Plantilla para pedir la equipación: tallas, nombres y dorsales en una sola hoja

Una plantilla de tallas y dorsales para equipaciones es la hoja donde anotas, jugador a jugador, qué talla necesita cada uno, qué nombre llevará y con qué número va a jugar. Sirve para convertir la lista del vestuario en un pedido limpio: sin dorsales repetidos, con nombres bien escritos y con las tallas exactas de cada prenda antes de mandar la equipación a personalizar.

Quien coordina un club, un colegio o una peña acaba teniendo esa hoja en las manos. Y quien no la tiene acaba pasando apuros: un dorsal duplicado que hay que rehacer, un apellido mal escrito o un niño sin camiseta porque su talla se cruzó con la de otro equipo. Esta guía explica cómo montarla desde cero, sin complicaciones.

Para qué sirve: un pedido de equipación es un pedido por persona, no por modelo

Cuando pedís sudaderas iguales para toda la plantilla, el pedido se resume en cantidades por talla. Pero una equipación de equipo va más allá: cada camiseta puede llevar un nombre y un número distintos, y eso cambia por completo la forma de pedir. Ya no compras «treinta camisetas», compras treinta filas de datos.

La plantilla es ese puente entre el vestuario y el taller. Si la hoja está bien hecha, el marcaje sale a la primera. Si tiene errores, se multiplican: hay que repasar prenda a prenda y reponer las que salgan mal. Por eso conviene dedicar media hora a montarla bien antes de abrir el Excel.

Qué columnas debe llevar la hoja de pedido de equipación

En un listado de tallas de equipo, menos es más. La base que recomendamos tiene una fila por jugador con cuatro datos, y luego algunas columnas auxiliares:

• Nombre o apodo: tal y como debe salir estampado, con mayúsculas y acentos tal cual los queréis en la prenda.
• Dorsal: el número que llevará en la espalda (y en el pecho o el pantalón, si el deporte lo permite).
• Talla: la de la camiseta principal. Si vais a pedir más prendas, añade una columna por prenda: pantalón, sudadera, chándal…
• Prenda de repuesto o segunda equipación: si el club la lleva, anótala en la misma fila para no abrir otra hoja.

Las columnas auxiliares que salvan disgustos son tres: el nombre del adulto de contacto (imprescindible en equipos infantiles), el teléfono o correo para avisar de incidencias, y una casilla de pago si el club reparte el coste entre familias.

Una regla de oro: escribe las tallas en el formato del catálogo, no el que uséis entre vosotros. En muchos modelos conviven tallas de hombre, de mujer y de niño, y una «10» de niño no equivale a una talla de adulto. Si dudáis, lo más fiable es medir una camiseta que ya tengáis en casa y comparar medidas en centímetros, como contamos en cómo medir una camiseta para acertar con la talla.

Ejemplo de fila por jugador con cuatro datos

Para que lo veáis claro, así queda una fila tipo de la plantilla:

Fijaos en que la fila de Lorenzo mezcla talla de adulto en camiseta y talla de niño en pantalón. Es lo habitual en equipos con edades de transición, y es justo el tipo de detalle que la hoja debe dejar a la vista en lugar de esconderlo en un chat de WhatsApp.

Cómo detectar dorsales repetidos antes de que lleguen al taller

El error más caro de un pedido de equipación es el dorsal duplicado: dos jugadores con el mismo número no se descubre hasta que las camisetas ya están estampadas, y en ese momento la solución pasa por rehacer una prenda. En un Excel de tallas del club se detecta en dos pasos:

1. Ordena la columna del dorsal de menor a mayor. Los repetidos quedan uno junto al otro, a simple vista.
2. Repasa también los nombres: dos jugadores llamados «Dani» con dorsales distintos suelen tener apellidos que no caben, y conviene decidir antes si se estampa el apellido completo o una versión corta.

Aprovecha la misma revisión para los detalles de escritura: si la hoja dice «García» y en la prenda queréis «GARCIA», decide la norma una vez y aplícala a todas las filas. Los nombres y números se personalizan uno a uno, tal y como figuren en el listado.

En deportes como el baloncesto, además, el dorsal suele ir también en el pecho y hay números que las competiciones restringen, así que conviene repasarlo antes. En equipaciones de baloncesto personalizadas: prendas, dorsales y patrocinadores lo contamos con más detalle.

Cómo recoger los datos de las familias sin volvernos locos

En equipos infantiles, el reto no es la plantilla: es conseguir que treinta familias devuelvan sus datos. La experiencia nos dice que la forma que mejor funciona es la más simple:

• Un único canal de recogida: una hoja de cálculo compartida, un formulario o incluso un grupo del equipo, pero uno solo. Cuando los datos llegan por tres sitios distintos, siempre falta alguno.
• Una fecha de cierre clara y comunicada con antelación. Si el cierre es flexible, la recogida se alarga y el pedido entero se retrasa.
• El responsable rellena las filas que faltan marcando la talla por defecto del jugador según su edad o su ropa habitual, y avisando a la familia. Es mejor una talla aproximada que una fila vacía.
• Reposición prevista: con los peques, crecen a mitad de temporada. Muchos clubes piden una o dos unidades extra en las tallas infantiles más frecuentes para cubrir incorporaciones, siempre dentro del pedido.

Si coordináis un colegio o una peña, el tema de recoger tallas y dinero de muchas familias a la vez es un mundo en sí mismo; lo desarrollamos en la guía sobre calendario de pedidos de un club deportivo, donde también entra cuándo pedir la equipación y cuándo el abrigo.

De la hoja al pedido: lo que el taller necesita de vosotros

Cuando la plantilla está completa, el pedido se convierte en algo muy concreto: un número de camisetas por talla, un listado de nombres y dorsales, y el diseño (escudo, patrocinador, técnica de marcaje). Antes de cerrar, repasad tres cosas:

• Que las cantidades por talla cuadren con las filas de la hoja: si hay 12 filas de talla M, deben salir 12 camisetas M.
• Que el logo está en un formato que imprima bien: lo ideal es un vectorial (SVG o PDF); si solo tenéis JPG o PNG, con la mayor resolución posible.
• Que la hoja indica qué lleva cada prenda: hay equipaciones con nombre y dorsal en varias posiciones, y cada prenda del pedido debe tenerlo claro.

Un apunte importante: en nuestra experiencia, el listado con los nombres y dorsales es lo que más revisamos junto al club antes de producir, porque un malentendido ahí afecta a todas las prendas. Cuanto más ordenada llega la hoja, menos preguntas hace falta haceros.

Y si el equipamiento incluye más prendas, ¿se repite la hoja?

Sí, pero de forma inteligente. En lugar de una hoja por prenda, añade columnas a la misma fila: el jugador García tiene su talla de camiseta, su talla de sudadera y su talla de chándal en la misma línea. Así, cuando alguien cambie de talla, solo tocas una celda y el pedido completo sigue cuadrado.

Para el equipamiento técnico y las prendas de entrenamiento, podéis ver modelos y tallas en la sección de ropa deportiva y equipaciones para clubes, donde explicamos qué prendas se suelen combinar en un pedido de club y cómo se personalizan.

En resumen: la plantilla es media hora que ahorra disgustos

Montar una plantilla de tallas y dorsales para equipaciones no tiene ciencia: una fila por jugador con cuatro datos, una revisión de dorsales repetidos, un único canal para recoger la información de las familias y una pasada final de control antes de cerrar el pedido. Esa media hora evita camisetas rehechas, nombres con faltas y jugadores sin talla.

En Fun Fashion distribuimos textil para personalizar y marcamos equipaciones con nombre y número distintos en cada prenda desde nuestros talleres en Madrid. Si el pedido tiene muchas variables, varias prendas por jugador o equipos infantiles con tallas mixtas, lo mejor es repasarlo con nosotros antes de pedir: podéis empezar por nuestra página de ropa deportiva y, si os surge cualquier duda con el listado, la plantilla o el marcaje, habladnos por teléfono, correo o formulario antes de cerrar el pedido y os ayudamos a prepararlo.