Lista antes de lanzar tu merch: las 5 fases del proceso y cuánto dura cada una

Antes de lanzar tu merch conviene seguir un orden: primero definir qué vas a vender, después elegir la prenda y la técnica, luego diseñar, pedir el presupuesto y, por último, producir y entregar. Son cinco fases, y cada una depende de que la anterior esté cerrada. Si saltas pasos, normalmente acabas rehaciendo trabajo.

En las líneas que siguen repasamos cada fase con lo que ocurre en ella, qué debes tener listo y cuánto suele durar, para que puedas planificar la fecha de lanzamiento con margen.

Fase 1: define qué vas a vender y para quién

La primera fase no tiene nada que ver con prendas. Consiste en decidir qué productos forman parte del merch, a quién van dirigidos y cuántas unidades necesitas. Un colegio que encarga sudaderas de promoción no piensa igual que una banda que quiere camisetas para sus conciertos o una empresa que busca un regalo de bienvenida para su plantilla. Para el panorama completo, consulta nuestra guía «Lista de comprobación antes de lanzar tu merch».

Aquí conviene fijar tres cosas: el público, el número aproximado de unidades y la fecha en la que lo necesitas. La cantidad es importante porque nuestros pedidos se hacen por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. No hacemos prendas sueltas, así que si tu idea es encargar cinco camisetas, mejor dedicar esta fase a reunir a más personas o a plantear el proyecto de otra forma.

• Lista de productos y para qué se usará cada uno.
• Cantidad aproximada por modelo y por talla.
• Fecha en la que el merch tiene que estar en tus manos.

Si quieres seguir leyendo sobre el tema, tienes nuestra guía «Merchandising navideño para panaderías y pastelerías: delantales y bolsas de tela para vender».

Fase 2: elige prenda y técnica de marcaje

Con el público y las cantidades claras, toca elegir la prenda base y la técnica con la que se marcará el logo. Es la decisión que más condiciona el resultado final, y la que más conviene tomar antes de diseñar. Un diseño pensado para serigrafía de pocos colores no funciona igual en bordado o en DTF a todo color.

En nuestros talleres de Madrid trabajamos seis técnicas: serigrafía, DTF, sublimación, bordado, DTF UV y tampografía. Cada una tiene su terreno, y si no lo tienes claro, podemos asesorarte según la prenda y el uso que le vayas a dar. El catálogo cuenta con más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias entre colores y tallas, así que conviene acotar antes de elegir.

Qué revisar en esta fase

Antes de cerrar la prenda, comprueba que el modelo existe en las tallas que necesitas. Las tallas de hombre, mujer y niño no siempre van en los mismos modelos, y es un fallo frecuente cuando se pide por adelantado sin mirarlo.

Cómo influye la técnica en el resultado

La técnica no solo cambia el aspecto del logo, también el tacto, la durabilidad y el precio del pedido. El bordado da relieve y encaja bien en polos o gorras; la serigrafía es muy resistente para tiradas con pocos colores. Elegirla al principio evita rediseños.

Fase 3: prepara el diseño y el archivo del logo

El diseño es la fase que más se alarga cuando no está preparada. Antes de pedir nada, el logo tiene que estar en el formato correcto: en vectorial (SVG o PDF) si es posible. Si solo tienes un JPG o un PNG, envíalo con la mayor resolución que tengas, porque un archivo pequeño obliga a rehacer el marcaje.

También conviene decidir la posición del logo en la prenda (pecho, espalda, manga) y si habrá nombre o número en cada una. Los nombres y puestos personalizados son posibles, y nombre y número distintos en cada prenda deportiva también. Pero cuantos más datos variables haya, más tiempo necesita la preparación.

• Logo en vectorial o, en su defecto, con la máxima resolución.
• Posiciones de marcaje decididas.
• Listado de nombres, puestos o números si los hay.

Fase 4: pide presupuesto y confirma el pedido

Con prenda, técnica y diseño definidos, ya puedes pedir el presupuesto. Lo ideal es enviarlo todo de una vez: el número de unidades por modelo y talla, el archivo del logo y la fecha de entrega. Así el presupuesto refleja lo que de verdad vas a encargar y no tienes que volver a empezar.

Puedes pedirlo por el formulario de presupuesto de la web, por teléfono o por correo. El presupuesto no tiene compromiso, y es el momento de hacer todas las preguntas que tengas sobre el pedido mínimo, las tallas o las posiciones de marcaje antes de confirmar.

Fase 5: producción, control y entrega

Una vez confirmado el pedido, la prenda se marca en nuestros talleres de Madrid y se prepara para su entrega. Puedes recogerla en Fuenlabrada (Madrid) o pedir el envío a cualquier punto de España. En esta última fase lo más útil es revisar las primeras unidades antes de que se entregue el resto: el color, la posición del logo y el tamaño del marcaje.

Si el pedido tiene muchas tallas o nombres, separar el listado por modelo ayuda a comprobar que todo llega donde tiene que llegar. Y si quieres repetir más adelante, el mismo marcaje sirve mientras el modelo siga en el catálogo.

Cuánto dura el proceso en total

La duración depende sobre todo de cuánto tarde cada cliente en cerrar sus decisiones, porque el marcaje no empieza hasta que el pedido está confirmado. Cuanto más cerrada llegue cada fase, más corto será el ciclo completo. Si necesitas el merch para una fecha concreta, empieza por el final: calcula desde esa fecha hacia atrás y reserva margen para la fase de diseño, que es la que más suele retrasarse.

Si quieres repasar cada punto antes de empezar, en nuestra lista de comprobación antes de lanzar tu merch encontrarás los puntos que conviene tener resueltos en cada fase. Y si vas a comparar opciones de cara a un proveedor, la lista de preguntas que conviene hacer antes de lanzar tu merch te ayudará a no dejar nada fuera. Para elegir entre prendas y técnicas con más detalle, puedes leer también nuestra guía sobre la opción de producción.

Si tienes el proyecto en marcha y quieres que te ayudemos a cuadrar prenda, técnica y cantidades antes de pedir, puedes pedir presupuesto desde nuestra página de merchandising personalizado. ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo por teléfono, correo o desde el formulario.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo

Relacionado con esto: nuestro artículo sobre gorras para merch.