Cómo gestionar las tallas en los regalos de empresa

Regalar ropa a la plantilla con las tallas bien resueltas sigue seis fases: elegir prenda, pedir la tabla de medidas, recoger tallas, cerrar el listado, marcar las prendas y repartirlas. En las tallas en regalos de empresa, el orden importa más que la velocidad: cada fase necesita que la anterior esté cerrada. Aquí va el proceso completo, paso a paso.

¿Cómo se hace un regalo de empresa con tallas, paso a paso?

1. Elige la prenda según tu equipo y tu presupuesto.
2. Pide la tabla de medidas del modelo concreto.
3. Recoge las tallas de cada persona con un formulario.
4. Cierra el listado y reparte las unidades por talla.
5. Envía el listado y el logo para marcar las prendas.
6. Reparte los regalos ya personalizados.

Veamos qué ocurre en cada fase y por qué no conviene saltarse ninguna.

Fase 1: elegir la prenda (y decidir si es unisex o tiene dos patrones)

Todo lo demás depende de la prenda que elijas. Una sudadera no se talla igual que un polo, y una camiseta unisex no se reparte igual que una con patrón de hombre y patrón de mujer. Antes de preguntar nada a nadie, ten claro el modelo.

Si el regalo va a servir para más cosas que Navidad (bienvenida de personal, eventos, uniforme informal), merece la pena mirar también otras opciones en la página de regalos de empresa, donde encontrarás camisetas, polos, sudaderas, chaquetas, gorras y más, pensados para personalizar con tu logo.

Si quieres seguir leyendo sobre el tema, tienes nuestra guía «Kits de bienvenida para empleados remoto en empresa 2026: qué son y cómo montarlos».

Fase 2: pedir la tabla de medidas del modelo elegido

Aquí está el detalle que la mayoría se salta: cada modelo tiene su propia tabla de medidas. La M de una sudadera con capucha no mide lo mismo que la M de un polo. Por eso la tabla se pide cuando el modelo ya está decidido, no antes.

Con la tabla delante, la pregunta a cada empleado deja de ser «¿qué talla usas?» y pasa a ser «¿cuántos centímetros de pecho llevas?». La diferencia se nota en el número de prendas que acaban sin usar. Si quieres profundizar en cómo se reparte bien cada talla, la guía de tallas en regalos de empresa recoge la elección de prenda y el reparto con más detalle.

Fase 3: recoger las tallas de cada persona

La forma más limpia es un formulario simple: nombre y talla, una línea por persona. Si la empresa es grande, puede hacerlo cada responsable de equipo. Conviene poner fecha límite a la recogida, porque hasta que no responde el último no puedes cerrar el pedido.

Este es también el momento de tomar dos decisiones que afectan al presupuesto: la gama de la prenda, el número de tintas del marcaje o el tamaño del bordado influyen en el coste final. No hace falta cerrarlas ahora, pero sí dejarlas apuntadas para la fase 5.

Fase 4: cerrar el listado y contar por talla

Con todas las respuestas, agrupa cuántas unidades necesitas de cada talla. Ese recuento es lo que convierte «un regalo para 40 personas» en un pedido real: 6 S, 14 M, 12 L y 8 XL, por ejemplo. Aquí salen a la luz dos cosas: si alguien ha puesto una talla que no existe en el modelo, y si conviene pedir una unidad de margen en las tallas intermedias.

Antes de cerrar, revisa el listado con calma. Una errata aquí viaja hasta la fase 6 y se descubre cuando ya no hay vuelta atrás fácil.

Fase 5: marcaje y producción

Con el listado y el logo, el proveedor propone la técnica de marcaje y confirma el pedido. Serigrafía, DTF o bordado, según prenda y diseño; el logo en vectorial (SVG o PDF) facilita el trabajo y el resultado. Las prendas se marcan en los talleres en Madrid y salen ya personalizadas, con el nombre o el puesto de cada persona si el regalo lo pide.

Esta fase absorbe la mayor parte del tiempo del proceso, porque incluye la producción de todas las unidades. Por eso el listado cerrado de la fase 4 es el punto de partida real: cualquier cambio posterior retrasa el conjunto.

Otra lectura relacionada: nuestro artículo «Cómo se hacen las bufandas personalizadas».

Fase 6: entrega y reparto

El pedido llega personalizado, listo para repartir. Si el reparto es en una reunión o celebración, cada paquete etiquetado con el nombre evita confusiones. Si va a los hogares, lo habitual es agrupar por equipos o enviar directamente a cada dirección.

Una apunte desde nuestra experiencia: el modelo que se pide este año se puede repetir al siguiente con el mismo marcaje mientras siga en el catálogo. Si aciertas con la prenda, el proceso del año que viene se queda en la fase 3 y la 4.

¿Cuánto se tarda en total?

Depende de tres variables: cuánto tardes tú en cerrar el listado de tallas (la fase que menos control tiene el proveedor), la técnica de marcaje y la cantidad de unidades. Lo que sí puedes hacer es comprimir la duración total: si las fases 1 a 4 se cierran seguidas, el proceso entero se acorta y llegas con margen a la fecha de reparto.

Y un aviso honesto sobre a quién no le sirve este proceso: Fun Fashion no fabrica ni confecciona prendas, sino que distribuye las de las marcas del catálogo (más de 20.000 referencias contando colores y tallas) y las marca en sus talleres. Todo lo anterior se aplica a prendas de catálogo personalizadas, no a confecciones a medida.

El error más caro del proceso

No es fallar una talla: es empezar por el final. Preguntar tallas a la plantilla antes de elegir el modelo, o cerrar el pedido antes de tener el listado, obliga a repetir fases. Si ya tienes dudas sobre qué regalo elegir en tu caso concreto, te puede servir el artículo sobre errores al elegir regalos de empresa y qué alternativa encaja en cada situación, que plantea qué opción va bien según el equipo y el momento.

Y si la ropa no encaja con tu equipo o con la confidencialidad del regalo, existen regalos sin talla que resuelven el problema de raíz, como toallas, mochilas o accesorios que se marcan igual de bien con tu logo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el tamaño estándar de las etiquetas de regalo?

No hay un estándar único: depende del formato del paquete y de lo que quieras que se lea (nombre, equipo o mensaje). En prendas personalizadas, muchas empresas sustituyen la etiqueta del paquete por una pegatina o tarjeta con el nombre de cada persona, que se imprime junto al resto del pedido.

¿Qué detalles puedo regalar en el trabajo?

Los más habituales son prendas con logo (camisetas, polos, sudaderas, gorras, chaquetas) y complementos personalizados como mochilas, bolsas de tela, toallas o botellas. La elección depende del equipo, del momento y de si puedes preguntar tallas o no.

¿Cómo hacer que las empresas te regalan cosas?

Como empleado, la palanca más simple es participar: responder a las encuestas de tallas y preferencias que lanza la empresa. Con esas respuestas, el regalo acierta y la empresa tiene más motivos para repetir la iniciativa el año siguiente.

¿Qué pasa si alguien responde tarde con su talla?

El listado no se cierra y el pedido se demora para todo el equipo. Por eso conviene poner fecha límite a la recogida y recordar a los que falten antes de pasar a la fase de marcaje.

¿Listo para dar el paso? Busca en el catálogo la prenda que necesitas