Fases del proceso de camisetas personalizadas hostelería

Pedir camisetas personalizadas hostelería sigue un proceso de cinco fases: defines lo que necesitas, eliges prenda y marcaje, cierras el presupuesto, producimos el marcaje y recibes las camisetas del equipo del restaurante. Aquí te explicamos qué ocurre en cada fase y qué tienes que tener preparado para que no se atasque nada.

El proceso, en cinco fases

1. Cuenta qué necesitas: prendas, cantidades aproximadas y logo del local.
2. Elige la camiseta en el catálogo con asesoramiento sobre tejido y técnica.
3. Cierra el presupuesto con modelo, técnica, posiciones de marcaje y tallas.
4. Aprueba el diseño y se marca la tirada en los talleres de Madrid.
5. Recoge en Fuenlabrada o recibe el envío en cualquier punto de España.

Fase 1: definir el pedido para tu bar o restaurante

Todo empieza por un mensaje, una llamada o el formulario. Nos cuentas cuántas camisetas necesitas, para quién (sala, cocina o todo el equipo) y qué logo o texto quieres estampar. No hace falta que lo tengas perfecto: con una cantidad aproximada y una idea del diseño avanzamos.

Aquí conviene pensar en el conjunto. Muchos locales no piden solo camisetas para bares: combinan polos para la sala, camisetas de cocina personalizadas y delantales con el mismo logo. Si lo planteas desde el principio, sale un pedido coherente en color y estilo, y puedes completarlo más adelante con reposiciones.

Un apunte sobre cómo trabajamos: no vendemos prendas sueltas ni sin marcar. El pedido mínimo es desde 25 o 50 unidades según el producto, y la prenda se entrega siempre personalizada. Si tu equipo no llega al mínimo por sí solo, la solución habitual es unir sala y cocina en la misma tirada, o incluir otras prendas del mismo local en el pedido.

Fase 2: elegir modelo, tejido y técnica de marcaje

En el catálogo hay más de 2.000 modelos de 18 marcas (entre ellas Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan y Russell), con tallas de hombre, mujer y niño en muchos modelos, y opciones en algodón orgánico. Para la sala, en locales informales, manda la camiseta: algodón con buen gramaje, con el logo pequeño delante y, si quieres, el nombre del local grande detrás. Para la cocina pesan más la transpiración y la resistencia al lavado diario.

Si ya tienes claro qué tipo de camiseta encaja con tu local, el artículo sobre cómo elegir camisetas personalizadas para hostelería compara tejidos, colores y colocación del logo con detalle. Y si lo tuyo es la cocinar sin camiseta, también hay opciones específicas en la sección de ropa de hostelería.

Sobre la técnica, esto es lo que decide en la práctica:

• Serigrafía: colores sólidos y muy duraderos, también en prendas oscuras. Funciona bien para tiradas de equipo con logo de uno o pocos colores.
• DTF: impresión digital a todo color sobre algodón, poliéster y mezclas. Es la opción si tu logo tiene degradados o muchos colores.
• Bordado: hilo cosido con relieve, el clásico en polos, chaquetas y gorras. En camisetas finas pesa más que una estampación, así que se valora según el gramaje.

Si dudas entre técnicas, en la página del taller de estampación y bordado tienes las seis opciones explicadas y cuándo conviene cada una.

Fase 3: presupuesto cerrado y organización de tallas

Con el modelo y la técnica elegidos, preparamos el presupuesto. En él influyen la cantidad (los tramos habituales van por +50, +150, +500 y +1.000 unidades), el número de tintas o el tamaño del bordado, las posiciones de marcaje (pecho, espalda, manga) y la gama y el color de la prenda. No publicamos precios en la web porque dependen de esas variables: por eso el presupuesto se calcula pedido a pedido y sin compromiso.

Mientras se cierra el precio, toca recoger tallas. En hostelería el equipo suele ser mixto, así que conviene contar tallas de hombre y de mujer por separado, con un par de unidades de holgura para cubrir rotaciones y sustituciones. Si algún camarero necesita su nombre o su puesto en la prenda, se puede personalizar pieza a pieza dentro de la misma tirada.

Si quieres ver cómo queda tu logo antes de comprometerte, en el probador de prueba tu logo lo subes y lo ves sobre distintas prendas, sin registro.

Fase 4: aprobación del diseño y marcaje en los talleres

Antes de estampar nada, confirmamos el diseño: posición, tamaño y colores. Aquí marca la diferencia el archivo que nos pases. El logo, mejor en vectorial (SVG o PDF); si solo tienes JPG o PNG, que sea con la mayor resolución posible, porque de eso depende que el marcaje salga nítido.

Con el visto bueno, se produce la tirada en nuestros talleres de Madrid. Es una fase que el cliente no ve, pero es la que más cuidamos: ajustamos pantallas o transferencias, controlamos la uniformidad entre prendas y revisamos el resultado antes de dar por cerrado el pedido. Si el logo es el mismo que ya marcamos en un pedido anterior, se puede repetir la producción igual mientras el modelo siga en el catálogo, sin volver a cuadrar el diseño desde cero.

Fase 5: entrega o recogida

El pedido se recoge en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, en Fuenlabrada (Madrid), o se envía a cualquier punto de España desde Madrid. Muchos clientes de la Comunidad de Madrid prefieren pasar a recoger y comprobar las camisetas en el momento; para el resto, el envío nacional resuelve la entrega.

Al recibirlas, revisa tallas y marcaje contra el presupuesto. Si sale una segunda hornada (nuevas incorporaciones al equipo, renovación de prendas castigadas por el lavado diario), basta con repetir el pedido con el mismo modelo y marcaje mientras siga disponible.

¿Cuánto se tarda en total?

Depende de tres cosas: la rapidez con la que cierres prenda y diseño, la técnica de marcaje (una serigrafía de dos tintas no se prepara igual que un DTF a todo color) y la cantidad de unidades. Lo que sí te decimos desde el primer presupuesto es qué se necesita en cada fase, para que el proceso no se alargue por falta de un archivo o de una decisión. Si quieres ver el mismo recorrido aplicado a otros sectores, el artículo sobre las fases del proceso de camisetas personalizadas baratas al por mayor recorre paso a paso un pedido por cantidad.

Cuando el proceso está claro, toca elegir modelo

Conoces ya las cinco fases y qué se decide en cada una. El siguiente paso es tuyo: buscar en el catálogo la prenda que necesitas, por tipo, color, tejido o gramaje, entre más de 2.000 modelos. Cuando la tengas, pide presupuesto para ese modelo concreto en la página de ropa de hostelería personalizada y lo cerramos contigo.