Merchandising para clubes deportivos: cómo lograr un 100 % de acierto

Lanzar merchandising para clubes deportivos sigue un proceso claro de seis fases: decidir qué vender, preparar el diseño, elegir prenda y técnica de marcaje, recoger tallas, cerrar el pedido y repartir. Aquí te contamos qué ocurre en cada fase y qué decisiones hay que tomar antes de pasar a la siguiente.

¿Qué fases tiene el merchandising de un club, paso a paso?

1. Decidir qué productos vais a vender a familias y afición.
2. Preparar el logo del club en un formato válido para marcaje.
3. Elegir prenda y técnica de estampación o bordado.
4. Recoger tallas y cantidades por reserva.
5. Cerrar el pedido con presupuesto y confirmación.
6. Recibir, repartir y anotar lo que queda para la siguiente tirada.

Vamos fase por fase.

Fase 1: decidir qué vais a vender y a quién

El primer error habitual es querer lanzar diez productos a la vez. En un club de fútbol base o de barrio, la base de venta son las familias de los jugadores: si son 150 chavales repartidos en varios equipos, una sudadera con el escudo y una gorra cubren la mayor parte de la demanda. Para la afición que viene al campo los fines de semana, la bufanda y la bandera funcionan bien en invierno, cuando el frío y los derbis locales coinciden.

Conviene separar dos líneas que a veces se mezclan: la ropa de entrenamiento y competición que se pone el jugador (equipaciones, sudaderas de equipo) y los productos con el escudo del club que se compran por afición. Son dos pedidos distintos, con criterios distintos, y mezclarlos suele ser la razón por la que un club se queda con cajas sin vender. Si te interesa esa distinción, en nuestro departamento de ropa deportiva y equipaciones para clubes lo explicamos con más detalle.

Una recomendación práctica: empezad por dos o tres artículos. Es más fácil de organizar para la directiva y más fácil de justificar para las familias.

Fase 2: preparar el escudo y el diseño

El escudo del club suele circular en versiones pequeñas y comprimidas: la que sale en el WhatsApp de la escuela de fútbol o una captura de la web. Para estampar o bordar, lo mejor es el archivo vectorial (SVG o PDF), porque aguanta cualquier tamaño sin perder definición. Si solo tenéis JPG o PNG, que sea con la mayor resolución posible; desde el taller os decimos si sirve o si conviene vectorizarlo.

En esta fase también se decide qué va en cada prenda: escudo en el pecho, nombre del club grande en la espalda, un lema o el año de fundación. Cuantos más colores y posiciones de marcaje, más influye en el precio, así que conviene decidirlo con la lista en la mano y no sobre la marcha.

Fase 3: elegir prenda y técnica de marcaje

Aquí es donde muchos clubes se atascan, y no hace falta. Cada producto tiene su técnica natural:

• Sudaderas y chaquetas con el escudo: bordado, porque da relieve y aguanta lavados y uso diario.
• Camisetas de afición con diseño a todo color: DTF, que imprime degradados y fotos sobre algodón.
• Bufandas y prendas de poliéster: sublimación, que integra la tinta en el tejido sin tacto.
• Gorras con el escudo del club: bordado directo, que es como mejor luce en la parte delantera.

Si dudáis entre dos opciones, se puede ver el logo sobre la prenda antes de decidir con el probador de logo: subís el escudo y lo veis aplicado a distintos modelos, sin registro.

Fase 4: recoger tallas por reserva

El sistema que mejor funciona en clubes es el pedido por reserva: se comparte una lista en el grupo de cada equipo, cada familia apunta su producto y su talla, y cuando cierra el plazo se suma todo. Así pedís lo que ya está vendido y no quedáis con existencias. Es la misma lógica que usan colegios y AMPAs con las sudaderas de promoción, y hay una razón: recoger tallas y dinero de treinta familias es el verdadero cuello de botella, no el marcaje.

Dos apuntes que ahorran disgusto: en la lista poned tallas de niño, mujer y hombre (en muchos modelos del catálogo hay las tres), y dejad siempre dos o tres unidades de margen por encima del total, para el padre que se apunta tarde o la talla que se equivocó.

Fase 5: cerrar el pedido

Con la lista cerrada, toca el presupuesto. El precio depende de la cantidad, del número de tintas o del tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje y de la gama y el color de la prenda. Por eso un pedido de 80 sudaderas bordadas sale mejor por unidad que uno de 30, y por_THRESHOLD conviene cerrar la lista antes de pedir. El pedido mínimo arranca en 25 o 50 unidades según el producto, y hay que tenerlo en cuenta al decidir cuántos artículos lanzáis: mejor dos productos con volumen que cinco productos con cantidades pequeñas.

Un aviso que conviene tener claro desde el principio: no se venden prendas sueltas ni sin marcar. La prenda se entrega siempre personalizada con el escudo o el diseño del club, tanto para los jugadores como para la afición. Si lo que buscáis es una camiseta sin marca para hacerla vosotros, este proceso no encaja.

Fase 6: reparto y siguiente tirada

El pedido se recoge en Fuenlabrada (Madrid) o se envía a cualquier punto de España. Para el reparto, lo más cómodo es etiquetar cada bolsa con el nombre del jugador y el equipo: cuesta media tarde y evita el caos del primer día de entrenamiento con las cajas abiertas.

Anota también qué tallas se pidieron y qué quedó sin vender. La siguiente tirada, con el mismo marcaje y el mismo modelo, se puede repetir mientras el artículo siga en el catálogo, y partir de esos datos es la diferencia entre acertar y volver a adivinar.

Cuánto dura el proceso completo

Depende sobre todo de dos cosas de las que se encarga el club: cerrar el diseño y cerrar la lista de reservas. Esas dos fases son las que se alargan cuando no hay nadie con la lista en la mano empujando. Las fases de taller arrancan cuando el pedido está confirmado, así que la mejor forma de acortar el total es no dejar el diseño para el final y fijar una fecha de cierre de reservas y comunicarla con margen. Si queréis ver el proceso desde el otro lado, el catálogo de textil para personalizar permite buscar por prenda, color y talla y hacerse una idea de los modelos disponibles antes de pedir presupuesto.

Del diseño al pedido: errores que alargan el proceso

No son errores de producto, son errores de gestión, y son los que más retrasos generan en clubes:

• Cambiar el diseño de la sudadera cuando ya se han recogido tallas.
• Pedir un artículo que no llega al mínimo por sí solo y querer compensarlo mezclando diseños.
• No fijar fecha de cierre de la lista de reservas, con lo que la lista nunca cierra.
• Decidir la técnica de marcaje sobre la marcha en vez de elegirla con el escudo delante.

Ninguno es grave si se detecta en su fase; todos son caros si se detectan en la fase 5, cuando el pedido ya está montado.

Una vez tienes el proceso claro, queda la decisión de qué opción de merchandising encaja mejor con vuestro club y vuestro momento: si una tirada puntual, un pedido por reserva o una tienda abierta todo el año. Esa comparativa la resolvemos en el artículo sobre qué opción de merchandising para clubes deportivos elegir.

Y cuando lleguéis a la fase de cerrar el pedido, en Fun Fashion lo vemos cada semana con clubes de fútbol base y peñas: os asesoramos con prenda y técnica y os preparamos el presupuesto. Pero antes de pedid, si tenéis dudas con el logo, con las tallas o con un pedido que combina varios artículos, mejor resolverlas hablando.

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Preguntas frecuentes

¿Qué se puede hacer de merchandising en un club deportivo?

Con textil, las opciones habituales son sudadera, gorra, bufanda, bandera, camiseta y bolsa con el escudo del club. También hay toallas, petos de entrenamiento y bandanas. Conviene elegir dos o tres artículos con volumen en vez de lanzar muchos a la vez, porque el precio por unidad mejora con la cantidad.

¿Qué regalos relacionados con el fútbol hay para niños?

La sudadera con el escudo es el regalo que más repiten las familias, seguida de la gorra y la bolsa de deporte. El catálogo tiene tallas de niño y bebé en muchos modelos, así que se puede cubrir desde la escuela del club hasta el juvenil con el mismo diseño.

¿Cómo se hace merchandising si el escudo del club solo está en JPG?

Se puede presupuestar igual, aunque con matices: el archivo ideal es vectorial (SVG o PDF), porque no pierde definición al ampliarlo. Con un JPG o PNG de alta resolución se valora si sirve para la técnica elegida o si conviene vectorizarlo antes de estampar o bordar.

¿Listo para dar el paso? ¿Tienes dudas con tu pedido? Te ayudamos a prepararlo