Merchandising para festivales: qué mirar antes de contratar

Elegir bien el merchandising para festivales depende de tres cosas: que el proveedor trabaje por cantidad con tiradas realistas, que te aconseje la prenda y la técnica de marcaje según tu cartel, y que la fecha del evento quede cerrada en el presupuesto antes de firmar. Si ya has pasado la fase de ideas y vas a contratar, este artículo es una checklist de decisión: qué preguntar, qué señales de alarma vigilar y qué criterios pesan más a la hora de elegir.

En Fun Fashion trabajamos con organizadores de eventos, bandas y salas, así que esta lista nace de las dudas que nos llegan cada temporada y de lo que conviene dejar atado por escrito antes de pedir la producción. Si todavía estás en la fase de decidir qué prendas van en el merch de tu festival, en nuestra guía sobre el merch de festival, del cartel a la bolsa lo tienes resuelto. Aquí vamos un paso más allá: ya sabes qué quieres, ahora toca elegir bien con quién.

Qué preguntar antes de contratar el merchandising de un festival

Antes de cerrar con un proveedor, pon sobre la mesa las preguntas que definen el pedido. Son seis, y cada una desbloquea una decisión.

• ¿Desde cuántas unidades trabaja el proveedor? Los pedidos de merchandising de festival son por cantidad. Muchos productores piden un mínimo de 25 o 50 unidades según el producto. Averígualo antes de diseñar: condiciona cuántos modelos puedes lanzar.
• ¿La prenda llega ya personalizada? Comprueba si el proveedor estampa y entrega el producto acabado, o si te pasa el textil sin marcar para que lo gestionéis por separado. Cada intermediario añadido es un punto de fallo más con la fecha del festival encima.
• ¿Qué técnica de marcaje recomiendan para tu diseño? Un cartel a una o dos tintas en tiradas grandes va bien en serigrafía. Si tu diseño lleva degradados o fotografía, el DTF a todo color es la opción. Para gorras y polos, bordado. Un proveedor que te pregunta por el número de tintas y el color de la prenda antes de presupuestar está haciendo su trabajo.
• ¿Qué pasa si no se vende todo? Pregunta qué se puede hacer con las unidades restantes: si el modelo sigue en catálogo, un pedido repetido con el mismo marcaje puede cubrir el merch de la siguiente edición sin rediseñar nada.
• ¿Se puede personalizar unidad por unidad? Si quieres el nombre del comprador en cada camiseta, o números distintos en el dorsal, dilo desde el principio: hay técnicas que lo permiten y otras no.
• ¿La fecha queda reflejada por escrito? El presupuesto debería recoger la fecha de entrega y el punto de entrega o recogida. Sin esa línea, cualquier conversación posterior es una negociación a ciegas.

Tabla de decisión: lo que necesitas y cómo comprobarlo

Señales de alarma al elegir proveedor

Hay respuestas que deberían hacerte frenar antes de firmar. Las más comunes:

• C presupuestos sin técnica ni prenda concretas. Si te dan un precio sin decirte marca, modelo, gramaje ni técnica de marcaje, ese precio se puede desmontar en cuanto empiece la producción.
• Prometer cantidades absurdas para tu aforo. Un proveedor que te anima a pedir mucho más de lo que razonablemente puedes vender está trasladándote el riesgo a ti. Si la tirada te queda grande, en nuestro artículo sobre cómo repartir unidades y tallas en una preventa con pocas reservas tienes un método para ajustar los números antes de pedir.
• Vaguedades sobre la entrega. «Llegará para la fecha» no es un compromiso. Que falte la fecha por escrito es la señal de alarma más frecuente en los pedidos de merch de música.
• Ofrecer prendas sin marcar. Si el proveedor te sugiere comprar el textil primero y estamparlo después por otra parte, pregúntate quién responde del conjunto cuando algo falle.
• Comprar pulseras y complementos por inercia. La pulsera del festival funciona, pero no dejes que el catálogo te sume productos que tu público no va a llevar. Mejor dos referencias bien hechas que cinco flojas.

Criterios para decidir bien: prenda, técnica y cantidad

Cuando compares proveedores, decide con criterios concretos y no con apariencias de precio. Lo que abarata de verdad un pedido de merchandising es la cantidad (con tramos de más de 50, más de 150, más de 500 y más de 1.000 unidades), el número de tintas del diseño, el tamaño del bordado, las posiciones de marcaje y la gama de la prenda. Un cartel en una tinta sobre camiseta negra, por ejemplo, sale más ajustado que un degradado a todo color en cuatro posiciones.

Dónde no conviene recortar es en la prenda base y en la técnica. Una camiseta de festival con el cartel de espalda va a fotografiarse, lavarse y revenderse: si la base es floja, la marca de tu evento queda floja con ella. Y una técnica mal elegida (bordado en un tejido que no lo aguanta, serigrafía sobre un diseño a todo color) estropea un diseño bueno.

El pedido mínimo también ordena la decisión. Si tu festival es pequeño, no intentes forzar cuatro productos para «compensar» el mínimo: mejor concentra la tirada en la camiseta del cartel y la bolsa, y deja la sudadera para la edición siguiente. Si vas a lanzar merch a la venta como parte del modelo de negocio y quieres comparar opciones antes de pedir, en nuestro análisis de qué opciones y costes tiene el merchandising de evento tienes la comparativa completa.

Qué pedirle al proveedor por escrito

Antes de confirmar, pide un presupuesto que recoja al menos: marca y modelo de cada prenda, técnica de marcaje, número de tintas, posiciones, unidades por talla, fecha de entrega y lugar de entrega o recogida. Con eso en la mesa, comparar proveedores deja de ser cuestión de intuición.

Preguntas frecuentes

¿Qué technical de marcaje conviene para las camisetas de un festival?

Depende del diseño y de la tirada. Serigrafía para carteles con pocos colores en tiradas medias y grandes; DTF si el cartel lleva degradados o todo color. El número de tintas y el color de la prenda son los dos factores que más mueven el precio, así que encaja el diseño a la técnica antes de cerrar el presupuesto.

¿Se puede repetir el mismo merch al año siguiente?

Sí, mientras el modelo de prenda siga en el catálogo: se puede repetir un pedido con el mismo marcaje. Por eso conviene apuntar marca, modelo y color de cada producto en la primera producción.

¿A partir de cuántas unidades se puede encargar merchandising de festival?

Los pedidos son por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y no se hacen prendas de una en una. Para un festival pequeño, la estrategia habitual es concentrar la tirada en uno o dos productos que se separen bien.