Patrocinadores en la equipación: fases del proceso

Montar patrocinadores en la equipación de un club funciona como un proceso de siete fases: cerrar el acuerdo, decidir posición y tamaño del logo, conseguir el archivo correcto, elegir prenda y técnica de marcaje, preparar el listado de tallas, confirmar presupuesto y prueba, y producir. Cada fase depende de la anterior, así que conviene saber qué toca en cada punto y no saltarse ninguna. Vamos fase por fase.

Fases para poner patrocinadores en la equipación, en orden

1. Cerrad primero el acuerdo con el patrocinador: qué aporta y qué recibe.
2. Decidid la posición y el tamaño del logo patrocinador en la camiseta.
3. Pedid al patrocinador su logo en formato vectorial.
4. Elegid la prenda y la técnica de marcaje que la soporta bien.
5. Preparad el listado de tallas y dorsales de toda la plantilla.
6. Confirmad presupuesto y prueba visual del logo sobre la prenda.
7. Producid y revisad la entrega antes de la primera jornada.

Fase 1. Cerrad el acuerdo con el patrocinador

Antes de tocar una sola camiseta, el club y el patrocinador tienen que tener claro qué cambia de manos: el dinero o el material que aporta la empresa y la visibilidad que recibe a cambio. Este paso no depende del proveedor de la equipación, y por eso va primero. Si el acuerdo se retoca después, arrastráis cambios a todo el proceso.

Aquí es donde encaja pensar también en la temporada siguiente: si el patrocinio se renueva con otra empresa, el marcaje se vuelve a hacer desde la fase tres, así que no conviene comprometerse a diseños que no podáis repetir.

Fase 2. Decidid posición y tamaño del logo patrocinador en la camiseta

Con el acuerdo firmado, toca decidir dónde poner el patrocinador. Lo habitual en fútbol es una jerarquía clara: la empresa principal va en el pecho, por delante del fabricante de la ropa; los secundarios van en la espalda, en la manga o en el pantalón. Cuantas más posiciones, más contenido tiene que resolver el marcaje y más decisiones hay que cerrar antes de producir.

En nuestros artículos ya hemos dedicado espacio a la jerarquía de posiciones y a los tamaños orientativos según cada zona, así que no lo repetimos entero: os dejamos la guía sobre patrocinadores en la equipación: posiciones, tamaños y qué archivo pedirles para que lo reviséis con detalle. Lo que sí conviene cerrar en esta fase es una sola cosa: cuántas posiciones lleva la equipación y quién va en cada una.

Fase 3. Pedid al patrocinador su logo en vectorial

El error más común cuando llega un logo de patrocinador es que llegue en JPG de una web o en una captura de pantalla. Sobre papel puede parecer válido, pero al estampar o bordar pierde los bordes y se nota. Lo correcto es pedirle a la empresa su logo en vectorial, es decir, en SVG o PDF, con la mayor resolución posible si solo hay JPG o PNG.

Hacedlo en esta fase y no más tarde, porque el patrocinador puede tardar en localizar el archivo en su propio departamento de marketing. Mientras tanto, el resto del proceso se puede avanzar, pero el presupuesto no se cierra del todo sin el diseño definitivo.

Fase 4. Elegid la prenda y la técnica de marcaje

La prenda condiciona la técnica y la técnica condiciona el acabado del logo patrocinador en la camiseta. En un equipo de fútbol las camisetas suelen ser de poliéster, y ahí la sublimación es una buena candidata porque la tinta se integra en el tejido, sin tacto ni relieve, y permite cubrir zonas grandes. Para polos, sudaderas y chaquetas del banquillo, el bordado o la serigrafía funcionan mejor según el color y la cantidad de tintas del logo.

En ropa deportiva y equipaciones para clubes os explicamos cómo se combina cada opción según el deporte y la prenda, con modelos del catálogo pensados para equipación. No hay que fijarse solo en la camiseta: la sudadera de equipo y el chándal de llegada al campo también pueden llevar el patrocinador, y cada prenda pide una técnica distinta.

Fase 5. Preparad el listado de tallas y dorsales

Una vez decidido el diseño, toca la parte que más despista a los clubes: la lista con la talla y el dorsal de cada jugador. Si ya tenéis vuestra plantilla de tallas y dorsales, este es el momento de revisarla y actualizarla con las altas y bajas de la pretemporada. Si no la tenéis, os contamos en otro artículo cómo montar una plantilla de tallas y dorsales para equipaciones que luego reutilizáis cada temporada.

Este listado es lo que permite poner el nombre y el número distintos en cada prenda deportiva, además del patrocinador. Cuanto más limpio llega, menos ajustes hace falta después de la confirmación.

Fase 6. Confirmad presupuesto y prueba visual del logo

Con logo, prendas, técnicas y listado sobre la mesa, se puede pedir presupuesto. Lo razonable aquí es ver cómo queda el logo sobre la prenda antes de dar el sí: posición, tamaño y color pueden cambiar de opinión cuando se ven montados. Si queréis comprobarlo vosotros mismos sin esperar a nadie, podéis subir el logo y verlo al momento sobre camisetas, sudaderas y gorras en la herramienta de prueba de logo.

En esta fase conviene también revisar la checklist de preguntas que conviene hacer antes de contratar unas equipaciones, sobre todo si es la primera vez que el club incorpora patrocinador o si cambiáis de proveedor.

Fase 7. Producid y revisad la entrega

La última fase es la producción del marcaje y la entrega. La prenda siempre llega ya personalizada con el logo, el escudo, el nombre y el dorsal: no se entrega textil sin marcar. Antes de repartir entre los jugadores, echad un vistazo a las prendas en cuanto lleguen, especialmente si el patrocinador lleva varias posiciones y hay tallas de niño mezcladas con las de adulto.

Si el pedido se repite la temporada siguiente con el mismo diseño, se puede pedir de nuevo mientras el modelo siga en el catálogo; si cambia de modelo o de patrocinador, el proceso vuelve a empezar en la fase tres.

Cuánto se tarda en tener la equipación con patrocinador lista

No podemos daros una cifra general, porque depende de variables que cambian en cada club: cuánto se tarda en cerrar el acuerdo con el patrocinador, si su logo llega bien a la primera o hay que rastrear el archivo vectorial, cuántas posiciones de marcaje se han pactado, cuántas prendas componen la equipación completa y con cuánta antelación a la primera jornada se arranca. De todas formas, hay una regla útil: cuantas más fases tengáis cerradas antes del presupuesto, menos sorpresas habrá en producción. La fase que más retrasos provoca no es el marcaje, es la primera: los acuerdos que se renegocian cuando el pedido ya está en marcha.

Si lo que os preocupa es ajustar el gasto del pedido completo, en otro artículo explicamos cómo elegir equipaciones personalizadas ajustadas al presupuesto antes de contratar y qué decisiones abaratan de verdad sin recortar donde no conviene.

Preguntas frecuentes

¿Cómo conseguir patrocinio para un equipo de fútbol?

Lo primero es preparar un dossier con lo que ofrecéis a cambio: visibilidad en el pecho, la espalda o la manga, presencia en fotos y redes del club, y el número de prendas de la equipación. Con eso, acercáos a empresas de vuestra localidad que ya patrocinen deporte local. Una vez cerrado el acuerdo, el proceso de marcaje sigue las siete fases que contamos arriba.

¿Quiénes son los patrocinadores de LaLiga Española?

Cambian cada temporada y dependen de cada club: cada equipo pacta sus propios acuerdos, y el patrocinador principal del pecho convive con secundarios en manga y espalda. LaLiga publica en su web oficial la información de patrocinios de la competición; os recomendamos consultarla directamente, porque los acuerdos se renuevan con frecuencia.

¿Qué marcaje aguanta mejor los lavados en la equipación?

Depende del tejido. En camisetas de poliéster, la sublimación aguanta muy bien porque la tinta se integra en el tejido y no queda encima. En prendas de algodón y mezclas, la serigrafía da colores sólidos y duraderos, también sobre prendas oscuras. El bordado aporta relieve y duración en polos, sudaderas y chaquetas.