Cuánto tarda en fabricarse merchandising personalizado para evento: 100 %

Un pedido de merchandising personalizado para evento no se resuelve en un día: pasa por seis pasos ordenados, desde que pides presupuesto hasta que la prenda llega a tus manos. Saber qué ocurre en cada uno te permite calcular cuánto tarda en fabricarse el merchandising y cuándo conviene empezar a pedirlo.

Las fases de un pedido de merchandising para evento

1. Pedir presupuesto y definir el producto.
2. Preparar el diseño y el archivo del logo.
3. Aprobar la maqueta y el marcaje.
4. Comprar o reservar el textil del pedido.
5. Marcar las prendas en el taller.
6. Revisar, empaquetar y entregar.

Cada fase depende de la anterior, así que un retraso en la aprobación del diseño arrastra todo lo que viene después. Por eso conviene leer el proceso completo antes de fijar una fecha.

Fase 1 y 2: presupuesto, producto y diseño

Todo empieza cuando nos cuentas qué necesitas: prendas, cantidad aproximada y logo. Con esa información proponemos la prenda y la técnica de marcaje más adecuadas y enviamos un presupuesto sin compromiso. Si todavía no sabes qué prenda encaja con tu evento, esta fase sirve para decidirlo con calma.

Después llega el diseño. Si tienes el logo en formato vectorial (SVG o PDF), el trabajo es más rápido. Si solo tienes un JPG o un PNG, conviene enviarlo con la mayor resolución posible, porque una imagen pequeña obliga a rehacer el archivo y eso consume días.

• Logo en vectorial: preparación directa.
• Logo en JPG o PNG: puede requerir una nueva versión antes de marcar.
• Varios diseños o nombres por prenda: más tiempo de preparación.

Fase 3 y 4: aprobación y compra del textil

Aprobación de la maqueta

Antes de producir, te enseñamos cómo quedará el logo sobre la prenda. Esta aprobación es la fase que más se alarga cuando el cliente revisa en varias rondas o cuando faltan decisiones sobre colores y posiciones de marcaje. Cerrarla cuanto antes es la forma más eficaz de no perder tiempo.

Textil del pedido

Una vez aprobado el diseño, se reserva o se compra el textil en la referencia y la gama elegidas. Los pedidos se gestionan por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y las tallas se confirman en este punto. Pedir tallas en el último momento es una de las causas más habituales de retraso.

Fase 5 y 6: marcaje, revisión y entrega

El marcaje se hace en nuestros talleres en Madrid, con la técnica elegida: serigrafía, DTF, sublimación, bordado, DTF UV o tampografía. Cada técnica tiene su propio ritmo; la serigrafía, por ejemplo, requiere preparar una pantalla por cada color, mientras que el DTF permite diseños a todo color con una preparación distinta.

Tras el marcaje se revisa cada prenda, se empaqueta y se prepara la entrega. Puedes recoger el pedido en Fuenlabrada (Madrid) o recibirlo en cualquier punto de España mediante envío desde Madrid.

Cómo planificar los plazos de tu evento

La forma más segura de calcular cuánto tarda en fabricarse merchandising personalizado para evento es ir hacia atrás desde la fecha del evento. Marca primero el día de entrega, después resta el tiempo de transporte y reserva un margen para las revisiones de diseño. Si el evento tiene varias prendas o nombres distintos, amplía ese margen.

Errores que más alargan el proceso

• Enviar el logo en baja resolución.
• Cambiar el diseño después de aprobar la maqueta.
• Confirmar las tallas tarde, sobre todo en niños y mujeres.

Si quieres conocer las fases con más detalle, puedes leer nuestro artículo sobre cómo funciona un pedido de artículos de merchandising en Madrid: fase a fase, o revisar la lista de merchandising para un evento con el 100 % de aciertos antes de cerrar el pedido.

Para un resumen de la duración total, piensa en cuatro bloques: preparación del diseño, aprobación, producción y entrega. Cuanto más claros tengas el logo, las cantidades y las tallas desde el principio, más corto será el tiempo que necesites.

Fuentes oficiales para ampliar: IFEMA (PMG Promogift): balance económico del sector del regalo promocional.

Relacionado con esto: nuestro artículo «El proceso de entrega de pedidos de merchandising para eventos en Madrid».

Otra lectura relacionada: nuestra guía sobre cuánto tarda en fabricarse merchandising personalizado para un evento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda en total un pedido de merchandising para evento?

Depende sobre todo de la rapidez con la que se aprueben el diseño y las tallas, y del número de prendas y técnicas de marcaje. Lo más seguro es planificar desde la fecha del evento hacia atrás, dejando margen para cada fase.

¿Qué fase tarda más?

Normalmente, la aprobación del diseño y la confirmación de tallas, porque dependen del cliente. La producción en sí suele ser más predecible una vez todo está cerrado.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo