Qué artículos promocionales para restaurantes funcionan mejor y cómo elegirlos

Crear artículos promocionales para restaurantes funciona en seis fases: elegir el producto, preparar el logo, pedir presupuesto, decidir la técnica de marcaje, producir y recoger o recibir el pedido. Si sabéis qué ocurre en cada fase y de qué depende su duración, el proyecto avanza sin sorpresas y sin prisas de última hora.

¿Cómo se hace un pedido de artículos promocionales para un restaurante, paso a paso?

1. Elegid la prenda u objeto que venderéis o regalaréis a vuestra clientela.
2. Preparad el logo en formato vectorial o con la mayor resolución posible.
3. Pedid presupuesto indicando prenda, cantidad aproximada y marcaje.
4. Decidid con asesoramiento la técnica de marcaje adecuada.
5. Comprobad cómo queda el logo sobre el producto antes de confirmar.
6. Recoged el pedido en Fuenlabrada o recibidlo en el local.

Fase 1: elegir la prenda u objeto

En un restaurante el merchandising suele girar en torno a tres tipos de producto: camisetas y sudaderas que la clientela compra, gorras y complementos con margen alto, y bolsas de tela que se ven por la calle cada vez que alguien recoge su pedido. El catálogo de Fun Fashion incluye más de 2.000 modelos de 18 marcas, entre ellas Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan y Russell, así que la elección real no es si hay opciones, sino cuál encaja con vuestro local.

Un café de especialidad no necesita lo mismo que una cervecería con peña de seguidores. El primero suele empezar con una camiseta cuidada y una bolsa; la segunda pide sudaderas y gorras para una comunidad que las va a llevar. Si lo tenéis claro, podéis mirar la sección del catálogo de prendas para personalizar y filtrar por modelo, color y talla antes de hablar con nadie.

Conviene tener en cuenta una condición de partida: los pedidos son por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. Para un solo local eso significa que la prenda que elijáis tendrá que tener salida, o bien sumar el pedido con otro local del mismo grupo o con el uniforme del equipo. Si dudáis entre vender textil o regalar objetos, ya lo tratamos con detalle en el artículo sobre qué artículo promocional encaja mejor en un restaurante y por qué.

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Fase 2: preparar el logo

El archivo que enviáis condiciona el resultado de todas las fases posteriores. Lo ideal es un vectorial en SVG o PDF: la línea del logo se mantiene nítida a cualquier tamaño, tanto en la pecho de una camiseta como en el lateral de una gorra. Si solo tenéis el logo en JPG o PNG, sirve, pero cuanto mayor sea la resolución, mejor.

Un detalle que ahorra disgustos: si vuestro logo tiene degradados o muchos colores, la técnica que elegáis después cambiará. Y si tenéis versiones del logo en una tinta, para bordados y serigrafías saldrá más limpio y simple.

Fase 3: pedir el presupuesto

Con la prenda y el logo encima de la mesa, el pedido se cuenta así: qué prendas queréis, cantidad aproximada y dónde va el marcaje. Podéis hacerlo por formulario, teléfono o correo. A cambio recibís un presupuesto sin compromiso con el precio por unidad según la cantidad.

Aquí conviene saber qué mueve el precio antes de negociar nada. Lo abaratan cuatro cosas: la cantidad, con tramos que mejoran a partir de 50, 150, 500 y 1.000 unidades; el número de tintas o el tamaño del bordado; el número de posiciones de marcaje; y la gama y el color de la prenda. Si vuestro primer cálculo se queda corto de unidades, pensar en el uniforme del equipo junto al merchandising de venta puede cerrar la cuenta con sentido. Para uniformes y delantales de cocina, la sección de ropa para hostelería personalizada recoge las opciones que más se usan en bares y restaurantes.

Fase 4: decidir la técnica de marcaje

Es la fase donde más se decide con menos información. Estas son las técnicas y para qué piden cada una en hostelería:

• Serigrafía: tintas sólidas y muy duraderas, también sobre prendas oscuras. Es la habitual en tiradas de camisetas de bar con logo de uno o pocos colores, que se lavan una y otra vez.
• DTF: impresión digital a todo color que funciona en algodón, poliéster y mezclas. Encaja si vuestro logo tiene degradados o muchos colores.
• Bordado: hilo cosido con relieve. Es el marcaje clásico de polos, chaquetas de sala, gorras y delantales.
• Sublimación: la tinta se integra en el tejido sin tacto ni relieve, sobre poliéster claro y zonas grandes.
• DTF UV y tampografía: para objetos rígidos como botellas, o para superficies pequeñas y curvas.

Si no sabéis cuál encaja, no os tocaba decidiros solo: Fun Fashion asesora sobre prenda y técnica según vuestro logo y vuestra tirada. Ese asesoramiento es justo lo que evita pedir una técnica cara para un logo que queda igual con otra.

Fase 5: comprobar el logo antes de confirmar

Antes de comprometeros con una tirada, conviene ver el logo sobre el producto real. En Fun Fashion podéis subirlo al probador de logo y verlo al momento sobre camisetas, sudaderas, gorras, bolsas y regalos: es gratis, no pide registro y el archivo no sale de vuestro navegador. Es el paso previo natural al presupuesto, y evita que la primera sorpresa llegue con el pedido en la mano.

Fase 6: producción, recogida o envío

Confirmado el presupuesto, el marcaje se hace en los talleres en Madrid, en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, Fuenlabrada. Podéis pasar a recoger el pedido allí mismo o recibirlo en cualquier punto de España, con envío nacional desde Madrid. Para un restaurante de fuera de la Comunidad de Madrid, esa opción de envío hace que la distancia deje de ser un problema.

¿Qué alarga esta fase y qué la acorta? Que el logo esté en vectorial y el modelo de prenda siga en el catálogo lo agiliza: incluso podéis repetir un pedido con el mismo marcaje mientras ese modelo siga disponible. Al contrario, cambiar de diseño a mitad de producción o pedir marcas en más posiciones de las presupuestadas alarga el trabajo. Y si necesitáis el nombre de cada camarero o el puesto de cada persona en el uniforme, eso se puede personalizar prenda a prenda, pero conviene contarlo en el presupuesto y no cuando ya se está marcando.

Cuánto tarda el proceso completo

No hay una duración fija que valga para todos los pedidos, y no os vamos a dar plazos que no podamos cumplir con garantías. Lo que sí podemos decir es de qué depende: del número de unidades, del número de tintas y posiciones de marcaje, de la técnica elegida, de si el logo llega en vectorial y de cuántas idas y vueltas hay en el presupuesto. Un pedido de 50 camisetas de una tinta no lleva el mismo trabajo que 300 sudaderas bordadas en dos posiciones.

Para que os hagáis una idea del recorrido completo, con las fases y sus dependencias, podéis leer el artículo sobre las fases de un pedido de artículos promocionales al por mayor, que sigue la misma lógica de trabajo con cantidades mayores.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden mezclar productos distintos en un mismo pedido?

Sí, siempre que se respete el mínimo por producto: desde 25 o 50 unidades según el artículo. Podéis combinar camisetas para vender con polos o delantales para el equipo en un mismo proyecto.

¿Se puede pedir el nombre de cada empleado en el uniforme?

Sí. Se puede poner el nombre o el puesto de cada persona, y también nombre y número distintos en cada prenda deportiva. Conviene indicarlo al pedir el presupuesto para que se contemple desde el principio.

¿Qué pasa si mi local está fuera de Madrid?

Fun Fashion envía a toda España desde Madrid, así que el pedido llega al local o al punto que indiquéis. Si estáis cerca de la capital, también podéis recogerlo directamente en Fuenlabrada.