Cómo recoger las tallas de los empleados: guía con plantilla

Cómo recoger las tallas de tu equipo: plantilla y errores que evitar

Recoger las tallas de los empleados es el proceso de averiguar qué talla necesita cada persona de tu equipo antes de pedir uniformes o ropa de trabajo personalizada. Se hace en seis pasos: elegir modelo, obtener su tabla de medidas, repartir una plantilla por persona, medir o comparar, revisar los datos y dejar previstas las incorporaciones.

¿Cómo se recogen las tallas de los empleados, paso a paso?

Este es el proceso completo, del inicio al pedido. Cada paso se detalla después de la lista.

1. Decide primero el modelo de prenda que vais a pedir.
2. Consigue la tabla de medidas de ese modelo concreto.
3. Reparte una plantilla de tallas con una fila por persona.
4. Compara cada cuerpo con una prenda similar que ya le sirva.
5. Revisa y cruza los datos antes de confirmar el pedido.
6. Deja preparado el sistema para incorporaciones y reposiciones.

1. Decide el modelo antes de pedir tallas

La talla no es universal. Una M de un polo de hombre no equivale a una M de una camiseta de corte ajustado ni a una M de mujer. Si pides tallas antes de cerrar el modelo, probablemente tendrás que repetir la recogida. Así que el orden correcto es el inverso al habitual: primero la prenda, después las tallas.

Si el equipo tiene criterios distintos (por ejemplo, polos para atención al cliente y chaqueta para almacén), recoge las tallas por prenda, no de una vez para todo. En la página de ropa de trabajo y uniformes puedes ver los tipos de prenda con los que solemos trabajar para cada sector.

2. Trabaja con la tabla de medidas del modelo, no con la talla de siempre

El error más caro es pedir «la talla que usa siempre cada uno». Los cuellos, los patrones y los cortes cambian entre modelos, incluso dentro de la misma gama. Lo que funciona es mirar la tabla de medidas del modelo elegido: el pecho, la medida del torso de lado a lado bajo las axilas, y la longitud. Con esos centímetros y una regla de costurares o una cinta métrica, cualquiera acierta.

En Fun Fashion tenemos más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas, y cada familia de prendas lleva su patrón. Por eso, cuando preparas un pedido, te pasamos la tabla de medidas del modelo concreto que hayas elegido. Si tienes dudas con la guía de tallas por prenda y cómo usar cada tabla, te lo explicamos antes de que encargues nada.

3. Reparte una plantilla de tallas uniformes con una fila por persona

La herramienta clave es una plantilla de tallas con una fila por persona y una columna por dato. Menos columnas, menos líos. Esta es la estructura que mejor funciona para un pedido de uniformes:

Si además vais a marcar cada prenda con el nombre o el puesto, añade la columna correspondiente y revisa la ortografía antes de enviarnos el listado. Un nombre mal escrito se estampa tal cual. En los pedidos por cantidad podemos personalizar el nombre o el puesto de cada persona, así que conviene dejarlo cerrado en la plantilla.

Puedes montar esta plantilla en una hoja de cálculo y compartirla por correo o por un formulario de tallas sencillo. Si tu caso es un reparto por familias (un AMPA, una peña, una promoción), esta plantilla de tallas y dorsales para equipaciones te sirve casi igual, con los matices que contamos en ese artículo.

4. Que cada uno mida o compare, pero que no adivine

Dale a cada empleado dos opciones y que elija la que le resulte más fácil:

• Medir con cinta el pecho a la altura de las axilas y comparar con la tabla de medidas del modelo.
• Tomar una prenda propia similar (un polo si vais a pedir polos) que le siente bien, medirla en plano y buscar la talla equivalente.

El segundo método suele dar menos errores, porque cada cuerpo ya tiene su referencia. Y para las personas que dudan entre dos tallas, deja registrado el dato: si hay margen de duda, en prendas de trabajo suele convenir la talla mayor, sobre todo en ropa que se lleva encima de otra o se mueve mucho.

5. Revisa los datos antes de enviar el pedido

Antes de cerrar el listado, haz tres comprobaciones rápidas: que no falte ninguna fila, que las tallas de modelos con corte de mujer e hijo estén bien asignadas y que los nombres con personalización estén bien escritos. En nuestros talleres en Madrid recibimos listados con casillas vacías o tallas escritas de tres formas distintas (M, m, mediana): unificar el formato ahorra idas y venidas.

También conviene revisar los pedidos grandes de equipo, como equipaciones de clubes, donde un error en el listado multiplica el problema. Para esos casos, esta guía sobre tallas de equipaciones para niños y la forma de acertar con la medida infantil resuelve la parte más delicada si tenéis chavales en el equipo.

6. Prepara las incorporaciones y las reposiciones

La recogida de tallas no es un evento de una sola vez. Se contrata gente nueva, la ropa se estropea, alguien cambia de talla. Guarda la plantilla en un documento vivo del equipo, no en un correo suelto: cada nueva incorporación añade su fila y en la siguiente tanda de pedido ya tienes los datos.

De la misma manera, anota qué tallas os habéis quedado cortas o largas en la primera entrega. Ese historial es lo que convierte una segunda compra en algo rápido y sin errores. Si todavía no has decidido el método para recoger las tallas (correo, formulario, persona encargada), este otro artículo compara los métodos para recoger las tallas sin líos y qué conviene según el tamaño del equipo.

Para qué sirve hacerlo bien

Un pedido de uniformes con las tallas correctas evita tres costes que no aparecen en ningún presupuesto: prenda parada en un almacén, empleado trabajando con ropa incómoda y pedido de reposición que retrasa la entrega de quien sí lo necesita. En sectores como hostelería, donde la ropa se lava a diario y la rotación es alta, acertar a la primera pesa todavía más. Si ese es tu caso, en la página de ropa para hostelería tienes las prendas pensadas para ese uso.

Cuándo conviene empezar a recoger las tallas

Nada después de cerrar el diseño ni de comprometer una fecha de entrega: antes. La recogida de tallas es el paso que más tiempo puede llevar si hay mucha gente implicada, así que empieza cuando todavía tengas margen para recoger respuestas atrasadas. Un buen momento es justo después de decidir el modelo, con la tabla de medidas ya en la mano.

Y si eres tú quien tiene dudas con el pedido, porque hay muchas variables, con tallas, nombres y varios artículos distintos,, lo mejor es hablarlo antes de pedir. ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo. En Fun Fashion distribuimos y personalizamos ropa de trabajo y uniformes con precios de distribuidor, y te enviamos un presupuesto sin compromiso.

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