Regalos para una cena de empresa: cómo se organiza el pedido

Si ya has elegido qué regalar en la cena, el siguiente paso es organizar el pedido. Hay seis fases: decidir el detalle, contar a cuántos, elegir prenda y técnica, probar el logo, aprobar el presupuesto y recoger o recibir el pedido. Este artículo recorre cada fase y explica en qué te juegas el tiempo en cada una, porque el cuello de botella casi nunca es la producción: son las decisiones sin cerrar.

¿Cómo se hace un pedido de regalos para una cena de empresa?

Este es el proceso en seis fases, de la idea al pedido en la mesa:

1. Decide qué tipo de detalle va en cada silla y qué premio, si además hay sorteo.
2. Cuenta a los asistentes y revisa la lista de tallas si vas a regalar ropa.
3. Elige la prenda o el accesorio concreto y cómo se va a marcar.
4. Comprueba cómo queda tu logo sobre el producto elegido.
5. Pide presupuesto y cierra las decisiones antes de que empiece el marcaje.
6. Recoge el pedido en Fuenlabrada o recíbelo en tu oficina.

Fase 1: decidir el detalle y el premio del sorteo

Antes de contar nada, cierra la idea. Un regalo igual para todos en la silla es lo más habitual, y en la rifa de la empresa un premio algo más grande compensa a quien no acierta. Si te queda dudas sobre qué encaja mejor con vuestro equipo, la guía principal de detalles para la cena de Navidad de empresa compara las opciones; aquí nos quedamos con la parte del proceso.

Lo que conviene evitar en esta fase es elegir en abstracto. «Algo con el logo» no es una decisión: es el punto de partida para decidir entre una camiseta, una sudadera, una gorra, una mochila o una botella.

Fase 2: contar a cuántos y cerrar tallas

Con la idea clara, cuentas personas. Aquí aparece la primera condición real del pedido: el mínimo por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto. Para una cena de empresa de una pyme suele encajar sin problema; si sois menos, encaja mejor un detalle pequeño por persona y concentrar la inversión en el premio del sorteo.

Si el regalo es ropa, la lista de tallas se convierte en el punto más delicado. Tener que ir pidiendo tallas persona a persona puede frenar el pedido más que cualquier otra fase. Hay dos salidas: recoger tallas con margen, o elegir prendas que no dependan tanto de la talla, como gorras, bolsas de tela o manta de picnic. En el catálogo hay tallas de hombre, mujer y niño en muchos modelos, así que cubrir listados heterogéneos no es el problema; el problema es no tener la lista hecha cuando llega el momento de pedirla.

Fase 3: elegir prenda y técnica de marcaje

Con el número cerrado, toca elegir el producto exacto y cómo se marca. Esta fase la simplifica bastante trabajar con un catálogo grande: en el buscador del catálogo de Fun Fashion hay 2.474 modelos a fecha de octubre de 2026, con marcas como Kariban, B&C, Fruit of the Loom o Gildan, así que la pregunta no es «qué hay» sino «qué de eso va con nosotros».

La técnica depende del diseño y de la prenda. Como orientación rápida:

• Serigrafía, para tiradas con logo de pocos colores, también sobre prendas oscuras.
• DTF, cuando el diseño lleva colores, fotos o degradados.
• Bordado, para polos, chaquetas, gorras y uniformes: aguanta lavados y da imagen más formal.
• Sublimación, en prendas deportivas de poliéster claras.

Si el regalo va acompañado de un premio para la rifa que no sea ropa, hay objetos que también se marcan: con tampografía para superficies pequeñas y con DTF UV para botellas y otros objetos rígidos. Eso sí, el catálogo textil no incluye tazas, libretas ni bolígrafos, así que conviene no dar por hecho el detalle típico de papelería.

Fase 4: ver el logo antes de decidir

Este paso es el que más discusiones evita después. Ver el logo sobre la prenda elegida cambia la valoración: un bordado en una gorra y una serigrafía en una camiseta no tienen el mismo efecto con el mismo diseño, y a veces lo que parecía la mejor idea gana o pierde cuando lo ves aplicado. El logo funciona mejor en vectorial (SVG o PDF); si solo tenéis JPG o PNG, cuanto más grande, mejor.

Fase 5: presupuesto y cierre

Con prenda, técnica, cantidades y logo listo, se pide presupuesto. Para que esa fase no se alargue, lo que más ayuda es enviarlo todo de una vez: modelo, color, número de unidades por talla y logo. Cada vuelta atrás, cambiar de modelo, añadir una posición de marcaje, subir el tamaño del bordado, vuelve a tocar precio y vuelve a empezar parte del proceso.

El precio por unidad depende de la cantidad y del tramo en el que caigáis: no es lo mismo 50 que 150 o 500 unidades, ni un logo a una tinta que uno a todo color. Si quieres entender cómo se organizan esos tramos, el artículo sobre pedidos de regalos de empresa por cantidad lo explica con detalle.

Una aclaración que conviene conocer antes de llegar aquí: la prenda se entrega siempre personalizada. No hay opción de encargarla en blanco para personalizarla por vuestra cuenta después, y el pedido arranca en el mínimo por cantidad según el producto. Para quien organiza la cena, la ventaja es que lo que llega es lo que se reparte, sin segunda fase de trabajo.

Fase 6: recogida o envío

La última fase es la logística. El pedido se recoge en C/ Paloma, 22, del Polígono Los Gallegos, en Fuenlabrada (Madrid), o se envía a cualquier punto de España. Si el equipo está repartido por varias ciudades, se puede enviar cada lote a su oficina, pero conviene decidirlo en la fase de presupuesto y no al final, porque cambia el reparto de paquetes.

¿Qué es lo que más retrasa este proceso?

De las seis fases, dos concentran casi todos los retrasos: la lista de tallas y el cierre del diseño. La producción arranca cuando ambas están cerradas, así que el consejo práctico es separar lo que depende de vosotros (reunir tallas, aprobar el logo) de lo que depende del taller. Si el pedido llega con margen a la cena, la fase final es cómoda; si se aprueba el diseño sobre la fecha, las opciones se estrechan para todos.

Para no dejarlo todo a la cena de Navidad, hay una vía menos estresante: organizar los detalles del año en un calendario y no pelearse con cada evento por separado. En el artículo sobre el plan anual de regalos de empresa mes a mes veréis cómo repartir el esfuerzo entre celebraciones.

Dónde reforzar la idea del regalo: de la cena al resto del año

Un detalle como una sudadera con capucha, un polo bordado o una gorra no se usa solo la noche de la cena. Si el regalo convence, suele acabar siendo también ropa con la que el equipo sale a la calle, lo que acerca el regalo a la ropa y merchandising personalizado para empresas durante todo el año. Por eso muchos organizadores tratan la cena como la primera prueba del regalo del año siguiente: lo que funciona en la mesa, se repite en la bienvenida de nuevos empleados.

Y si el detalle pensado es más ligero, con prendas de algodón orgánico o accesorios como bolsas de tela, tenéis criterios para elegir en el artículo sobre cómo elegir un regalo de empresa sostenible.

El siguiente paso, en una frase

El proceso completo cabe en seis decisiones: qué regalar, a cuántos, con qué prenda y técnica, con qué logo, a qué precio y a dónde se entrega. Cada una se cierra rápido si llega con lo que se necesita, y se alarga si falta la anterior. En Fun Fashion, como distribuidor oficial de textil para personalizar con talleres de estampación y bordado en Madrid, acompañamos ese proceso con regalos de empresa personalizados por cantidad: allí veréis las opciones y podréis pedir presupuesto cuando las seis decisiones estén hechas, o en el punto en el que estéis.

Antes de dar el paso al presupuesto, conviene ver el logo sobre el producto elegido; hay una forma de hacerlo sin gastar nada y sin esperar a nadie.

Preguntas frecuentes

¿Qué puedo llevar como regalo a una cena?

Si se trata de la cena de empresa, lo habitual es un detalle con el logo igual para todos: prendas que no dependen de la talla, como gorras o bolsas, o alguna camiseta o sudadera si podéis recoger tallas. Si la cena es privada, algo sencillo y personal vale más que un objeto caro.

¿Qué ideas hay para regalos de empresa?

El catálogo gira en torno a textil y complementos: camisetas, polos, sudaderas, chaquetas, gorras, delantales, bolsas, mochilas, toallas, paraguas y botellas, todos con marcaje. La elección depende de si el regalo va en la silla de cada asistente o es el premio de un sorteo.

¿Qué se necesita para empezar un pedido de regalos de empresa?

Tres datos: qué prenda o accesorio queréis, la cantidad aproximada y el logo. Con eso se propone técnica y se prepara el presupuesto; el número de tallas por persona se cierra después, antes del marcaje.

¿Qué formato de logo conviene para personalizar prendas?

El vectorial, en SVG o PDF, porque escala sin perder calidad en cualquier técnica. Si solo tenéis JPG o PNG, sirve, siempre que vaya a la mayor resolución posible, sobre todo si el diseño cubre una zona grande de la prenda.