eso condiciona el resto del proceso. Si no sabes por dónde empezar, di para qué es el regalo (kit de bienvenida, family day, Navidad) y te proponemos prenda y técnica.

Otra lectura relacionada: nuestra guía sobre regalos corporativos para bodegas en Navidad.

Fase 2: definir el marcaje y pedir presupuesto

Con el artículo claro, se cierra el diseño: técnica de marcaje (serigrafía, DTF, bordado, sublimación, tampografía o DTF UV), número de tintas, tamaño y posiciones. Este bloque define el coste tanto como la cantidad: un logo a una tinta en pecho no pide lo mismo que un bordado grande en dos posiciones. También aquí se decide si cada unidad lleva algo distinto, como el nombre de cada persona.

Cuando esto está escrito, se pide presupuesto. En Fun Fashion enviamos presupuesto sin compromiso una vez conocemos las prendas, la cantidad aproximada y el logo. Si el logo está en vectorial (SVG o PDF), esta fase avanza sin vueltas atrás; un JPG de baja resolución obliga a revisar el diseño antes de pasar a producción.

Fase 3: aprobación y producción del pedido grande

Aprobado el presupuesto, entra el pedido en nuestros talleres de Madrid, donde estampamos y bordamos cada unidad según lo acordado. En un pedido grande el marcaje se hace por lotes: cada color y cada talla se procesa como un grupo, por eso conviene cerrar bien el recuento de tallas antes de dar luz verde. Sobre cómo repartir tallas de hombre, mujer y niño cuando la plantilla no está del todo definida, hay una forma de elegir las tallas antes de contratar el pedido que evita quedarse corto en las medidas más pedidas.

Esta fase es la que más varía entre proveedores de regalos de empresa al por mayor. Depende del número de unidades, de cuántas tintas o de qué tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje y de la gama del artículo. Si esperas fechas señaladas, indica la fecha en el primer contacto: así se planifica la producción con margen.

Relacionado con esto: nuestro artículo sobre regalos para clientas de centros de estética.

Fase 4: entrega o recogida

El pedido terminado se recoge en Fuenlabrada (Madrid) o se envía a cualquier punto de España. Para el año que viene o para reponer, tener a mano qué modelo y qué marcaje se usó permite repetir el pedido con el mismo diseño mientras el modelo siga en el catálogo.

De qué depende la duración total

Resumiendo el proceso, el tiempo total de comprar regalos de empresa al por mayor se apoya en cuatro decisiones, y en cada una puedes actuar. Esta tabla te sirve para saber qué preguntar en cada fase:

Qué mira quien compra bien

Quien compara proveedores de regalo publicitario suele fijarse primero en el catálogo y en el precio, pero el detalle que más decide un pedido grande está en el proceso: qué pasa si una talla falla, si se puede reponer el mismo marcaje más adelante y quién asume el control del diseño antes de producir. En Fun Fashion ese control va a cargo de los mismos que distribuyen las prendas: somos distribuidor oficial de 18 marcas, entre ellas Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan y Russell, y las marcamos en nuestros talleres de Madrid. No fabricamos ni confeccionamos: eso significa que la prenda que te llega es la del catálogo del fabricante, ya personalizada, sin intermediario entre catálogo y marcaje.

Si el paso siguiente para ti es evitar errores antes de contratar, te conviene leer los fallos que más se repiten en los regalos corporativos, con soluciones concretas para cada uno. Y si buscas ideas para un evento con familias, el cómo elegir regalos para el family day de empresa te da criterios por tipo de asistente. Para ver el surtido de gift corporativo por cantidad con sus opciones de marcaje, la página de regalos de empresa personalizados recoge artículos, técnicas y la forma de pedir presupuesto en cada caso.

Preguntas frecuentes

¿Qué artículos son habituales en un regalo publicitario por cantidad?

Los más pedidos son camisetas, sudaderas, gorras, polos, bolsas de tela y mochilas, todos con logo aplicado. El catálogo del distribuidor marca la oferta: no incluye tazas, bolígrafos ni libretas.

¿Los envíos llegan a toda España?

Sí. La entrega y recogida se hace en Fuenlabrada (Madrid) y el resto de pedidos se envía a cualquier punto de España desde Madrid.