Regalos de empresa para clientes sin calendarios: proceso paso a paso

Un pedido de regalos de empresa para clientes que no sean calendarios tiene cinco fases: definir qué se regala, elegir la prenda y la técnica de marcaje, aprobar el presupuesto, producir y entregar. Cada una tiene sus decisiones y su plazo orientativo, y conocerlas de antemano evita sorpresas cuando se acerca la fecha de entrega. A continuación te contamos cómo lo trabajamos en Fun Fashion, de principio a fin.

Fase 1: definir el regalo y la cantidad

El primer paso es tener claro qué quieres regalar, a quién y en qué cantidad. Una prenda útil, como una sudadera o una camiseta de calidad, suele funcionar mejor que un objeto de adorno, porque el cliente la usa y el logo acompaña a tu marca durante más tiempo.

Conviene también decidir el número de unidades desde el principio. Trabajamos con pedidos por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, así que si tu lista de clientes es más corta, puedes plantearte un único modelo para todos o combinar dos colores de la misma prenda. Si quieres verlo de principio a fin, lo tienes en la guía completa sobre regalos de empresa originales para clientes que no sean calendarios.

Fase 2: elegir la prenda y la técnica de marcaje

Con la cantidad clara, toca elegir la prenda. Nuestro catálogo cuenta con más de 2.000 modelos y más de 20.000 referencias contando colores y tallas, repartidos en departamentos como Mujer, Hombre, Niño y bebé, Algodón orgánico, Deporte, Ropa profesional, Accesorios o Bolsos y mochilas.

Después se decide la técnica de marcaje, porque cada una encaja con un tipo de diseño:

• Serigrafía: colores sólidos y muy duraderos, ideal para tiradas medias y grandes con pocos colores.
• DTF: impresión a todo color, útil para fotos y degradados.
• Bordado: hilo cosido con relieve, muy adecuado para polos, gorras y chaquetas.

Si no sabes cuál elegir, te asesoramos sobre prenda y técnica antes de cerrar nada.

Fase 3: presupuesto y aprobación

Una vez definidas la prenda y la técnica, preparamos un presupuesto sin compromiso. El precio depende de la cantidad, del número de tintas o del tamaño del bordado, de las posiciones de marcaje y de la gama y el color de la prenda. Si quieres abaratar el pedido, esos son los factores que puedes ajustar; lo que no conviene recortar es la calidad de la prenda, porque es lo que el cliente va a tocar.

Te pedimos que confirmes el presupuesto y el diseño final antes de producir. Así evitamos cambios que retrasen el pedido.

Fase 4: producción y control

Con el pedido aprobado, la prenda se marca en nuestros talleres en Madrid. Como distribuidores oficiales de textil, trabajamos sin intermediarios entre el catálogo y el taller, lo que nos permite ajustar el proceso a tu fecha. Revisamos las unidades antes de darlas por terminadas, sobre todo cuando hay nombres o números distintos en cada prenda.

Qué puede retrasar la producción

Los principales motivos de retraso son los logos en formato poco adecuado y las aprobaciones tardías. Por eso te recomendamos enviar el logo en vectorial (SVG o PDF) y cerrar el diseño con antelación.

Fase 5: entrega o recogida

Puedes recoger el pedido en nuestra dirección de Fuenlabrada (Madrid), en C/ Paloma, 22, Polígono Los Gallegos, o solicitar el envío a cualquier punto de España desde Madrid. Te avisamos cuando el pedido está listo para que elijas la opción que mejor te encaje.

Resumen: cuánto dura el proceso

El proceso completo, desde el primer contacto hasta la entrega, depende sobre todo de la cantidad, de la técnica elegida y de cuándo cierras el diseño. Lo más útil es empezar con margen respecto a la fecha en la que necesitas los regalos, y cuanto antes definas la prenda y el logo, más fácil será cumplir ese calendario.

Si ya tienes en mente la prenda o el número de unidades, en nuestra página de regalos de empresa puedes ver qué tipos de prendas trabajamos. Para empezar, puedes buscar modelos en nuestro catálogo de ropa para personalizar, o pedir un presupuesto sin compromiso desde el formulario de presupuesto. Si antes quieres comparar opciones, también te puede servir nuestra comparativa de regalos de empresa frente a otras alternativas.

Prueba gratis cómo queda tu logo antes de hacer el pedido: sube tu logo en nuestro probador de logo y lo verás al momento sobre camisetas, sudaderas, gorras o bolsas. Es gratis, no pide registro y el logo no sale de tu navegador.

Fuentes oficiales para ampliar: Agencia Tributaria: gastos por donativos y liberalidades (Manual de Sociedades 2025).

¿Listo para dar el paso? Prueba gratis cómo queda tu logo antes de hacer el pedido