Kit de invierno para empleados: ideas y productos esenciales

Un kit de invierno para empleados se prepara en seis fases: definir quién lo recibe, elegir las prendas, recoger tallas, decidir el marcaje, pedir presupuesto y producción, y entrega. Te explicamos qué ocurre en cada fase y qué es lo que marca el ritmo, para que sepas por dónde empezar y qué conviene tener resuelto antes de cada paso.

¿Cuáles son las fases de un kit de invierno para empleados?

Este es el recorrido completo, del encargo inicial a la entrega del paquete personalizado:

1. Define quién recibe el kit y en qué condiciones trabaja cada persona.
2. Elige las prendas del pack y cierra el catálogo de tallas.
3. Recoge la talla de cada empleado con un método ordenado.
4. Decide el marcaje: qué prenda lleva logo, dónde y con qué técnica.
5. Pide presupuesto y confirma cantidades, colores y diseño.
6. Recibe el pedido marcado, en recogida o por envío a tu empresa.

Si buscas ideas sobre qué meter dentro del pack o en qué momento del año entregarlo, eso ya lo cubre nuestra entrada sobre qué incluir en el pack y el momento de entrega. Aquí nos centramos en el proceso, fase a fase.

Fase 1. Definir quién lo recibe y cómo trabaja

Antes de mirar catálogos, responde a una pregunta: ¿el kit es para toda la plantilla o para quien trabaja a la intemperie? Los regalos para trabajadores de exterior suelen pedir prendas más técnicas, como forros polares o chaquetas softshell, mientras que un pack para oficina se queda en gorro, braga de cuello y alguna prenda cálida.

En esta fase también conviene fijar el número total de kits y si habrá que reponer más adelante. Ese número condiciona todo lo demás: qué prendas encajan en el presupuesto, qué técnicas de marcaje salen a cuenta y si llegas al pedido por cantidad. Como referencia, trabajamos desde 25 o 50 unidades según el producto, así que los equipos pequeños suelen agrupar varios tipos de prenda en un mismo pedido para llegar con sentido.

Fase 2. Elegir las prendas del pack

Aquí es donde el invierno da margen. En el índice del catálogo a 10 de octubre de 2026 hay 90 modelos de gorro y 20 bragas y bufandas, además de los forros polares, sudaderas y chaquetas de las marcas que distribuimos (Kariban, B&C, Result, Beechfield, entre otras). Un gorro y braga con logo es el pack más repetido: dos piezas económicas, útiles para casi todo el mundo y con buen hueco para el bordado en el gorro.

Hay una ventaja práctica en este punto: gorros y bragas son prendas sin talla o de talla única, así que reducen a la mitad el trabajo de la fase siguiente. Si el kit completo lleva forro polar o sudadera, entonces sí necesitas el detalle de tallas por persona. Nuestra comparativa entre forro polar, gorro con braga y pack mixto te ayuda a decidir la combinación antes de cerrar el pedido.

Fase 3. Recoger las tallas de cada empleado

Con las prendas definidas, toca apuntar la talla de cada persona. Para los artículos sin talla no hay nada que hacer; para el resto, un formulario corto o una lista compartida resuelven el trabajo en un equipo mediano. Lo que más problemas causa en pedidos de invierno no es la recogida, sino los olvidos: alguien que no responde y aparece el día de la entrega pidiendo su sudadera.

Conviene dejar esta fase cerrada antes de confirmar cantidades, porque el reparto de tallas afecta a cuántas unidades pides de cada referencia. Si prefieres un método estructurado, esta plantilla para recoger las tallas de los empleados te evita improvisar.

Fase 4. Decidir el marcaje de cada pieza

El pack de invierno corporativo no lleva el mismo marcaje en todas las prendas. En la práctica, estas son las combinaciones que mejor funcionan:

• Gorro: bordado en el frontal, con relieve y muy resistente al uso diario.
• Braga de cuello o bufanda: serigrafía o DTF, según el número de tintas del logo.
• Forro polar o sudadera: bordado en el pecho para un acabado más sobrio, o serigrafía si el diseño lleva muchos colores.

El criterio que solemos dar: si el logo tiene uno o dos colores planos, la serigrafía rinde bien en tiradas medias y grandes; si lleva degradados o más colores, DTF; y si buscas acabado con relieve en gorros, polos o chaquetas, bordado. No hace falta que lo tengas decidido solo: cuando nos cuentas qué necesitas, te proponemos prenda y técnica junto al presupuesto.

Esta fase es también donde puedes adelantarte al resultado. Si quieres ver cómo queda tu logo sobre el gorro o el forro polar antes de comprometerte, hay una forma rápida de comprobarlo sin pedirla al taller (te lo recordamos al final del artículo).

Fase 5. Presupuesto y confirmación del pedido

Con prendas, tallas y marcaje anotados, envías la solicitud y recibes un presupuesto sin compromiso. Lo que influye en el precio, y conviene que sepas mirar, son criterios y no cifras fijas: la cantidad total (con tramos que mejoran a partir de 50, 150, 500 y 1.000 unidades), el número de tintas o el tamaño del bordado, las posiciones de marcaje, la gama de la prenda y el color. Un forro polar en color vivo a todo color puede salir más caro que un bordado discreto en un modelo de gama alta, así que merece la pena jugar con esas variables antes de cerrar.

Al confirmar, dejas por escrito: modelo exacto, colores, tallas por referencia, diseño y posiciones de marcaje. Cuanto más claro llega el pedido a los talleres en Madrid, menos vueltas hay después.

Fase 6. Producción, marcaje y entrega

El pedido se marca en nuestros talleres en Madrid y, al terminar, lo recoges en Fuenlabrada o lo enviamos a cualquier punto de España. Si tu equipo está repartido por delegaciones, se puede enviar por centros; si está todo en una oficina, un solo envío simplifica el reparto interno.

En esta fase queda poco que decidir. Lo único que ayuda: prepara quién recibe, revisa que el reparto de tallas coincide con lo pedido y guarda el diseño en vectorial (SVG o PDF) por si hay reposiciones. Mientras el modelo siga en el catálogo, se puede repetir un pedido con el mismo marcaje.

De qué depende el ritmo de cada fase

No te damos plazos concretos, porque dependen de variables que solo tú y el pedido cerrado podéis fijar. Pero sí podemos decirte qué mueve cada fase:

La fase que más suele retrasar un kit de invierno no es la producción: es la 3, recoger tallas, y la 5, cerrar decisiones. De ahí que pedir en octubre sea buena idea si quieres entregar antes de que llegue el frío: da margen para que todo el mundo conteste y para ajustar el diseño sin prisa.

Un aviso antes de empezar

No vendemos prendas sin marcar: cada prenda del kit se entrega personalizada con tu logo o diseño. Y tampoco fabricamos nada: Fun Fashion distribuye el textil de las marcas de su catálogo y lo marca con su equipo de estampación y bordado. Si lo que buscas es ropa para el día a día del equipo en vez de un regalo, en ropa de trabajo y uniformes tienes la gama pensada para uso laboral.

Resumen: cómo se hace, en una línea

Definir destinatarios, elegir prendas, recoger tallas, decidir marcaje, presupuesto confirmado y entrega. Dos de esas fases son tuyas (las decisiones y las tallas) y las demás se resuelven con el pedido bien montado. Si quieres ver primero cómo quedará tu logo sobre gorro, sudadera o forro polar, pruébalo gratis en la web y, cuando lo tengas claro, pide presupuesto desde regalos de empresa, la página donde reunimos todo lo que personalizar para tu equipo.