Tallas en regalos de empresa: acertar con la prenda

Las tallas en regalos de empresa son el reparto de tallas que se pide (o se estima) para cada prenda de un lote de regalo: saber cuántas unidades en S, M, L, XL o 2XL hay que incluir para que cada persona reciba una prenda que le quede. Es la parte que más errores provoca y la que más se puede controlar con método.

Una sudadera con el logo de la empresa que no le queda a quien la recibe se queda en un cajón. El resto del regalo puede estar perfecto, pero la prenda es la pieza que se pone todos los días. Por eso conviene resolver el tema de las tallas antes de encargar el marcaje, no después.

Por qué las tallas complican los regalos de empresa

Un lote de uniformes se gestiona con un listado por persona. Un regalo de empresa suele encargarse de golpe, semanas antes de la entrega, cuando nadie ha medido a nadie. Las personas de recursos humanos o marketing que lo preparan tienen tres preguntas encadenadas: qué prenda elegir, cómo repartir tallas y qué hacer con quien no responde.

En nuestra experiencia como distribuidores de textil para personalizar, el error más habitual no es elegir mal la prenda, sino pedir todo el lote en talla media. Cuando llega la caja, la mitad de la plantilla se queda sin opción. La solución pasa por repartir de verdad y no por pedir más unidades «por si acaso», porque eso sube el coste del pedido sin resolver el problema.

Cómo preguntar las tallas a los empleados sin complicarse

Si puedes preguntar, pregunta. Es la vía más fiable y, bien planteada, no lleva más trabajo del necesario. Estos son los pasos que recomendamos:

1. Pon la tabla de medidas delante. Antes de enviar la encuesta, descarga la tabla de medidas del modelo concreto que vas a regalar. Cada marca mide distinto: una M de un modelo no coincide con la M de otro. Si la gente contesta con su talla habitual en vez de con sus medidas, el reparto se desajusta.
2. Pregunta por modelo, no en general. Envía la tabla junto con la pregunta. Un formulario sencillo con una casilla por persona (o por familia, si el regalo alcanza a parejas e hijos) funciona mejor que un correo abierto.
3. Fija un plazo de respuesta y avisa una vez más antes de cerrar. No mencionamos plazos del pedido, pero sí conviene cerrar el listado con margen antes de dar el visto bueno al lote. Quien no contesta, se le puede asignar una talla estimada o una prenda alternativa.
4. Reune las respuestas en un listado. La misma tabla que sirve para el pedido sirve para reposiciones futuras. Si un año más encargas el mismo modelo, el listado ya está hecho.

A los colectivos con gente joven les funciona pedir la talla por su talla habitual de ropa deportiva, siempre con la tabla delante para confirmar. Y si regaláis también a niños (por ejemplo, en AMPAs o promociones), recuerda que muchos modelos del catálogo tienen tallaje infantil: conviene distinguir el listado de adultos del de niños.

Prendas unisex o con dos patrones: qué diferencia hay

Es la decisión que más influye en el reparto de tallas. Hay dos caminos y conviene entenderlos bien:

En el catálogo hay más de 20.000 referencias contando colores y tallas, con ocho departamentos que van de Mujer, Hombre y Niño a Ropa profesional y Deporte. Ese volumen de tallas y colores es justamente lo que permite afinar el reparto cuando lo sabéis de antemano: si el listado sale bien, cada persona recibe su talla y no hay que echar mano de soluciones improvisadas.

Sudaderas de empresa: la prenda donde la talla más se nota

Las sudaderas personalizadas son el regalo de empresa que más se repite en Navidad y en aniversarios, y también el más sensible a las tallas. Una sudadera grande se nota al usarla de manera visible, más que una camiseta. Por eso, si el regalo son sudaderas de empresa, el listado de tallas no es opcional.

Algunos consejos concretos para este caso:

• Prioriza modelos con capucha y bolsillo si buscas un regalo que se use fuera del trabajo: el corte es más tolerante y el listado menos delicado.
• Con tallajes unisex, many personas encargan un reparto que desplaza un punto hacia arriba respecto a las camisetas; confirma siempre con la tabla de medidas del modelo, no con intuiciones.
• Si vais a añadir nombre o iniciales de cada persona bajo el logo, verifica el listado dos veces: una prenda marcada con un nombre y con una talla equivocada no admite corrección posterior.

Regalos sin talla cuando no se puede preguntar

Hay situaciones donde preguntar no es viable: una plantilla muy repartida en distintos centros, un regalo sorpresa, una campaña para clientes externos o un plazo de organización muy corto. Para esos casos hay alternativas que eliminan el problema de raíz:

• Accesorios con talla única. Gorras, bandanas, mochilas y bolsas de tela se ajustan a cualquiera. En el catálogo hay gorras y accesorios que se marcan con las mismas técnicas que la ropa, así que el regalo mantiene el mismo nivel de personalización.
• Textil de casa. Toallas y albornoces personalizados funcionan como regalo corporativo y no dependen del cuerpo de quien los recibe. Son prenda de uso diario y admiten bordado con buen resultado.
• Talla única holgada. Algunos modelos de sudadera de corte amplio permiten trabajar con pocas tallas (por ejemplo, S/M y L/XL) en vez de un listado completo. Es un punto intermedio que reduce el margen de error a la mitad.

Si el tema te interesa por el lado del presupuesto y de qué encargar cuando el dinero es limitado, ya tenemos publicado un artículo sobre la selección de regalos de empresa organizada por tramos de gasto que encaja bien como siguiente lectura.

Cómo montar el pedido cuando ya tienes el listado de tallas

Una vez resuelta la talla, el resto del pedido sigue el mismo camino que cualquier lote de regalo corporativo. El flujo que proponemos es este:

1. Contarnos qué necesitas: prenda, cantidad aproximada, logo y, si aplica, el listado de tallas por persona.
2. Recibir una propuesta de prenda y técnica de marcaje con presupuesto sin compromiso.
3. Marcar la prenda en nuestros talleres de Madrid, con serigrafía, DTF o bordado según el diseño y el modelo.
4. Recoger el pedido en Fuenlabrada o recibirlo en cualquier punto de España.

Un matiz práctico: si además del logo vais a poner el nombre o el puesto de cada persona en cada prenda, es un pedido con muchas variables y conviene cerrarlo por escrito, con el listado revisado. Lo mismo vale si mezcláis modelos distintos dentro del mismo lote (por ejemplo, sudadera para la plantilla y camiseta para el evento de presentación).

Si quieres ver cómo se plantea el encargo antes de llegar a este punto, nuestra guía sobre cómo pedir un presupuesto de regalos de empresa que traiga una propuesta útil a la primera recorre las preguntas que conviene tener respondidas al contactar con cualquier proveedor. Y para elegir el nivel de acabado, el artículo sobre dónde y de qué tamaño poner un logo discreto en regalos de empresa resuelve la parte visual del marcaje.

¿Qué pasa si alguien se queda sin su talla?

Es la pregunta que llega después de la entrega. La respuesta depende del modelo: si el artículo sigue en el catálogo, se puede repetir un pedido con el mismo marcaje para completar las tallas que faltaron. Por eso recomendamos elegir modelos estables en lugar de ediciones de temporada cuando el regalo vaya a repetirse cada año: el listado y el diseño quedan listos para la siguiente tirada. Conviene tenerlo en cuenta al cerrar el primer pedido, porque reponer un modelo descatalogado obliga a cambiar de prenda y a repetir todo el proceso de marcaje.

Cuándo conviene cada estrategia: un resumen

• Plantilla pequeña y contacto directo: preguntad tallas con la tabla de medidas y pedid el listado completo. Es la vía con mejor resultado.
• Plantilla grande o repartida: encuesta por modelo con tabla de medidas, con prenda unisex para simplificar, y reserva de un margen en las tallas extremas.
• Regalo sorpresa o destinatarios externos: prendas sin talla (gorras, mochilas, toallas) o sudaderas de corte holgado con pocas tallas.
• Regalo que se repite cada año: modelo estable del catálogo, listado guardado y reposición con el mismo marcaje.

En Fun Fashion distribuimos textil para personalizar con más de 2.000 modelos de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan, y lo marcamos con logo en nuestros talleres de Madrid, con entregas o recogida en Fuenlabrada y envío a toda España. Si preparáis un lote de regalo para vuestra plantilla y tenéis dudas con las tallas, el listado o el modelo, contadnos qué necesitáis y os proponemos prenda y técnica con presupuesto sin compromiso. ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo.

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