Regalos para el family day de empresa: camisetas y detalles

Los regalos para el family day de empresa son las prendas y detalles personalizados que se reparten entre empleados y sus familias durante ese evento. Sirven para que todo el grupo se sienta parte de la misma jornada: igualan a grandes y pequeños, dan identidad visual a las actividades y se llevan a casa como recuerdo del día.

Qué es un family day y por qué el regalo importa tanto

El family day es una jornada de convivencia en la que la plantilla acude acompañada de su familia: hijos, parejas, a veces padres. Se organiza en una finca, un parque o las propias instalaciones de la empresa, con juegos, comida y actividades para todas las edades. A diferencia de una cena de empresa, el público principal no es solo el empleado: es la familia entera.

Ahí está la diferencia con cualquier otro regalo corporativo. En el día de la familia en la empresa, parte de los asistentes son niños, y un detalle pensado solo para adultos se queda cojo. Quien organiza necesita dos cosas a la vez: algo que una a todos (camisetas del evento) y algo que los pequeños sientan como propio (gorras, mochilas, sudaderas de su talla).

Si aún estás en fase de ideas generales para esta partida del presupuesto, te puede servir la selección de regalos de empresa organizada por tramos de gasto, aunque aquí vamos a centrarnos en lo específico de un evento con público infantil.

Camisetas family day: la base del regalo

La camiseta es el regalo central del family day y cumple tres funciones en el mismo pedido. Primero, identifica a los asistentes el día del evento. Segundo, iguala a empleados y familiares: nadie va de etiqueta ni de deportivo, todos con lo mismo. Tercero, se llevan a casa y el evento queda en las fotos de cada familia.

Para que funcione bien, hay que resolver tres decisiones antes de pedir:

• Colores por equipo. Muchas empresas dividen a los asistentes en equipos para los juegos. Elegir dos, tres o cuatro colores de camiseta convierte el reparto de talla y color en el propio sistema de inscripción: quien se apunta elige su equipo y su talla a la vez. El catálogo tiene más de 2.000 modelos con muchos colores, así que no suele ser problema combinar cuatro gamas distintas.
• Tallas de niño y de adulto. La mayoría de modelos de camiseta existen en tallas de hombre, mujer y niño. Esto es clave en un family day: un niño de seis años con una camiseta de adulto pequeño parece despedido del evento. Pide la misma referencia en tallas infantiles y adultas y el conjunto visual queda uniforme.
• El diseño del evento. Nombre de la empresa, año, frase corta del día. Un diseño sencillo en una o dos tintas aguanta mejor el lavado en casa y simplifica la producción, especialmente si hay que repetirlo en cuatro colores distintos.

En la práctica, el reparto de tallas suele ser el punto más delicado: las inscripciones llegan tarde o incompletas. Un margen de tallas intermedias (la M y la L de adulto, y los extremos infantiles) evita quedarte corto el día del evento. Para pensar mejor cómo montar este tipo de pedidos con varias variables a la vez, el artículo sobre cómo pedir un presupuesto de regalos que traiga una propuesta útil explica qué información conviene reunir antes de pedir.

Regalos para hijos de empleados: los detalles que ellos eligen

La camiseta la pone todo el mundo. Lo que un niño recuerda del evento es lo que se llevó en la mano. Ahí es donde los regalos para hijos de empleados ganan frente al textil solo:

• Gorras personalizadas. Las hay infantiles y de adulto, con el logo bordado o estampado. En un evento al aire libre, una gorra con el diseño del family day se usa ese mismo día (sol, juegos, carreras) y sigue usándose después.
• Mochilas infantiles. Una mochila pequeña con el logo de la empresa o del evento sirve para que el niño guarde ahí su camiseta de repuesto, su botella y lo que gane en los juegos. Es el detalle que más se conserva de un family day.
• Botellas personalizadas. Durante una jornada al aire libre, una botella con marca es útil y se lleva a casa. Para la decoración de superficie en objetos rígidos se usa transferencia con tinta UV, distinta de la que se aplica en textil.

Un criterio que recomendamos: separa claramente lo que va por persona (camiseta y gorra, en talla infantil o adulta según el asistente) de lo que va por familia (una mochila por hijo pequeño, por ejemplo). Deja el detalle por escrito antes de pedir, porque en el recuento de unidades es donde se multiplican los errores.

Texto y diseño: qué poner en cada prenda

En un family day el diseño funciona mejor cuando es breve. Opciones que vemos con frecuencia en eventos de este tipo:

• Logo de la empresa por delante y nombre del evento con el año por detrás.
• Nombre del evento por delante y, en el caso de los equipos, el nombre del equipo en el color de cada camiseta.
• Para los más pequeños, un diseño simplificado: menos texto, más símbolo.

Un matiz práctico: si en la misma tirada quieres el mismo diseño en cuatro colores de prenda, conviene pensar las tintas de compatibilidad entre fondos claros y oscuros. Un diseño pensado para camiseta blanca no se traslada igual a una negra. Es una de las cosas que se resuelven al asesorar la prenda y la técnica de impresión antes de producir, no después.

Cuántas unidades y cómo pedirlo

El family day es de los pocos regalos corporativos donde la cuenta de unidades no la da la plantilla, sino la plantilla más sus familias. Ese es el primer cálculo: número de empleados inscritos más acompañantes, separado entre niños y adultos. A partir de ahí, la tabla siguiente ordena las piezas típicas del pedido:

El pedido va por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, y las prendas se entregan siempre ya personalizadas: no se venden sueltas ni sin marcaje. Con el family day eso juega a favor, porque las cantidades suelen salir con holgura al sumar familias. Si tu evento es más pequeño que los mínimos, tienes alternativas en la recopilación de ideas de regalos de empresa baratos y originales, donde se explica cómo concentrar el pedido en menos piezas con más contenido.

Cuándo pedirlo y con qué margen

La fecha del family day es cerrada y no se puede mover: cae el día que cae. Eso hace que el margen sea la variable más importante del pedido, porque la producción depende de la fecha, no al revés. La recomendación concreta es cerrar la lista de asistentes y las tallas lo antes posible, incluso con una hoja de inscripción por familias, y después pedir. El diseño, el color de cada equipo y el reparto de tallas infantil/adulto son los tres datos que el proveedor necesita para presupuestar de una sola vez.

Para el diseño, si tienes la idea pero dudas de cómo quedará el logo sobre cada prenda, puedes subirlo y verlo aplicado a los productos en la herramienta de prueba de logo sobre el catálogo antes de pedir nada.

El día del evento: cómo el regalo sostiene la organización

Más allá del recuerdo, el textil personalizado resuelve problemas logísticos del día de la familia en la empresa:

• Identificación. Con camisetas por color de equipo, los monitores y los organizadores localizan de un vistazo a quién va con quién, incluso con cientos de asistentes.
• Actividades infantiles. Los juegos, el castillo hinchable, las carreras o los talleres pequeños funcionan mejor cuando los niños llevan algo cómodo y suyo, no la ropa de calle de un domingo.
• Control de la entrega. Si el reparto se hace por familia al llegar (camiseta, gorra y mochila empaquetadas), se evita la cola y el caos de repartir en plena actividad.

Un consejo de experiencia: deja la entrega de los detalles para la llegada y los premios de las actividades para la comida. El castillo hinchable y los juegos ya dan a los niños suficiente estímulo a media mañana; la mochila llena de su ración de merienda y su botella les da algo que gestionar ellos mismos.

Pedir el family day paso a paso

El proceso es el de cualquier pedido de regalos corporativos por cantidad, con una particularidad: la lista de tallas por persona. En resumen:

1. Calcula asistentes totales, separando adultos y niños.
2. Decide colores de equipo y el diseño del evento.
3. Elige las prendas en el catálogo de textil para personalizar, en talla infantil y adulta.
4. Pide presupuesto con la fecha del evento y el reparto de tallas por escrito.
5. Recepciona por familias o por equipos para el reparto el día del evento.

Fun Fashion es distribuidor oficial de textil para personalizar en España, con más de 2.000 modelos y precios de distribuidor, y estampa y borda en nuestros talleres de Madrid (Fuenlabrada), con envío a cualquier punto de España. En nuestra sección de regalos de empresa tienes las opciones habituales para este tipo de jornada, tanto en textil como en mochilas y botellas personalizadas.

Si te quedan dudas antes de cerrar el pedido (tallas por familia, colores por equipo, qué prenda conviene para cada rango de edad), escríbenos o llámanos y lo repasamos juntos antes de dar el paso.