Camisetas para olimpiadas escolares: el proceso del pedido, fase a fase

Pedir camisetas para olimpiadas escolares funciona con seis fases: contar y definir el pedido, elegir prenda y colores, preparar el diseño, pedir presupuesto, marcar la prenda y recogerla o recibirla. En este artículo te explicamos qué ocurre en cada fase y qué factores hacen que el proceso se alargue más o menos, sin prometerte plazos que no dependen de vosotros.

Las seis fases del pedido, en orden

Esto es lo que pasa desde que se os ocurre organizar las miniolimpiadas hasta que las camisetas están en el colegio:

1. Contar cuántas camisetas hacen falta y de qué tallas.
2. Elegir el modelo y el color de cada equipo.
3. Preparar el diseño y el archivo del logo.
4. Pedir presupuesto con todos los datos reunidos.
5. Marcar las prendas en nuestros talleres.
6. Recoger el pedido en Fuenlabrada o recibirlo en casa.

Fase 1: contar cuántas camisetas hacen falta

El primer trabajo es de aritmética. Hay que sumar los alumnos que participan, los profesores que acompañan y cualquier adulto que también la llevará. En las olimpiadas de un colegio suele haber dos grupos de edad que conviven el mismo día: los más pequeños de infantil y primaria, y los alumnos ya adolescentes de secundaria. Eso obliga a pedir tallas de tres años a adulto grande en el mismo pedido.

Nuestra recomendación desde la experiencia con colegios: contad por grupos o clases y añadid un margen pequeño por si alguien se apunta tarde o una talla no encaja. Reponer unidades después es más engorroso que incluir una reserva desde el principio.

Para organizar la recogida de tallas y dinero entre las familias, os puede ayudar ver cómo lo cuentan otros colegios en el artículo sobre cómo pedir camisetas personalizadas infantiles sin lios de tallas, donde se explica el proceso con prendas de niño.

Fase 2: elegir el modelo y los colores de cada equipo

Aquí se decide si todas las camisetas son iguales o si cada equipo lleva su color. En las olimpiadas escolares y en el día del deporte del colegio lo habitual es lo segundo: camisetas por colores para equipos del colegio, un color por clase o por curso. A veces se unifica el modelo y solo cambia el color; otras se separa el color por curso para distinguir categorías.

Dos criterios que conviene fijar en esta fase:

• Modelo único o varios: un solo modelo en varios colores simplifica el marcaje y la logística; varios modelos complican el recuento.
• Color y marcaje: si el diseño lleva tintas oscuras o muchos detalles, tened en cuenta que sobre un color de prenda muy oscuro el resultado cambia; os lo valoramos antes de cerrar.

Si estáis dudando entre algodón, técnica o algún modelo concreto, la comparativa de camisetas para olimpiadas escolares: qué modelo conviene más repasa las opciones que tenéis sobre la mesa y es el paso natural después de leer esto.

Fase 3: preparar el diseño y el archivo del logo

El diseño de una jornada deportiva escolar suele tener tres piezas: el texto con el nombre del evento y el año, el escudo del colegio y, si lo habéis organizado, el dibujo ganador del concurso entre los alumnos. Cuanto antes tengáis ese material, mejor, porque del archivo depende que el marcaje salga limpio.

Lo que pedimos: el logo en vectorial (SVG o PDF) siempre que sea posible. Si solo tenéis JPG o PNG, valen, pero con la mayor resolución disponible. Un escudo bajado de una web en pequeño se ve borroso estampado; el mismo escudo en vectorial se ve nítido a cualquier tamaño. Si el diseño lleva muchas tintas, eso también influye en la técnica y en el resultado.

Fase 4: pedir presupuesto con todos los datos reunidos

Con el recuento, el modelo y el diseño listos, toca pedir presupuesto. Podéis hacerlo por formulario, por teléfono o por correo, contándonos las prendas, la cantidad aproximada y qué marcaje queréis. Nosotros proponemos prenda y técnica y os enviamos un presupuesto sin compromiso.

Cuanto más concreto llegue el pedido, más ágil será esta fase. Lo que más retrasa un presupuesto es descubrir datos a mitad de camino: tallas que faltan, un color que cambia o un nombre por camiseta que no se había contado. Si cada prenda llevará el nombre o el número de cada alumno, decidlo en esta fase y no después.

Si el pedido es grande o tiene muchas variables (varios colores, varias tallas, nombres personalizados), en la página de ropa para colegios y peñas tenéis más detalle de cómo trabajamos con AMPAs, promociones y eventos escolares, y podéis arrancar el presupuesto desde ahí.

Fase 5: marcar las prendas

Una vez confirmado el presupuesto, las camisetas pasan por nuestros talleres en Madrid, donde se aplican el marcaje elegido. Las técnicas habituales para jornadas deportivas escolares son la serigrafía, para tiradas con pocos colores y resultado muy duradero, y el DTF, cuando el diseño lleva degradados, fotos o muchos colores. Sobre prendas deportivas de poliéster claras, la sublimación también entra en juego.

Si queréis ver cómo se organiza un pedido de gran tirada, fase a fase, tenéis el artículo sobre la producción de 500 camisetas personalizadas paso a paso, que describe el mismo tipo de flujo con volúmenes mayores.

Fase 6: recoger el pedido o recibirlo

El pedido se entrega personalizado, listo para repartir. Podéis recogerlo en C/ Paloma, 22, en el polígono Los Gallegos de Fuenlabrada (Madrid), cerca de quien organiza desde el colegio, o recibirlo por envío a cualquier punto de España. Para un colegio de Madrid y su zona, la recogida evita intermediarios; para colegios de otras provincias, el envío nacional es la vía habitual.

¿Cuánto tarda el proceso completo?

No os vamos a dar una cifra, porque no sería honesta: el tiempo depende de factores que varían en cada pedido y que conviene valorar caso por caso. Lo que sí podemos deciros es qué hace que un pedido se alargue y qué lo agiliza:

• Lo alarga: empezar con las inscripciones sin cerrar, cambiar el diseño cuando las prendas ya están en marcha o descubrir tallas nuevas a última hora.
• Lo agiliza: tener el recuento cerrado, el logo en vectorial y las decisiones de color tomadas antes de pedir presupuesto.
• El volumen: un pedido por cantidad con muchos colores y tallas requiere más coordinación que una tirada pequeña y uniforme.

La conclusión práctica: cuanto antes arranquéis la fase 1, más margen tendréis en todas las demás. Las olimpiadas escolares tienen fecha fija (el día del deporte no se mueve), así que el calendario os convierte en mejores clientes de vosotros mismos.

Qué abarata el pedido y dónde no conviene recortar

Aunque este artículo va del proceso, hay una decisión de precio que se toma en las primeras fases. En un pedido por cantidad, el coste por unidad baja con el volumen, con tramos habituales a partir de 50, 150, 500 y 1.000 unidades. También influyen el número de tintas del diseño, el tamaño del marcaje, las posiciones que se estampan y la gama de la prenda.

Dónde no conviene recortar: en la calidad del tejido cuando las camisetas las van a llevar niños todo el día corriendo, y en la resolución del archivo del logo. Ahí el ahorro sale caro en el resultado.

Fun Fashion es distribuidor oficial de textil para personalizar en España, con más de 2.000 modelos en catálogo (entre ellos 160 modelos infantiles, según el índice del catálogo de octubre de 2026) y talleres de estampación y bordado en Madrid: vosotros elegís la prenda y nosotros la marcamos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué archivo del diseño conviene enviar?

El mejor formato es vectorial: SVG o PDF. Si solo disponéis de JPG o PNG, sirven, pero con la máxima resolución posible. Un archivo pequeño o descargado de una web pierde nitidez al estamparlo en grande.

¿Podéis atender a un colegio que no está en Madrid?

Sí. Los talleres están en Fuenlabrada (Madrid) y el pedido se envía a cualquier punto de España ya personalizado. Para colegios de la zona, también se puede recoger directamente en C/ Paloma, 22.

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