Sudaderas para merch: fases del proceso de un pedido

Pedir sudaderas para merch sigue seis fases: preparar el diseño, elegir la prenda, decidir la técnica de marcaje, cerrar el presupuesto, producir y entregar. En este artículo te contamos qué ocurre en cada fase, qué necesitas tener listo y de qué depende el tiempo total del pedido.

El proceso en seis fases

Antes de entrar en detalle, este es el recorrido completo de un pedido de sudaderas merchandising desde que surge la idea hasta que la recoge tu comunidad:

1. Define el diseño, las cantidades y las tallas que necesitas.
2. Elige el modelo de sudadera en el catálogo.
3. Decide la técnica de marcaje según tu diseño.
4. Pide presupuesto y confirma el pedido.
5. Prepara la producción con los archivos finales.
6. Recoge o recibe las sudaderas ya personalizadas.

Fase 1: preparar diseño, cantidades y tallas

Aquí se decide casi todo. Cuántas sudaderas vas a pedir, en qué tallas (hombre, mujer o niño) y con qué diseño. Si tu logo está en vectorial (SVG o PDF), esta fase se resuelve rápido; si solo tienes un JPG, conviene pedir la versión de mayor resolución posible.

Si la cantidad te genera dudas, especialmente cuando lanzáis merch por primera vez, el artículo sobre cómo repartir unidades y tallas en una preventa con pocas reservas explica un método concreto para no quedarte con existencias.

Fase 2: elegir el modelo en el catálogo

El catálogo de Fun Fashion reúne más de 2.000 modelos de marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom, Gildan o Russell, con más de 20.000 referencias contando colores y tallas. Puedes buscar con palabras normales en el buscador del catálogo, por ejemplo una sudadera con capucha negra, y filtrar por gama, gramaje o tipo de cierre.

Las decisiones típicas de esta fase son capucha o cuello redondo y cremallera o no. Si quieres comparar modelos antes de decidir, en la guía sobre cómo elegir una sudadera que tu comunidad quiera ponerse se explica qué mirar en el gramaje, el forro y el cierre.

Fase 3: decidir la técnica de marcaje

El diseño manda. Un estampado grande en la espalda a uno o dos colores funciona bien con serigrafía; un logo a todo color o con degradados va mejor con DTF; un pequeño bordado en el pecho da un acabado más sobrio y aguanta bien el lavado. En los talleres en Madrid trabajamos con seis técnicas: serigrafía, DTF, sublimación, bordado, DTF UV y tampografía.

Si no sabes cuál encaja, este es justo el punto donde conviene preguntar antes de cerrar nada. Podéis probar vosotros mismos cómo queda subiendo vuestro logo al probador de logo y viéndolo sobre la prenda, sin registro.

Fase 4: presupuesto y confirmación

Cuando tenemos prenda, cantidad, diseño y técnica, preparamos el presupuesto. Los precios de distribuidor funcionan por tramos de cantidad: cuantas más unidades, mejor precio por sudadera, y también influyen el número de tintas, el tamaño del marcaje, las posiciones (pecho, espalda, manga) y la gama y el color de la prenda. El pedido mínimo es desde 25 o 50 unidades según el producto, porque no vendemos prendas sueltas ni sin marcar.

Este es el momento de cerrar tallas y detalles. Si aún estás comparando formatos, quizá te ayude leer cuándo conviene una sudadera frente a otras prendas antes de confirmar.

Fase 5: producción

La marcaje se hace en nuestros talleres de Fuenlabrada (Madrid). Primero preparamos las pantallas de serigrafía o el archivo de impresión, o el programa de bordado según la técnica elegida; después se marcan las prendas y se hace un control de acabado. Esta fase es la que más varía: depende del volumen de unidades, del número de tintas, de si el marcaje lleva varias posiciones y de la carga de trabajo del taller en ese momento. Por eso no damos un plazo fijo: lo que sí hacemos es indicarte una fecha orientativa en el presupuesto para que puedas planificar tu lanzamiento.

Un consejo de quien ve esto cada semana: confirma todos los detalles antes de entrar en producción. Cambiar el color de una tinta o una talla cuando las pantallas ya están hechas retrasa el pedido y encarece el trabajo.

Fase 6: entrega o recogida

Al terminar, recoges las sudaderas en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, Fuenlabrada (Madrid), o te las enviamos a cualquier punto de España. Si sois un colectivo que reparte entre muchas personas (una peña, una promoción de colegio), os conviene pensar desde la fase 1 cómo haréis la distribución final de tallas.

¿Cuánto tarda un pedido de sudaderas para merch?

No hay una respuesta única, y desconfía de quien te dé una cifra sin conocer tu pedido. El tiempo total depende de cuatro variables: la complejidad del diseño y sus tintas, la cantidad de unidades, la técnica elegida y la disponibilidad de la referencia en el catálogo. Un pedido de 50 sudaderas con un bordado pequeño en pecho no se prepara igual que 300 unidades con estampado a todo color en dos posiciones.

Lo que sí puedes hacer para que el proceso vaya rápido es llegar con todo decidido: diseño en vectorial, listado de tallas cerrado y modelo elegido. Si lo tienes, el resto del proceso avanza sin fricciones. Y si vas a lanzar merch por primera vez y te faltan piezas del puzle (plataforma de venta, opción de producción, preventa), el artículo sobre cómo elegir merch para streamers de twitch resume las decisiones previas al pedido.

Sobre Fun Fashion

Somos distribuidor oficial de textil para personalizar en España, con talleres de estampación y bordado en Madrid, y trabajamos con pedidos por cantidad para comunidades, empresas, clubes, colegios y creadores. En la página de merchandising personalizado tienes el detalle de cómo preparamos este tipo de pedidos.

¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir sudaderas para merch sin logo ni diseño?

No. Las prendas se entregan siempre personalizadas con tu logo o diseño, y el pedido mínimo es desde 25 o 50 unidades según el producto. No vendemos prendas sueltas ni sin marcar.

¿Qué pasa si quiero reponer tallas más adelante?

Puedes repetir un pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo. Por eso conviene elegir un modelo con continuidad si prevés reposiciones, y pedir el listado de tallas del pedido original.

¿Necesito tener el logo en vectorial para empezar?

Es lo ideal: un archivo SVG o PDF permite preparar el marcaje sin pérdidas de calidad. Si solo tienes un JPG o PNG, se puede trabajar con él siempre que tenga la mayor resolución posible, aunque conviene pedirnos que lo revisemos antes.

¿De dónde se envían las sudaderas?

Se marcan en nuestros talleres de Fuenlabrada (Madrid). Puedes recoger el pedido allí mismo o recibirlo en cualquier punto de España con envío nacional.