Lista de comprobación antes de lanzar tu merch

Una lista antes de lanzar tu merch es la comprobación ordenada de todo lo que puede fallar en un lanzamiento: diseño, prenda, tallas, precio, canal de venta y fecha. Sirve para pedir la producción con las decisiones ya cerradas, y no a medias. Si la repasas antes de solicitar presupuesto, evitas las dos prisas clásicas: cambiar algo cuando la prenda ya está en el taller y quedarte con existencias que nadie pidió.

Esta es la lista que usamos en Fun Fashion cuando alguien llega con un proyecto de merchandising personalizado. La ordenamos por bloques, porque cada decisión depende de la anterior.

Qué es una lista de comprobación de merch y para qué sirve

Es una guía de verificación, igual que la que lleva un montaje de escenario antes de abrir puertas. En el merchandising, el fallo caro casi nunca es el diseño: es cerrar el pedido con dudas abiertas. Una talla mal contada, un color de prenda que no pega con el logo o una cantidad inventada por miedo al mínimo terminan en stock parado o en un pedido apresurado.

La lista obliga a responder con nombres y números concretos antes de pedir nada: qué modelo, en qué colores, en qué tallas, con qué marcaje y en qué fecha lo necesitas tener encima de la mesa.

La lista antes de lanzar tu merch, punto por punto

1. Diseño: formato y número de tintas

• ¿Tienes el logo en vectorial (SVG o PDF)? Es el formato que mejor reproduce el detalle. Si solo tienes JPG o PNG, cuanto más resolución, mejor.
• ¿Cuántos colores tiene el diseño? El número de tintas influye en el coste y en la técnica recomendada: la serigrafía funciona color a color, mientras que el DTF imprime a todo color, con degradados y fotos incluidos.
• ¿Dónde va el marcaje? Pecho, espalda, manga, nuca. Cada posición adicional añade trabajo, así que decide qué posiciones son imprescindibles y cuáles son capricho.

Si tienes dudas entre técnicas, en nuestros talleres de estampación y bordado en Madrid trabajamos seis: serigrafía, DTF, sublimación, bordado, DTF UV y tampografía, y te asesoramos sobre cuál encaja con tu diseño y tu prenda.

2. Prenda: modelo, gama y color

Elige la prenda pensando en quién la va a llevar, no solo en lo que te gusta a ti. Una sudadera oversize para el público de una banda no es la misma prenda que un polo bordado para el equipo de una empresa.

• Revisa el catálogo de textil para personalizar: hay más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas, con marcas de distribuidor y gamas distintas dentro de un mismo tipo de prenda.
• Piensa en la combinación diseño-prenda: un diseño con muchos colores claros sobre una camiseta negra se resuelve mejor con una técnica que con otra.
• Si tu proyecto es una marca de ropa propia con varias referencias, mira cómo montar tu marca de ropa con producción personalizada, porque ahí el bloque de prenda pesa aún más.

3. Tallas: reparto, no totals

El error más común no es elegir mal la talla grande, es repartir mal. Un pedido de 50 unidades todo en talla M deja a la mitad de la gente sin su prenda.

• Haz el reparto por tallas antes de cerrar el pedido: en un colectivo normal, las tallas intermedias concentran la mayoría, pero siempre hay cola en ambos extremos.
• Si tienes dudas entre modelos unisex o de corte específico, revisa qué mirar en las tallas de merch unisex antes de decidir el corte.
• Si el merch va dirigido a un colegio, una peña o un evento con público variado, pregunta por modelos de hombre, mujer y niño: en muchos modelos del catálogo están disponibles las tres líneas.

4. Cantidad: por qué sale el mínimo y cómo pensarlo

Los pedidos van por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y la prenda se entrega siempre personalizada. Ese mínimo no es un capricho: es lo que permite trabajar con precios de distribuidor sin intermediario entre el catálogo y el taller.

Para llegar a la cantidad con sentido, cuenta de verdad, no por prudencia: cuánta gente va a llevar la prenda seguro, cuánta es probable y cuánta es deseo. Si el colectivo se queda corto, recuerda que puedes agrupar: varias tallas de una misma familia, o unir el pedido con otra actividad del mismo grupo. Lo que no conviene es inflar la cifra por miedo: el stock parado sale más caro que cualquier ahorro por volumen.

En la práctica, en nuestros talleres de Madrid solemos ver dos situaciones: el pedido cerrado con reparto de tallas hecho de antemano, que entra a producción sin sorpresas, y el pedido apresurado por una fecha, donde los cambios de última hora son los que generan problemas.

5. Precio y canal de venta

Antes de fijar tu precio de venta, necesitas saber qué abarata el pedido y qué no:

• La cantidad: hay tramos por volumen, de modo que a partir de +50, +150, +500 o +1.000 unidades el coste por unidad baja.
• El número de tintas o el tamaño del bordado.
• Las posiciones de marcaje: cuantas menos, más sencillo.
• La gama y el color de la prenda.

Dónde no conviene recortar: en la gama de la prenda si va a lavarse mucho (uniformes, equipaciones de club), y en la calidad del archivo de diseño, porque un logo mal preparado se nota en el resultado final.

Si vendes online, el canal también se decide antes: preventa cerrada, por fases o bajo demanda. Cada modelo cambia cuánto produces y cuándo. Compara los tres en preventa de merch: reserva cerrada, por fases o bajo demanda. Y si vendes en físico, en una mesa de conciertos o en un mercadillo, el precio de venta parte del coste por unidad: hay un desarrollo completo del cálculo en a cuánto vender el merch de tu banda.

6. Fecha y comunicación

Cierra la fecha hacia atrás: ¿cuándo necesitas tener las prendas en mano? Un evento, un concierto, el día de la foto de promoción, la campaña de Navidad. A partir de esa fecha se ordena todo lo demás: cuándo pedir presupuesto, cuándo aprobar el diseño y cuándo entra la producción.

Y comunica el lanzamiento con las decisiones ya tomadas. Publicar el merch antes de saber tallas y modelo obliga a corregir por delante de todo el mundo, y ahí es donde aparecen los errores más habituales; hay una revisión de los fallos que se repiten al lanzar el merch de una banda que sirve igual para cualquier colectivo.

7. Inventario y seguimiento

Si tu merch se vende en ecommerce o se reparte por encargo, planifica el inventario desde el primer día: qué referencias produces, en qué tallas y cómo repones. Un apunte práctico: se puede repetir un pedido con el mismo marcaje mientras el modelo siga en el catálogo, así que conviene anotar modelo, referencia, color y marcaje exacto de cada tirada. Ese registro es lo que convierte una segunda tanda en un trámite en lugar de un proyecto nuevo.

8. Antes de dar el sí: la revisión final

Cuando ya tienes diseño, prenda, tallas, cantidad, precio, canal y fecha, haz la última pasada. En esta fase es donde más ayuda ver el logo puesto en la prenda real y no imaginado. Por eso recomendamos comprobarlo antes de cerrar el presupuesto, para que el pedido que entra al taller sea exactamente el que quieres vender.

Cuándo conviene usar esta lista (y cuándo no hace falta)

Conviene siempre que el pedido sea por cantidad y tenga una fecha comprometida: un evento, una campaña, un lanzamiento de marca, un equipo. Si el merch lleva fecha y público, la lista te ahorra los dos sustos típicos: el cambio tardío y el stock parado.

No hace falta desplegar toda la lista si estás en la fase de explorar ideas: para eso, empieza por saber qué artículos tienen sentido para tu caso con la lista de merchandising para un evento, y pasa a esta comprobación cuando el proyecto coja forma.

De la lista al presupuesto: cómo seguimos desde Fun Fashion

Cuentas qué necesitas (prendas, cantidad aproximada y logo), te proponemos prenda y técnica y te enviamos un presupuesto sin compromiso. El marcaje se realiza en nuestros talleres de Madrid, y recoges en Fuenlabrada o te lo enviamos a cualquier punto de España.

Si estás repasando esta lista antes de lanzar tu merch y ya tienes el logo listo, el paso natural es verlo sobre la prenda antes de pedir nada: así confirmas tamaño, posición y combinación con el modelo elegido, y el presupuesto que te pasamos parte de un diseño ya visualizado.