Cómo recoger las tallas de los empleados: qué método elegir en 2026

Para saber cómo recoger las tallas de los empleados sin fallos, la respuesta corta es esta: si tenéis el equipo cerca, la encuesta directa con tabla de medidas del fabricante funciona bien; si tenéis personal de reparto, turnos rotativos o mucha rotación, la referencia fija con un kit de tallas suele evitar más problemas. Comparamos los cuatro métodos que se usan de verdad en las empresas, con sus pros y sus contras, y cerramos con qué conviene a cada caso.

Cuatro métodos para recoger las tallas de una plantilla

Antes de pedir uniformes o ropa de trabajo personalizada, alguien tiene que anotar quién lleva una talla y quién otra. Hay cuatro formas habituales de hacerlo, y no todas sirven para el mismo tipo de equipo.

• Encuesta directa: preguntas a cada empleado su talla habitual (S, M, L, XL...).
• Tabla de medidas: cada persona se mide y compara sus medidas con la tabla del fabricante.
• Prueba de prenda: hay una muestra física de cada talla y cada uno se la prueba.
• Referencia fija: se asigna una talla a cada puesto o se entrega un kit con dos tallas a quien trabaja fuera.

El error más común es apoyarse en la encuesta directa y solo en ella. La talla que dice cada uno es la de sus camisetas de casa, que no siempre coincide con la talla del polo bordado o de la chaqueta softshell que vais a pedir. En nuestro trabajo con empresas que uniforman a sus equipos vemos este desfase sobre todo con prendas de corte distinto al de la ropa de calle: prendas de hombre en un equipo mixto, cortes ajustados o models que quedan más estrechos.

Comparativa de los métodos

Esta tabla compara los cuatro métodos por los criterios que de verdad importan cuando hay que pedir por cantidad: precisión, esfuerzo de quien coordina, riesgo de error y encaje con cada tipo de equipo.

Qué mirar en la tabla del fabricante

Si optáis por la tabla de medidas, un detalle marca la diferencia: cada marca tiene su propia tabla. Un talla M de una marca no mide lo mismo que un talla M de otra, y más entre cortes de hombre y de mujer. Cuando prepara un pedido, Fun Fashion comparte la tabla de medidas del modelo concreto que va a pedirse, no una tabla genérica. Así la persona se mide una vez, compara dos o tres datos (pecho y alto, normalmente) y acierta.

Otro punto que conviene mirar antes de recoger nada: en muchos modelos del catálogo hay tallas de hombre, de mujer y de niño. En un equipo mixto, preguntar solo «¿qué talla eres?» sin aclarar el corte lleva a equivocaciones. Pregunta por modelo y corte, no solo por la letra.

Si quieres ver los tipos de prenda entre los que vais a elegir antes de recoger tallas, la página de ropa de trabajo y uniformes personalizados recoge las opciones más habituales para equipos: polos, camisetas, chaquetas, prendas de cocina, sanidad y estética.

El método mixto que recomendamos

En la práctica, el método que mejor funciona para la mayoría de las pymes combina dos de los anteriores:

1. Una tabla de medidas del modelo concreto, enviada con el listado de recogida.
2. Una encuesta directa con tres campos: corte (hombre o mujer), talla y, si aplica, nombre para personalizar la prenda.

Sobre personalizar con el nombre de cada persona: se puede poner el nombre o el puesto de cada empleado en la prenda. Vale la pena recoger ese dato en la misma encuesta que las tallas, en el mismo listado, para no repetir el trabajo dos veces.

Y si algún empleado duda entre dos tallas, la regla práctica que funciona en prendas de trabajo es elegir la más holgada: una prenda de trabajo demasiado ajustada se abandona antes que una demasiado amplia, y en trabajo físico la holgura manda.

¿Cuál elegir según tu caso?

La respuesta depende de cómo es vuestro equipo:

• Oficina o comercio con equipo pequeño y estable: encuesta directa con la tabla de medidas del modelo que váis a pedir. Es rápido y suficiente.
• Planta, obra o equipo numeroso: tabla de medidas con medición individual y una persona que coordine. En tiradas grandes, un error repetido de talla complica el pedido completo.
• Hostelería, sanidad o estética: encuesta con tabla, y cuidado con los cortes según el puesto. En estos sectores el lavado diario y la caída de la prenda pesan tanto como la talla; en la página de ropa de hostelería personalizada se ven los modelos pensados para ese uso.
• Reparto, turnos o alta rotación: referencia fija por puesto y kit con dos tallas para el personal que no está en el mismo punto cada día. No merece la pena organizar una recogida individual para alguien que está en la carretera.
• Clubes, colegios y promociones: el mismo problema, pero con familias en lugar de empleados. Si os toca recoger tallas de treinta familias, el listado con tabla del modelo es la vía menos dolorosa; lo contamos también en la página de ropa personalizada para colegios, peñas y eventos.

Cuando la recogida ya está hecha: pedir por cantidad

Con las tallas recogidas, toca pasar el listado al pedido. Dos cosas conviene saber antes de cerrarlo. La primera: el pedido se hace por cantidad, con mínimos según el producto (desde 25 o 50 unidades), y los precios de distribuidor van por tramos de cantidad, así que agrupar la petición de varios departamentos en un solo pedido sale mejor que fraccionar. La segunda: es posible repetir un pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo, así que las reposiciones de tallas concretas para empleados nuevos tienen una vía directa sin rehacer el diseño.

Un apunte honesto sobre el alcance: Fun Fashion distribuye y marca las prendas de las marcas del catálogo en sus talleres de Madrid; no confecciona ropa a medida, y la prenda se entrega siempre personalizada con el logo, no sin marcar. Dentro de ese marco, lo que sí se puede es ajustar el listado de tallas por corte y modelo para que cada empleado reciba la suya.

Pide presupuesto con tu listado de tallas

Si ya tienes el listado de tallas de tu equipo o estás a punto de recogerlo, en la página de ropa de trabajo y uniformes verás los modelos para cada sector y puedes pedir un presupuesto sin compromiso con tus cantidades y tu logo. Cuentas cuántas prendas necesitas y en qué tallas, y desde los talleres de Fuenlabrada (Madrid) te proponemos prenda y marcaje; con envío a cualquier punto de España si el equipo no está en la zona.